Rechnung bei Teillieferung

[Salix]

Hallo,

ist es nicht mehr möglich nur das zu berrechnen was mein ausliefert? Die Wawi erstellt gleich eine Rechnung über den kompletten Auftrag.. auch über die noch nicht gelieferten Positionen.
Oder hab ich da etwas übersehen?

Viele Grüße
Stephan

 

[Raben]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Hallo, ich weiß nicht gehst Du den Weg über Auftrag - Versand - Rechnung oder einfach beim Auftrag auf Rechung erstellen?

 

[Salix]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Hallo,
gehe auf Versand. Aufträge / Teillieferbar -> Auftrag markieren -> Lieferschein erstellen -> ausfüllen und haken bei Rechnung erstellen.
Gibt es einen anderen Weg?

Stephan

 

[Raben]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Ja genau nur bei dem Dialog welches aufklappt gebe ich noch unter [Jetzt versenden] die gelieferten Mengen und ggf. dann eben 0 eingeben.

 

[Salix]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Ja das mach ich auch .. bzw. ist ja automatisch auf 0 wenn nichts am Lager ist. Nur auf der Rechnung steht diese Position dann trotzdem drauf wenn ich in dem Dialog ein Häkchen bei "Rechnung erstellen" mache..

 

[Felix]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Es ist üblich, dass die komplette Rechnung im ersten Paket liegt, das verschickt wird. Daher erstellen wir die Rechnung über den kompletten Auftrag. Das, wonach du fragst, ist ein Lieferschein. Da steht dann genau drauf, was in dem Paket ist. Aber eine Rechnung pro Paket macht keinen Sinn. Dein Kunde bezahlt dich ja auch nur ein Mal und muss eventuell seiner Buchhaltung eine Rechnung geben, die zu der Zahlung passt.

 

[Salix]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Ne, bei uns wird nur das berechnet was auch raus geht. Was wenn ein Arikel erst 4 Wochen später kommt oder evtl garnicht mehr? Storno?

 

[gerhard5302]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Es ist üblich, dass die komplette Rechnung im ersten Paket liegt, das verschickt wird. Daher erstellen wir die Rechnung über den kompletten Auftrag....

Das ist ganz und gar nicht immer zwingend so! Im Gegenteil, in vielen Branchen, wo sich Projekte und Geschäfte über Wochen und Monate hin ziehen, gibt es überall Teillieferungen mit entsprechenden Teilrechnungen.

lg
Gerhard

 

[Salix]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Danke Gerhard
ne mal ehrlich das ist für uns zwingend notwendig!
Ich hoffe hier wird noch nachgebessert, sonst kann ich die neue wawi nicht benutzen!

Stephan

 

[Nento]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Also wir arbeiten in solchen Fällen immer mit Gutschriften.

Grund:
Der Kunde hat ja den kompletten Betrag bezahlt. (Rechnungs-Beleg über die Buchung für die Buchhaltung)
Und sonst hat man keinen Beleg für die Rückzahlung bzw keine Vorgangsnummer. (Gutschrift Beleg über die Buchung für die Buchhaltung)

 

[gerhard5302]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Also wir arbeiten in solchen Fällen immer mit Gutschriften. -
Grund:
Der Kunde hat ja den kompletten Betrag bezahlt. (Rechnungs-Beleg über die Buchung für die Buchhaltung)
Und sonst hat man keinen Beleg für die Rückzahlung bzw keine Vorgangsnummer. (Gutschrift Beleg über die Buchung für die Buchhaltung)

Achtung: Das ist aber nur richtig und geht auch nur bei kleinen und überschaubaren Vorkasse (inkl. PayPal im Voraus) Bestellungen!
Nicht bei allen längerfristigen Aufträgen, Projekten bzw. Rechnungen, die erst bei Lieferung oder nachher bezahlt werden.

lg
Gerhard

 

[novosolutions]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Wäre für mich auch ein Punkt, dass ich die Wawi nicht mehr einsetzen könnte, oder immer bei der alten Version bleiben müsste. Mag sein, dass der Kunde in einmal bezahlt hat. Bei Vorkasse bezahlt er bei uns jedoch den Auftrag und nicht die spätere Rechnung(en). Als Garantiebeleg gilt der Rechnunsbeleg. Kein Hersteller führt eine Reparatur durch, wenn ein Endkunde einen Lieferschein einreicht bzw. vorlegt.

Wenn einer 4 Monitore kauft und ich kann 3 per 15.August liefern und 1 erst per 15. September müssen auch per diesen Daten die Rechnungen geschrieben werden. Dazu kommt, dass ich nicht verrechnen kann, was ich noch nicht habe, insbesondere weil mir die Seriennummer fehlt

Gruss Moreno

 

[gerhard5302]

AW: Rechnung bei Teillieferung

...Wenn einer 4 Monitore kauft und ich kann 3 per 15.August liefern und 1 erst per 15. September müssen auch per diesen Daten die Rechnungen geschrieben werden. Dazu kommt, dass ich nicht verrechnen kann, was ich noch nicht habe, insbesondere weil mir die Seriennummer fehlt
Gruss Moreno

100%ig richtig! Dazu kommt, es könnte ja in Deinem konkreten Fall sein, dass es dieses Modell im September gar nicht mehr gibt und Du einen Alternativ-Monitor oder das Nachfolgemodell liefern mußt.

