Neu Workflow Versand PDF an Kunden

[Mtools]

Hallo Leute,

ich würde mir gern einen Workflow bauen für folgende AKTION.
Ich habe einige Artikel wo ich eine Übersetzte Anleitung via PDF versenden muss.
Etwa 20 Artikel. Bei meiner alten Software "bayorganiser" konnte ich mir eine Email zurecht legen und die manuell Versenden beim abarbeiten.

Jetzt würde ich dies gern automatische machen lassen zu den ausgesuchten Artikel.
Kann mich dort wer unterstützen???

 

[Rico Giesler]

Du musst dir erst mal aussuchen wann dies passieren soll.
Also zum Beispiel "Lieferschein versendet"
Dann legst du eine Bedingung an dass der bestimmte Artikel enthalten sein muss.
Als Aktion wiederum "E-Mail senden". Hier wählst du als Empfänger über die Schaltfläche mit den 3 Punkten im Variablenbaum "Vorgang->Auftrag->Kunde->EMail" aus.
Dadurch wird die Mail an die entsprechende Adresse geschickt.

Du kannst nun noch einen Betreff und einen Text angeben und als Anhang wählst du das entsprechende PDF.

Wenn es nur wenige Artikel betrifft könntest du für jeden Artikel einen Workflow erstellen.

Man könnte es auch dynamisch mache, aber dazu muss man dann abfragen, ob mehrere Artikel in der Bestellung sind und wenn ja welche, damit die richtigen PDFs raus gehen.

 

[albaraka]

Hallo,

bei mir hackt es an den Pfad für die PDF. die Datei liegt in dem Ordner eigene Datei. wie soll unter Anhänge der Pfadname lauten ?

etwa so:
C:\eigene Dateien\PDF-Name

Danke im Voraus

 

[Rico Giesler]

Geh einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann auf Eigenschaften.
Im Anschluss auf den Reiter "Pfad"
Hier ist der Pfad des Ordners hinterlegt.
Bei mir wäre das C:\Users\Rico Giesler\Documents (habe keine eigenen Dateien, aber es müsste bei dir ähnlich aussehen) dann schreibst du noch den Namen der Datei hintern dran.
Also: C:\Users\Rico Giesler\Documents\deineDatei.pdf

 

[dazligth]

Du musst dir erst mal aussuchen wann dies passieren soll.
Also zum Beispiel "Lieferschein versendet"
Dann legst du eine Bedingung an dass der bestimmte Artikel enthalten sein muss.
Als Aktion wiederum "E-Mail senden". Hier wählst du als Empfänger über die Schaltfläche mit den 3 Punkten im Variablenbaum "Vorgang->Auftrag->Kunde->EMail" aus.
Dadurch wird die Mail an die entsprechende Adresse geschickt.

Du kannst nun noch einen Betreff und einen Text angeben und als Anhang wählst du das entsprechende PDF.

Wenn es nur wenige Artikel betrifft könntest du für jeden Artikel einen Workflow erstellen.

Man könnte es auch dynamisch mache, aber dazu muss man dann abfragen, ob mehrere Artikel in der Bestellung sind und wenn ja welche, damit die richtigen PDFs raus gehen.

Rico, wie könnte denn eine dynamische Lösung aussehen? Für jeden neuen Artikel einen eingeben Workflow zu programmieren ist fast unleistbar. Aus rechtlichen Gründen wäre es schon wichtig, das die Bedienungsanleitung, samt Sicherheitshinweise als pdf per mail kommt.

 

[Rico Giesler]

Bei der dynamischen Abfrage kann dir bestimmt ein Servicepartner weiterhelfen.
Ich würd es wahrscheinlich so machen, dass ich dem Artikel ein Attribut oder Merkmal gebe wo die URL drin steht.
Ist sie leer passiert nichts, ist sie gefüllt wird das PDF angehangen.

 

[thowi]

Mir ist noch nicht klar, wie man dass für mehrere verschiedene Artikel pro Auftrag lösen könnte. Irgendwo müsste ja eine Schleife programmiert werden, die alle Positionen durchgeht und wenn es ein Artikel ist dann die URL aus dem z.B. eigenen Feld einfügt.

 

[Wolle Kreativ]

Hi,

ich stehe gerade vor dem gleichen Problem und würde gern einen Email-Anhang versenden.

1. Ich habe also ein "eigenes Feld" als "Freitext" angelegt.
2. Die jeweiligen Artikel bekommen in dieses Feld die URL (in den eigenen Dateien) zu meinem zu verschickenden Anhang
3. Workflow bei Auftrag -> Ausgeliefert: Bedingung: wenn dieses eigene Feld nicht leer ist Aktion: E-Mail senden


Das klappt auch schon, aber leider hat die Mail noch keinen Anhang, weil ich die noch die passende Abfrage für den Anhang benötige. Leider gibt es keine passende Variable, die mir sauber den Inhalt des eigenen Feldes ausliefert. Und was passiert (wie thowi schon schrieb), wenn mehrere Artikel pro Auftrag so einen Versand erforderlich machen würden?

Ich wäre über jede Hilfe dankbar und würde gern was dazu lernen.