Neu Workflow "Rechnung erstellen" bei Umstellung von IDU auf VCS

M°M

Gut bekanntes Mitglied
15. Oktober 2020
223
70
Bisher haben wir alle Amazon Rechnungen erstellt und über IDU hochgeladen. Bei FBA mit einem Trigger in "Auftrag erstellt", bei FBM, sobald die Versandmeldung aus JTL- FFN angekommen ist.

In zwei Tagen stellen wir aufgrund der Teilnahme an Amazon Call-Off Stock auf VCS um. Aus verschiedenen Gründen wird JTL dann nicht mehr für die Amazon Rechnungen zuständig sein, allerdings weiterhin Bestellungen aus Amazon einlesen und für FBM an JTL-FFN weitergeben.

Ich habe hierzu 2 Fragen:
1. Ich gehe davon aus, dass ich die Workflows zum erstellen der Rechnungen deaktivieren muss, denn JTL erstellt ja ab dann keine Rechnungen mehr, sondern sammelt die Rechnungen allenfalls ein, sofern man VCS einrichtet.
2. Was muss ich tun, damit keine der in JTL hinterlegten Rechnungen über die Schnittstelle an dekodi Nexus übertragen werden? Reicht es hier zum Beispiel, in JTL in den Globalen Einstellungen unter Marktplätze auf "Kein Amazon Rechnungsservice" zu gehen?

Ich benötige JTL weiterhin zur Abwicklung der FBM Orders über JTL-FFN und natürlich sollen auch weiterhin Rechnungen für Aufträge aus anderen Plattformen erstellt werden inklusive der Auslieferung über MCF.

Ich muss aber verhindern, dass JTL weiterhin Rechnungen aus dem Amazon Geschäft berücksichtigt und an dekodi Nexus weitergibt.

Danke im Voraus.
 

wortek

Offizieller Servicepartner
SPBanner
1. Juli 2016
1.139
214
Landsberg am Lech
Das klingt eher nach einer Nexus sache. VCS solltest du so wie im Guide beschrieben einrichten. Soll heißen in den globalen Einstellungen muss hier auch VCS gewählt werden.

Bei Aufträgen mit VCS Rechnungen können diese aus der Wawi gar nicht mehr exportiert werden, da es sich um eine externe Rechnung handelt. Leider arbeite ich nicht mit Nexus und weiß daher nicht, wie da die Rechnungsdaten übertragen werden. Aber evtl. ist es allein daher schon geregelt. Das gleiche sollte auch beim Workflow passieren, so dass hier gar keine Rechnung mehr erstellt werden kann. Selbst wenn, könnte man das aber im Worklow ja ganz schnell per Bedingung filtern.
 
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M°M

Gut bekanntes Mitglied
15. Oktober 2020
223
70
Es geht ja darum, dass ich am liebsten explizit verhindern möchte, dass JTL für Amazon Geschäft irgendeine Rechnung herunterlädt / ablegt bzw. an Tools von Drittanbietern weitergibt.

VCS wird von amainvoice geregelt. Ich muss nur aufgrund meiner FBM Artikel über JTL- FFN die Bestellungen weiterhin von Amazon holen. Die Rechnungsabwicklung und Weitergabe an meine FiBu erfolgt über amainvoice.

Lediglich für andere Plattformen wie den Onlineshop oder eBay etc. soll JTL weiterhin Rechnungen erstellen.
 

wortek

Offizieller Servicepartner
SPBanner
1. Juli 2016
1.139
214
Landsberg am Lech
Es geht ja darum, dass ich am liebsten explizit verhindern möchte, dass JTL für Amazon Geschäft irgendeine Rechnung herunterlädt / ablegt bzw. an Tools von Drittanbietern weitergibt.

VCS wird von amainvoice geregelt. Ich muss nur aufgrund meiner FBM Artikel über JTL- FFN die Bestellungen weiterhin von Amazon holen. Die Rechnungsabwicklung und Weitergabe an meine FiBu erfolgt über amainvoice.

Lediglich für andere Plattformen wie den Onlineshop oder eBay etc. soll JTL weiterhin Rechnungen erstellen.
Das funktioniert so nicht. wenn du eazyAuction nutzt, will es auch federführend sein.
die einzige Möglichkeit das zu verhindern wäre, VCS in der Wawi nicht zu aktivieren. Dann darf aber bei keinem Versand von AMZ eine Rechnung in der Wawi erzeugt werden, weil ihr sonst zwei Rechnungen habt.
Empfehlen kann ich das daher in keinem Fall.
Ich weiß nicht mal ob das Buchhalterisch überhaupt geht, weil Rechnung und Auftrag dann keinerlei Bezug haben.

Und wie beschrieben: Automatisch gibt die Wawi ja keinerlei Rechnungsdaten irgendwo hin. Daher verstehe ich das Problem nicht ganz. Sollte das bei euch der Fall sein, die Übergabe halt einfach abschalten :)
 

M°M

Gut bekanntes Mitglied
15. Oktober 2020
223
70
Das funktioniert so nicht. wenn du eazyAuction nutzt, will es auch federführend sein.
die einzige Möglichkeit das zu verhindern wäre, VCS in der Wawi nicht zu aktivieren. Dann darf aber bei keinem Versand von AMZ eine Rechnung in der Wawi erzeugt werden, weil ihr sonst zwei Rechnungen habt.
Empfehlen kann ich das daher in keinem Fall.
Ich weiß nicht mal ob das Buchhalterisch überhaupt geht, weil Rechnung und Auftrag dann keinerlei Bezug haben.

Und wie beschrieben: Automatisch gibt die Wawi ja keinerlei Rechnungsdaten irgendwo hin. Daher verstehe ich das Problem nicht ganz. Sollte das bei euch der Fall sein, die Übergabe halt einfach abschalten :)
Mit dem Start von VCS kümmert sich amainvoice um alle Amazon Geschäfte. Deswegen ist es in der WaWi nicht mehr nötig, besser gesagt, brauche ich die WaWi für die Rechnungen aus Amazon nicht mehr.

Wenn Du mit Nexus arbeitetest, holt sich der über eine API alle Ausgangsrechnungen direkt aus der WaWi DB, unabhängig davon auf welcher Plattform die entstanden sind (Amazon, eBay, Onlineshop etc.). Wenn die WaWi weiterhin Rechnungen für Amazon VCS dort ablegt, wären die eben auch dabei. Und da ich in meine FiBu sowohl Buchungssätze von Nexus wie auch von amainvoice importiere, wären die dann doppelt.

Das "Einfachste" wäre also, wenn Rechnungen für Amazon Geschäfte nicht mehr in der WaWi sind.
 
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