Neu Wie handhabt ihr eure Buchhaltung mit JTL?

Martin1977

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1. August 2023
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Hi,
wir sind seit dem 1.8 live gegangen mit JTL Wawi 1.9.4.6

Versand, Shop, klappt bis jetzt alles wunderbar. Ich hatte im Vorfeld auch einiges mit unserem Steuerberater besprochen usw. Aber ich frage mich, wie arbeitet ihr nun für den Steuerberater? Mir ist da noch nicht so einiges klar bzw. mir fehlen scheinbar Elemente von denen ich nicht weiß wie ich es löse. Ich kann ja mal erklären wie wir es bisher gemacht haben

Wir hatten Büro+ von Microtech und dazu Starmoney Business. Wir haben 2 Bankkonten, Paypal, Mollie und Amazon.

In Starmoney haben wir die Konten überprüft. Kam Vorkassen rein haben wir die Rechnungen geschrieben und versendet und in Starmoney zu der Zahlung die Rechnungsnummer hinterlegt.
Mollie, da konnte ich mir eine Abrechnung ausdrucken, dahinter haben wir die Belegnummern geschrieben und in der OPOS ausgebucht
Paypal war in Büro+ integriert, da erfolge die Zahlungszuweisung. Dort konnte ich auch Notizen bei Ausgaben machen, wenn wir als Firma z.B. was über Paypal gekauft haben. Am Ende konnte ich den ganzen Monat ausdrucken
Amazon: Es gibt diese Zahlungsberichte, da ist alles enthalten, auch die Kosten für Werbung usw. Diese Rechnungen kann man bei Amazon ausdrucken und Büro+ hat diese Zahlungsdatei auch eingelesen, bei jeder Bestellung die Rechnungsnummer hinterlegt. Am Ende konnte ich auch eine Liste ausdrucken.

Am Ende bekam der Steuerberater über ein Datev Modul alle Belegdaten übermittelt und wir haben noch die Abrechnungslisten von Amazon, Paypal und Mollie mit gegeben und alles war gut.

Wie läuft das nun bei JTL? Ich habe unter Zahlung schon meine beiden Konten und Paypal hinterlegt. Da habe ich bei Vorkassen auch schon die Zahlungen zuordnen lassen, wurden freigegeben und konnten versendet werden.
Im Bereich Plattformen sehe ich auch diese Zahlungsdateien. Die holt sich JTL auch.

Aber mir fehlen jetzt irgendwelche aussagekräftigen Listen. Der Steuerberater wird fragen, die 5000 Euro Zahlung von Amazon, wie setzt die sich zusammen? Er bucht ja auch die Gebühren auf ein separates Konten, Zahlungen für Werbung auf ein anderes usw.

Macht ihr das mit bordeigenen JTL Bordmitteln oder wie handhabt ihr das? Ich habe auch im Vorfeld den Steuerberater nach Rechnungsdatenservice 2.0 gefragt, aber das haben die noch nicht.

Beim Suchen im Netz bin ich auch auf das hier gestoßen:
https://www.fibu-schnittstelle.com/...atev/237/starterset-jtl-2-datev-extended?c=21

Liest sich erstmal gut, aber die Frage ist, braucht man das? Deshalb würde ich gerne von euch hören ob ihr ähnliche Probleme und Fragen hattet und wir ihr damit am Ende umgegangen seid.
 

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Beim Suchen im Netz bin ich auch auf das hier gestoßen:
https://www.fibu-schnittstelle.com/...atev/237/starterset-jtl-2-datev-extended?c=21

Liest sich erstmal gut, aber die Frage ist, braucht man das? Deshalb würde ich gerne von euch hören ob ihr ähnliche Probleme und Fragen hattet und wir ihr damit am Ende umgegangen seid.

https://www.jtl-software.de/presse/archiv/investment-jera

Jera gehört seit heute zur JTL-Gruppe. Das als Nebeninfo zu der von dir genannten Lösung.
 

Martin1977

Sehr aktives Mitglied
1. August 2023
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Oha, cool. Hat es Auswirkungen auf die neuen JTL Tarife die ab 1.9 starten? Macht es da noch Sinn bei Bedarf diese Schnittstelle kurzfristig zu kaufen oder lieber warten weil es dann Pakete geben wird die das vielleicht integriert haben?
Ich habe mich eh schon geärgert. Mitte Juli schnell noch vor meinem Urlaub eine Lizenz für JTL Shop gekauft weil ich dachte ich kann im Urlaub bisschen dran fummeln und dann kriege ich eine Woche später die News dass es ab September enthalten sein wird in meinem Paket, Mist, Geld verbrannt. 🤣
 

MichaelH

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17. November 2008
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Das ist ein komplexes Thema.
Wir hatten es nur über die Ameise gelöst, auch als wir noch AMA hatten.
Heute haben wir kein AMA mehr und machen alles immer noch über Ameisen-Exporte.
Doch - man muss wissen was man tut.