Für mich wäre die Lösung jetzt (alles sofort verrechnen und nur Teillieferschein) völlig unbrauchbar - neben den meisten anderen super tollen Features der neuen Wawi.
Ich brauch aber auch keine "15 Lagerorte" und kein Bestellwesen. Und kein MHD und keine Chargenverwaltung. Wie wahrscheinlich 75% der anderen WaWi Benutzer.

Leicht OT:
Kann man diese neuen, sicher sehr tollen und wichtigen, Sachen nicht in optionale WaWi Module auslagern? Eventuell kostenpflichtig? Und die WaWi wie sie ist als solche als "WaWi-Light" weitgehend fehlerfrei machen? Inkl. einem Satz ordentlicher Standardformulare, die man auch wirklich in der Praxis verwenden kann (mit UID, IBAN, BIC, Firmenbuch Nr., Gerichtsstand, Firmenbuchgericht, ARA Nummer usw...).

lg

Gerhard

 

[Thomas Lisson]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Für mich wäre die Lösung jetzt (alles sofort verrechnen und nur Teillieferschein) völlig unbrauchbar

Es hat sich ja nichts geändert - man kann wie vorher auch schon, einen Auftrag splitten, bevor man ihn versendet. Für dich mag es unbrauchbar sein, für andere nicht.

Ich brauch aber auch keine "15 Lagerorte" und kein Bestellwesen. Und kein MHD und keine Chargenverwaltung.

Dir ist aber bewusst, dass wir JTL-Wawi nicht nur für dich entwickeln? Wenn du etwas nicht brauchst, nutz es einfach nicht.

Wie wahrscheinlich 75% der anderen WaWi Benutzer.

Danke für deine Einschätzung, aber glaube mir, wir können das etwas besser einschätzen.

 

[Thomas Lisson]

AW: Rechnung bei Teillieferung

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Falls es viele Leute wünschen, bauen wir einen Haken ein: "Auftrag bei Teillieferung splitten".

 

[tango]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Auch nach meinem Verständnis, kann ich nur das berechnen, was ich auch ausliefere.

Der Auftrag bei einer Vorkassebestellung ist keine Rechnug, aber bei einer Teillieferung gehört eine Teilrechnung zwingend dazu.


Bei einer Splittung des Auftrags bei einer Teillieferung sollte man eine automatische Verrechnung dieser Beträge vorsehen,
da sonst der Restauftrag unterzahlt ist, und der andere überzahlt ist.

Lg, Tango

 

[Salix]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Es hat sich ja nichts geändert - man kann wie vorher auch schon, einen Auftrag splitten, bevor man ihn versendet. Für dich mag es unbrauchbar sein, für andere nicht.

Das ist nicht ganz richtig. Da ja ab der neuen Version der bestand sich erst mit dem Druck eines Lieferscheins ändert müsste man erst den Auftrag splitten und dann einen lieferschein erstellen. Das ging vorher in einem Schritt. Auch fehlt der Export versandadresse Button in der rechnungsübersicht. Es wären also mehr Schritte als bei der aktuellen wawi nötig..

 

[novosolutions]

AW: Rechnung bei Teillieferung

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Falls es viele Leute wünschen, bauen wir einen Haken ein: "Auftrag bei Teillieferung splitten".

... dann bin ich natürllich glücklich.

Der Auftrag bei einer Vorkassebestellung ist keine Rechnung, aber bei einer Teillieferung gehört eine Teilrechnung zwingend dazu.

Nein, das nicht aber es gibt nur zwei Wege. Entweder der Kunde erhält nach der Bestellung eine Auftragsbestätigung mit den Bankverbindungen, oder eine Proformarechnung. Die endültige kann ich ihm nicht machen, da er einen Teil bestellte den ich nicht an Lager habe. Sobald ich die Ware verschicke, splittete ich den Auftrag. Im gleichen Schritt teilte ich dann auch die Zahlung auf, da sonst in einem Auftrag zuviel und im anderen zuwenig bezahlt wurde. Somit bekommt der Kunde auch klar eine Teilrechnung mit der Lieferung.

 

[tango]

AW: Rechnung bei Teillieferung

Sobald ich die Ware verschicke, splittete ich den Auftrag. Im gleichen Schritt teilte ich dann auch die Zahlung auf, da sonst in einem Auftrag zuviel und im anderen zuwenig bezahlt wurde. Somit bekommt der Kunde auch klar eine Teilrechnung mit der Lieferung.

Wieso kann denn diese Zahlung nicht AUTOMATISCH mit aufgeteilt werden? Ist doch ein ganz unnötiger Schritt, das immer händisch machen zu müssen?!

Lg, Tango

 

[B.N.C]

AW: Rechnung bei Teillieferung

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Falls es viele Leute wünschen, bauen wir einen Haken ein: "Auftrag bei Teillieferung splitten".

Wäre auch dafür.