Liebes Forum,
wir haben drei Kassen im Einsatz und sind gerade dabei, den ersten Monatsabschluss durchzuführen. Generell versuchen wir noch den besten Weg zu finden, die Daten an DATEV zu übergeben aber zuvor alles korrekt validiert zu haben. Dazu Ziehen wir die folgenden Exports heran:
1. Kassenbuch (PDF)
2. Bons (CSV)
3. DATEV-Buchungsstapel (CSV)
Die Versionen: WAWI 1.5.30.1 und die POS: 1.0.2.5 - also alle auf dem aktuellen Stand!
Erste Feststellung: Unsere Bons haben eine Länge von 13 Zeichen - die werden aber in den meisten Fällen einfach frühzeitig abgeschnitten:
a) auf dem Kassenbon nach 8 Zeichen
b) im Datev-Export nach 12 Zeichen
c) im Kassenbuch passt es aber!
-> Kriegt man das irgendwie hin, auf dem Bon alle 13 Zeichen anzuzeigen?
Was aber viel gravierender ist: Die Behandlung von Rabatten passt nicht!! Nehmen wir ein Beispiel:
> Kaffee 9,90
> Pralinen 1,30
> Rabatt -1,68
> Summe: 9,52
So schaut es bei den einzelnen Export-Formaten aus:
1. Kassenbuch -> Endsumme des Bons passt, also alles gut!
2. Bons -> Der Rabatt wird als eigene Zeile aufgeführt, was schon mal gut ist. ABER: Der Rabatt wird POSITIV dargestellt, also als ein Umsatz. Damit stimmt natürlich die gesamte Umsatzberechnung nicht
> 9,90
> 1,30
> 1,68 (positiv, obwohl abgezogen werden müsste!)
3. DATEV-Buchungsstapel -> Ganz schlimm: Da wird der Rabatt einfach auf den Bon addiert bzw. der Rabatt einfach ignoriert:
> 11,20 im Soll
D.h., weder den Export (Bons) noch der DATEV-Export ist so zu gebrauchen.
Kennt Ihr diesen Fehler auch?
@JTL: Ist Euch das bewusst?
Oder haben wir hier irgend eine Einstellung übersehen? Wie gesagt, auf dem Kundenbon passt bis auf die Bonnummer alles - der Rabatt wird also schon als Rabatt verstanden. Aber buchhaltärisch passt das überhaupt nicht.
Irgendwelche Ideen?
Liebe Grüße und Dank!
wir haben drei Kassen im Einsatz und sind gerade dabei, den ersten Monatsabschluss durchzuführen. Generell versuchen wir noch den besten Weg zu finden, die Daten an DATEV zu übergeben aber zuvor alles korrekt validiert zu haben. Dazu Ziehen wir die folgenden Exports heran:
1. Kassenbuch (PDF)
2. Bons (CSV)
3. DATEV-Buchungsstapel (CSV)
Die Versionen: WAWI 1.5.30.1 und die POS: 1.0.2.5 - also alle auf dem aktuellen Stand!
Erste Feststellung: Unsere Bons haben eine Länge von 13 Zeichen - die werden aber in den meisten Fällen einfach frühzeitig abgeschnitten:
a) auf dem Kassenbon nach 8 Zeichen
b) im Datev-Export nach 12 Zeichen
c) im Kassenbuch passt es aber!
-> Kriegt man das irgendwie hin, auf dem Bon alle 13 Zeichen anzuzeigen?
Was aber viel gravierender ist: Die Behandlung von Rabatten passt nicht!! Nehmen wir ein Beispiel:
> Kaffee 9,90
> Pralinen 1,30
> Rabatt -1,68
> Summe: 9,52
So schaut es bei den einzelnen Export-Formaten aus:
1. Kassenbuch -> Endsumme des Bons passt, also alles gut!
2. Bons -> Der Rabatt wird als eigene Zeile aufgeführt, was schon mal gut ist. ABER: Der Rabatt wird POSITIV dargestellt, also als ein Umsatz. Damit stimmt natürlich die gesamte Umsatzberechnung nicht
> 9,90
> 1,30
> 1,68 (positiv, obwohl abgezogen werden müsste!)
3. DATEV-Buchungsstapel -> Ganz schlimm: Da wird der Rabatt einfach auf den Bon addiert bzw. der Rabatt einfach ignoriert:
> 11,20 im Soll
D.h., weder den Export (Bons) noch der DATEV-Export ist so zu gebrauchen.
Kennt Ihr diesen Fehler auch?
@JTL: Ist Euch das bewusst?
Oder haben wir hier irgend eine Einstellung übersehen? Wie gesagt, auf dem Kundenbon passt bis auf die Bonnummer alles - der Rabatt wird also schon als Rabatt verstanden. Aber buchhaltärisch passt das überhaupt nicht.
Irgendwelche Ideen?
Liebe Grüße und Dank!