Neu Ältere Rechnungen und Aufträge werden nicht mehr angezeigt

[Wissenssammler]

Guten Morgen zusammen,

beim Raussuchen einer alten Rechnung, konnte ich diese nicht in der Wawi finden. Es ist aufgefallen, dass wenn ich mir alle Rechnungen / alle Aufträge anzeigen lasse "nur" 1000 Rechnungen angezeigt werden und was Zufall sein kann zimmlich genau ein Jahr Rückwirkend. Wissendlich habe ich keine Rechnungen gelöscht und mich verwundert es wo die anderen Aufträge und Rechnungen alle hin sind. Wie kannn ich mir Rechnungen und Aufträge anzeigen lassen, die älter sind?

 

[Enrico W.]

Öffne mal die globalen Einstellungen und schau dir da den ersten Reiter an...

 

[Wissenssammler]

Das Leben kann so einfach sein. Danke für den Hinweis. Ist es für die Performance entscheident wie viele Rechnungen ich mir anzeigen lasse? Zur Zeit habe ich da noch keine Probleme.

 

[Enrico W.]

Ja, es kann entscheidend sein. Deshalb haben wir den Wert initial erst mal auf 1000 festgelegt. Je nach dem, wie flüssig die eigenen Systeme laufen, kann man das natürlich anpassen wie man möchte.
Wenn es dann aber irgendwann länger dauert als gewohnt, dann sollte man diese Ursache erst mal prüfen.

 

[Wissenssammler]

Wie gehe ich in Zukunft am besten vor, wenn ich für einen Kunden z.B. eine Rechnung von 2018 raus suche und von vielen tausend Datensätzen spreche?
Gibt es die Möglichkeit bei z.B. 1000 Belegen als Einstellung zu bleiben, aber nur in einem Zeitraum zu suchen. Also z.B. alle Rechnungen von 2018 oder müsste ich dann die Anzahl auf z.B. 100 000 Rechungen einstellen, damit alle rechnungen von 2018 - Heute angezeigt werden, die Rechnung raus suchen und dann wieder zurück auf 1000 einstellen? Oder gibt es auch die Möglichkeit sich einfach alle Rechnungen eines vergangen Jahres anzeigen zu lassen? Welches vorgehen wird dann empfohlen?

Ich kenne folgendes Vorgehen von eine andere Warenwirtschaft, da wurden die Rechnungen z.B. einmal Pro Monat oder Jahr archiviert und man hatte z.B. nur 3 Monate an Rechnungen im System. Wurde wegen einere Reklamation eine alte Rechnung benötigt, musste das Jahr importiert werden, die Rechnung ausgewählt werden und dann wieder alles Archiviert werden.

 

[Enrico W.]

Wenn du die Rechnungsnummer suchst, solltet du die Rechnung meiner Meinung nach trotz des Filters finden. Der schränkt ja nur die angezeigten Ergebnisse ein - und die Rechnungsnummer wäre ja unique, so dass keine 1000 weitere angezeigt werden dürften.

Eine alternativ gangbarer Weg wäre ggf. die Kundenansicht. In der 360°-Ansicht findest du alle Aufträge und Rechnungen des Kunden aufgelistet. Das dürfte bei durchschnittlichen Kunden ausreichend sein. Wenn Du natürlich Großhändler zig-tausende male belieferst, dann fällt diese Möglichkeit natürlich flach.

 

[SebiW]

Wie gehe ich in Zukunft am besten vor, wenn ich für einen Kunden z.B. eine Rechnung von 2018 raus suche und von vielen tausend Datensätzen spreche?
Gibt es die Möglichkeit bei z.B. 1000 Belegen als Einstellung zu bleiben, aber nur in einem Zeitraum zu suchen. Also z.B. alle Rechnungen von 2018 oder müsste ich dann die Anzahl auf z.B. 100 000 Rechungen einstellen, damit alle rechnungen von 2018 - Heute angezeigt werden, die Rechnung raus suchen und dann wieder zurück auf 1000 einstellen? Oder gibt es auch die Möglichkeit sich einfach alle Rechnungen eines vergangen Jahres anzeigen zu lassen? Welches vorgehen wird dann empfohlen?

Ich kenne folgendes Vorgehen von eine andere Warenwirtschaft, da wurden die Rechnungen z.B. einmal Pro Monat oder Jahr archiviert und man hatte z.B. nur 3 Monate an Rechnungen im System. Wurde wegen einere Reklamation eine alte Rechnung benötigt, musste das Jahr importiert werden, die Rechnung ausgewählt werden und dann wieder alles Archiviert werden.

Du hast Rechts oben den Reiter für die Zeiteingrenzung. Steht standardmäßig auf letzte 30 Tage. Willst Du nur ein spezifisches Jahr kannst Du dort einen entsprechenden Filter wählen.

Unabhängig davon wird auch bei der Einstellung "Alle anzeigen" bei der Eingabe von Suchkriterien ja nur angezeigt was zum Suchkriterium passt. Wenn Dein Kunde also nicht gerade 2018 mehr als 1000 Rechnungen hatte sollte es auch mit dem Standardwert keine Probleme geben.