Wenn die Situation zu komplex wird, dann fährt man mit JERA sicherlich besser und sicherer als eine eigene Lösung zu stricken.
Das Einrichten von JERA braucht Zeit und Know-How, doch wenn es läuft, dann läuft es.
 

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css-umsetzung
Oha, cool. Hat es Auswirkungen auf die neuen JTL Tarife die ab 1.9 starten? Macht es da noch Sinn bei Bedarf diese Schnittstelle kurzfristig zu kaufen oder lieber warten weil es dann Pakete geben wird die das vielleicht integriert haben?
Ich habe mich eh schon geärgert. Mitte Juli schnell noch vor meinem Urlaub eine Lizenz für JTL Shop gekauft weil ich dachte ich kann im Urlaub bisschen dran fummeln und dann kriege ich eine Woche später die News dass es ab September enthalten sein wird in meinem Paket, Mist, Geld verbrannt. 🤣
Du hast kein Geld verbrannt, das was überbleibt wird gutgeschrieben oder verrechnet.
 

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Oha, cool. Hat es Auswirkungen auf die neuen JTL Tarife die ab 1.9 starten? Macht es da noch Sinn bei Bedarf diese Schnittstelle kurzfristig zu kaufen oder lieber warten weil es dann Pakete geben wird die das vielleicht integriert haben?
Ich habe mich eh schon geärgert. Mitte Juli schnell noch vor meinem Urlaub eine Lizenz für JTL Shop gekauft weil ich dachte ich kann im Urlaub bisschen dran fummeln und dann kriege ich eine Woche später die News dass es ab September enthalten sein wird in meinem Paket, Mist, Geld verbrannt. 🤣
Nicht überstürzt handeln, die Übernahme würde ich erstmal außer Acht lassen. Es wird sicher Änderungen geben, aber das muss sich noch zeigen.

Wie @css-umsetzung schreibt, die Kosten für die Subscription erhältst du zurück.
 

Martin1977

Sehr aktives Mitglied
1. August 2023
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Nicht überstürzt handeln, die Übernahme würde ich erstmal außer Acht lassen. Es wird sicher Änderungen geben, aber das muss sich noch zeigen.

Wie @css-umsetzung schreibt, die Kosten für die Subscription erhältst du zurück.
Ah cool, das wusste ich nicht.
Also, zusammenfassend gesagt, für den Steuerberater kann ich aktuell nur Daten via Ameise machen richtig? Das habe ich mir schon angeschaut, damit bekomme ich einen Belegdatenexport hin aber scheinbar keine Auflistungen wie bei Paypal, Amazon usw.
Und Jera scheint auch mittlerweile auch eine Miete anzubieten. Also macht es vielleicht mal Sinn mir das näher anzuschauen, zu testen und dann vielleicht mal paar Monate zur Miete nehmen und abwarten was mit JTL passiert.

Klingt doch erst einmal nach einem temporären Plan oder?
 

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Testlizenzen kannst du auch über uns beziehen, wir können dir auch Kauf vs. Miete gegenüberstellen. Mindestlaufzeit Miete: 6 Monate.

Aktuell sind einige Kollegen im Urlaub, generell können wir dich in der Sache beraten, falls du möchtest. Erstberatung ist kostenfrei und bietet dir einen guten Einstieg/Überblick.
 
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MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
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Ah cool, das wusste ich nicht.
Also, zusammenfassend gesagt, für den Steuerberater kann ich aktuell nur Daten via Ameise machen richtig? Das habe ich mir schon angeschaut, damit bekomme ich einen Belegdatenexport hin aber scheinbar keine Auflistungen wie bei Paypal, Amazon usw.
Und Jera scheint auch mittlerweile auch eine Miete anzubieten. Also macht es vielleicht mal Sinn mir das näher anzuschauen, zu testen und dann vielleicht mal paar Monate zur Miete nehmen und abwarten was mit JTL passiert.

Ja, also das mit Amazon war so eine Sache, in Österreich war dies recht einfach möglich über einen gut durchdachten "Trick" meines Buchhalters und wurde auch bei der Steuerprüfung akzeptiert, doch ich hege Zweifel ob dies in der BRD durchgegangen wäre, da hätten wir sicherlich alles im Detail aufdröseln müssen. Mein Buchhalter schaffte es zu beweisen, dass seine Summenbuchungen korrekt sind.

Mit JERA bist du sicherlich besser aufgestellt und transparenter, benötigst jedoch Hilfe für den Start.
 

Jens Falk

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14. Mai 2020
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Ein Großteil meiner Kunden macht ein Ameisen-Export der AR und (importiert) bucht diese auf ein Sammeldebitoren-Konto. Ein zweiter Export sortiert nach Zahlarten ermittelt die Gesamtsumme der Amazonrechnungen die dann über ein Interimskonto auf das Debitorenkonto gebucht wird. Die ER von Amazon werden kreditorisch gebucht und über das Interimskonto ausgelichen. Das Geld auf der Bank wird ebenfalls auf das Interimskonto gebucht. Fertig.
 
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