Rechnungen "per Stapelverarbeitung" als verschickt markieren

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Hallo,

da ich ausschließlich auf Rechnung liefere, sieht mein täglicher Arbeitsablauf so aus:

Bestellungen kommen rein, Auftragsbestätigung raus, Rechnung wird doppelt gedruckt. Im Lager wird dann gepackt und eine Rechnung kommt außen ans Paket dran. Die andere kommt auf den täglichen Stapel "verschickt".

Wenn alle Sendungen fertig und abgeholt sind, gehts dann zurück an die Wawi, Rechnungen vom Stapel "verschickt" Stück für Stück als "verschickt" markieren. Anschließend gehen die Versandmails über XTC raus. Das kostet am Ende des Tages nochmal viel Zeit. Zeit, die ich mir, falls technisch möglich, wie folgt gerne sparen würde:

Auf jede Rechnung möchte ich die Rechnungs-Nummer als Barcode zusätzlich drauf drucken. Dann am Ende des Tages alle Rechnungen hintereinander per Barcode-Scanner einscannen und automatisch als "verschickt" markieren lassen.

Ist sowas mit der Wawi möglich? Evtl. mit der Ameise?

Oder habt ihr andere Lösungen?

Vielen Dank im Voraus für jegliche Anregungen!

Grüße
Manuel

 

[Alexander]

AW: Rechnungen "per Stapelverarbeitung" als verschickt markieren

hast du die Möglichkeit einer CSV Liste mit den Sendungsdaten der verschickten Pakete?

ich nutze z.B. Delisprint da hat jede Sendung eine Referenznummer (Rechnungsnummer) am Ende des tages exportiere ich mir alle Sendung aus Delisprint und importiere die über den Sendungsdatenimport in die Wawi dabei Versende ich automatisch die Mails, dauert keine 5 Minuten egal wieviel Sendungen du hast

 

[-MD-]

AW: Rechnungen "per Stapelverarbeitung" als verschickt markieren

Leider nicht:frown: Wir arbeiten mit den GLS-Miniaufklebern. Rechnung mit Lieferadresse in Dokumententasche außen ans Paket dran und daneben den GLS-Aufkleber von der Rolle. Anschließend einen kleinen Aufkleber auf unsere Rechnungskopie. Die Senundsnummer ist für meine Kunden auch eher unerheblich.

Wo importierst Du die CSV denn?

Könnte ich evtl. die Rechnungsnummern nacheinander in eine CSV scannen (evtl. in Excel) und dann genauso importieren wie Du? Sodass er mir jede Bestellung als "versandt" mit aktuellem Datum markiert und beim nächsten Webshop-Abgleich die Versandmails rausgeschickt werden?

Vielen Dank!

Grüße
Manuel

 

[Alexander]

AW: Rechnungen "per Stapelverarbeitung" als verschickt markieren

Wo importierst Du die CSV denn?

Menü Buchhaltung Sendungsdaten-Import

Könnte ich evtl. die Rechnungsnummern nacheinander in eine CSV scannen (evtl. in Excel) und dann genauso importieren wie Du? Sodass er mir jede Bestellung als "versandt" mit aktuellem Datum markiert und beim nächsten Webshop-Abgleich die Versandmails rausgeschickt werden?

jo sollte gehen, machst du dir ne Tabelle mit paar Spalten

RG Nummer iss zwingend! und Versanddatum

 

[-MD-]

AW: Rechnungen "per Stapelverarbeitung" als verschickt markieren

Morgen,

hab nun mal eine Sendungsdaten-Import Vorlage erstellt:
Trennzeichen: ;
Ab Zeile: 1

Nr.: 1 Feld: Rechnungsnummer Mapping: $#Rechnung_Nummer#$
Nr.: 2 Feld: Versanddatum Mapping: $#Versanddatum_TT.MM.JJJJ#$

Meine import.txt (oder import.csv) sieht dann folgendermaßen aus:

Rechnungsnummer;Versanddatum
3002038;20.06.2010

Wenn ich das ganze dann versuche zu importieren, übernimmt er mir aber nur die Rechnungsnummer. Die Felder "Versandt" und "V.Datum" bleiben im Sendungsdaten-Import-Fenster leer.

Beim Klick auf "Versandinformationen setzen und E-Mail senden" setzt die Wawi die Rechnung dann als "verschickt" und fügt automatisch das aktuelle Datum als Versanddatum ein.

Außerdem behauptet sie, dass die E-Mail am selben Datum rausgeschickt wurde, obwohl ich weder "E-Mail aus Wawi senden", noch "E-Mail aus Shop versenden" angehakt, geschweige denn eine E-Mail-Vorlage ausgewählt hatte. Es kam auch keine E-Mail an (Bestellung war Test-Bestellung mit meiner E-Mail-Adresse etc.).

Würde mich über jegliche Art der Hilfe sehr freuen!

Vielen Dank.

Grüße
Manuel