Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

[Julian]

Hi allerseits,

da ich über die JTL Wawi auch meine Zahlungseingänge überprüfe komme ich langsam an eine Art "Problem" mit dem Thema "Amazon Seller Central".

Die Rechnung, die ich an den Kunden schicke, läuft ja über den vollen Betrag. Amazon aber überweist mir nur den Betrag nach Abzug der Gebühren. Buchhalterisch wäre es jetzt falsch, die Rechnung des Kunden als "bezahlt" zu markieren, weil ich ja keinen entsprechenden Zahlungseingang, zumindest nicht in der Höhe, in der ich sie an den Kunden geschickt habe.

Wie macht Ihr das, die Zahlungseingänge zu überwachen, wenn Amazon "mit drinnen" ist?

Alles Liebe, Julian!

 

[Alexander]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Grundlegend bekommst du schon den vollen Betrag vom Kunden, nur zieht dir Amazon die Gebühren sofort ab, also hast du mehrere Buchungsposten.
ich empfehle Dir aber, wende dich an deinen Steuerberater, dieser darf dir genauere Informationen geben.

 

[Julian]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Hi Alexander,

die Buchhaltung läuft in einem anderen Programm, darum geht es mir auch nicht.

Mir geht es darum, daß die "Zahlungseingänge" von Amazon nicht korrekt gebucht werden können.

Aktuelles Beispiel:
Ich habe ein Produkt für 17,90 verkauft, da kommen noch 3 Euro Porto drauf, der Rechnungsbetrag ist also 20,90 Euro.
Amazon zieht davon 3,70 Euro ab, ich kriege also 17,20 Euro, die ich als "Zahlungseingang" in die Rechnung eintragen kann.

Die Rechnung muß bei 17,90 plus 3 Euro bleiben, alles andere wäre völlig falsch. Ich kann dem Kunden ja nicht einfach "eine andere REchnung" schicken, und ebensowenig kann ich die Rechnung nach dem VErsandt an den Kunden ändern.

Mit den 17,20 "erhaltenen" Euro kann ich die Rechnung aber auch nicht "als bezahlt markieren", das würde ja ebenso nicht stimmen.

Buchhalterisch ist es lösbar: Da müsst ein bißchen "hin- und hergebucht" werden. Nur die Buchhaltung ist für mich eben nicht das Problem, die mache ich sowieso nicht selbst, mir geht es nur um die korrekten Zahlungseingänge innerhalb der JTL Wawi. Spätestens wenn ich mir später die "Umsatzstatistiken" für diesen Artikel angucke wird offensichtlich, daß in dem "Zahlungsablauf" mit Amazon noch was unrund ist.

Und genau daher kam die Frage:
Wie geht Ihr damit um?

Alles Liebe, Julian!

 

[Dustin]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Also wir machen es so, wir buchen ähnlich wie Paypal auf ein Geldtransitkonto "Amazon" den Vollen Rechnungsbetrag. Und wenn dann Abrechnungstag bei amazon ist und wir dann von denen Geld überwiesen bekommen buchen wir den Zahlungseingang gegen das Konto, und einmal komplett die dazugehörigen Kosten die Amazon einbehält. Funktioniert ganz einfach und ist so laut unserem Steuerberater korrekt.

Gruß Dustin

 

[Julian]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Hi Dustin,

so in der Art hatte ich auch überlegt, das Problem liegt für mich aber eben beim Kunden.

Sprich: Wenn Du den vollen Betrag auf das Amazon-Konto buchst, was machst Du derweil mit der Rechnung des Kunden? Buchst Du die als "vollständig bezahlt" ein?

Alles Liebe, Julian!

 

[Dustin]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Für den Kunden ist die Rechnung ja vollständig durch Amazon Payment bezahlt.

 

[Julian]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Stimmt, daher kann ich die Rechnung nicht ändern: Sie ist korrekt, so wie sie ist.

Aber bei mir ist sie nicht "komplett bezahlt". Ich kann keinen Zahlungseingang über "den vollen Betrag" einbuchen, wenn ich den nicht habe.
Verständlich, was ich meine? Ich müsste den Zahlungseingang "splitten" in einen Betrag, der "vom Kunden kommt" und in einen zweiten Betrag, der "vom Amazon-Buchungskonto kommt".

Die JTL Wawi erlaubt nur "reguläre Zahlungseingänge", und die Rechnung gilt erst als bezahlt, wenn sie eben komplett bezahlt ist. Und da sie genau das nicht wird, ich aber auch keine "falschen Zahlungseingänge" in der Wawi buchen will, ist die Frage, wie es denn nun am besten passt?

Alles Liebe, Julian!

 

[Dustin]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Nein falsch du behandelst Amazon als Geldtransitkonto. Buchst darauf erstmal komplett die Rechnungen. Und dann buchst du je nach Abrechnung durch Amazon die gebühren.

 

[Julian]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Die Rechnung wird allerdings von der JTL Wawi ja direkt "dem Kunden zugeordnet" übernommen.

Du mischt gerade die Buchhaltung und die Faktura:
Die "Bezahlung der Rechnung" über ein anderes Konto zu buchen ist schon okay, aber genau das ist ja in der JTL Wawi nicht möglich. Ich muß genau angeben, wieviel GEld von wo gekommen ist.

Das ließe sich vielleicht "zusammenmogeln", durch eine neue Zahlungsmöglichkeit. Aber dennoch steht es als "Zahlungseingang" drinnen.

Sauber gelöst müsste das etwas anders aussehen.
Mein Vorschlag wäre, daß Amazon-Schnittstellengenerierte Rechnungen als "bezahlt" übernommen werden, allerdings ohne Geldeingang. Irgendwie so.
Aber eine "Zahlungsart" als "Verrechnungskonto" zu missbrauchen scheint mir etwas komisch. Ist aber wohl das einzige, was (momentan) funktioniert.

Dennoch würde ich mir wenigstens eine Kleinigkeit wünschen: Daß die Amazon-Rechnungen zumindest als "bezahlt" übernommen werden. Denn das macht ja an sich gar keinen Sinn, daß eine solche Rechnung, die von Amazon abgerechnet wird, in der Faktura noch als "offen" drinnensteht.

Alles Liebe, Julian!

 

[Dustin]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Das werden Sie doch, bei uns kommt jede Amazonbestellung als Bezahlt an. Mit der Zahlungsweise "Amazon Payment" diese Zahlungsart muss natürlich vorhanden sein.

 

[Julian]

AW: Amazon Seller Central und Zahlungseingänge ... wie macht Ihr das?

Ups, bei mir nicht.
Bei mir steht bei Zahlungsweise "Amazon Payment", gleichzeitig aber bei Bezahlt "N / 20.90". Also "unbezahlt, 20,90 Euro sind noch offen.

Hast Du da noch was anderes eigegestellt bei der Zahlungsart? Bei mir ist das Häkchen "Lastschriftverfahren" drinnen, schien wohl "Default" zu sein, sonst ist alles leer bis auf den Namen der Zahlungsart.

Alles Liebe, Julian!