Neu Workflows - Versand per Spedition

[aektschen]

Hallo,

wir versenden mit einer Spedition über ein externes Lager. Dabei gibt es ziemlich unterschiedliche Abläufe im Gegensatz zu normalem Paketversand. Wir kommen von der Spedition eine Liste mit Sendungsnummern. Wir müssen dann Versandetiketten erstellen mit den entsprechenden Sendungsnummern. Die Spedition muss dann noch per Mail informiert werden, dass es eine Abholung gibt und es muss noch eine CSV mit den Versanddaten erstellt werden.

Im Detail brauchen wir folgende Ausgaben:
1. Versandetikett (Druckvorlage) mit Sendungsnummer per Mail an Lager
2. Mail an Spedition mit Kundendaten und Sendungsnummer
3. Neue Zeile in CSV Datei mit Kunden- und Artikeldaten (Export Lieferschein)

Wenn wir einem offenen Lieferschein eine Sendungsnummer verpassen soll jetzt ein Workflow gestartet werden, der diese drei Aufgaben automatisch ausführt.

Daher folgende Fragen:
Kann ich ein Versandetikett als Anhang zu einer Mail versenden?
Kann ich nach der entsprechenden Versandart in den Bedingungen eines Workflows filtern, damit dieser nur bei der entsprechenden Spedition ausgeführt wird?

Hat jemand eine ganz andere Idee, wie ich das Problem lösen kann?

Schöne Grüsse
Wolfgang

 

[Fosteryosho]

Hallo Wolfgang, es ist grade Wochenende, also nur mal ganz knapp meine Gedanken dazu.
Ja du müsstest Bedingungen anlegen können die sich die Versandart in den Aufträgen anschauen. Nach dem Motto: Wenn versandart "soundso" führe aktion "soundso" aus.
Um das Versandetikett so erstellen musst du zunächst die Versanddaten exportieren um das Versandetikett vom Versanddienstleister zu erhalten.
Das kann aber glaube ich nicht direkt per email per workflow versendet werden. Aber du könntest es per PDF printer in einem Ordner ablegen.
Damit hättest du dann schonmal dein Versandlabel (Ich nehme an du meinst das was vom Versanddienstleister gescannt wird).
Danach könntest du vom Workflow eine Batch-Datei starten, der per parameter der Dateiname des Versandlables und die Empfängeremail übergeben werden. Die Batch könnte dann den Empfänger und das Lable als Anhang z.B. an Outlook übergeben.

Wie gesagt, nichts ist getestet. Es handelt sich hier nur um eine grobe Idee.

 

[aektschen]

Hallo,

da hast du mich ein wenig falsch verstanden. Das Versandetikett bekomme ich nicht vom Versanddienstleister. Ich habe eine Liste mit Sendungsnummer und generiere das Etikett dann selber über die Druckvorlage Versandetikett.

Wenn ich die Sendungsnummer (von meiner Liste) eingetragen habe, drucke ich das Versandetikett aus und klebe es aufs Paket.

Gibt es überhaupt die Möglichkeit das Versandetikett per Workflow zu drucken? Ich finde es nirgends im Workflow als ausführbare mögliche Aktion.

Schöne Grüsse
Wolfgang