Neu Workflow bei Preisänderung vom Lieferanten

[Baltazar80]

Hi Leute,

wir bräuchten einen Workflow, nur weiß ich leider nicht, wie ich das bewerkstelligen kann.

Und zwar werden die Artikel und EK Preise von unserem Lieferanten über eine Schnittstelle zur Wawi eingelesen.
Im Laufe der Zeit kann es ja passieren, dass unser Lieferant die Preise anpasst, diese werden ja dann auch automatisch übermittelt, und dafür müssten wir dann auch evtl. die Verkaufspreise dementsprechend anpassen.

Nur leider fehlt hier uns ja die Prüfung dafür, ich kann ja nicht alle EK Preise aller Produkte jeden Tag manuell kontrollieren, ob die EK Preise gleich geblieben sind, oder sich geändern haben.

Das müsste doch wahrscheinlich mit einem Workflow machbar sein, wie z.B. wenn sich der EK Preis eines Artikels ändern, wir dann z.B. eine Nachricht erhalten mit Preis (vorher) und Preis (jetzt), oder so. Könntet ihr mir da etwas behilflich sein.

 

[zeuw_gb]

Gute Idee, würde mich auch interessieren

 

[Baltazar80]

Wie sieht es denn aus, wäre das überhaupt machbar mit dem Worker?
Wenn nicht, wie ist das denn von JTL vorgesehen, wie man das handhaben soll, wenn die EK Preise vom Lieferanten sich ändern? Soll man das immer manuell überprüfen?

 

[etechnics_dev]

Hi @Baltazar80, hi @CRapp,

wir haben eine Desktop App geschrieben mit der Preise zwischen der Lieferanten CSV und WAWI automatisiert und zeitlich geplant verglichen und in einer Tabelle dargestellt werden können. Dort können die Preise direkt bearbeitet werden und in die Wawi importiert oder in eine CSV exportiert werden können. Bisher ist das Tool bei uns nur intern in Verwendung, wir überlegen es aber im Laufe der nächsten 1-2 Wochen für einen kleinen Monatsbetrag anzubieten. Hättet ihr Interesse?

Anbei ein paar Screenshots:

 

[pbcom]

ich kann ja nicht alle EK Preise aller Produkte jeden Tag manuell kontrollieren, ob die EK Preise gleich geblieben sind, oder sich geändern haben.

Manuell nicht aber warum nicht vollautomatisiert über die Ameise?

Ich habe mir von meinem SP ein paar Scripte ( .BAT-Dateien) machen lassen und diese werden über die Aufgabenplanung zu festgelegten Zeiten abgearbeitet. Das ganze war mit meiner Branche unumgänglich, denn hier verändern sich die EK-Preise und Bestände mehrfach täglich.

Konkret, es wurde in der Wawi ein neues "Eigenes Feld" (Preiskalkulation) erstellt, dort wird bei jedem Produkt die gewünschte Marge (z.B. Faktor 1,1 für 10%) eingepflegt oder bei Artikeln, bei dem man keine automatische Kalkulation wünscht der Wer "0" oder gar kein Eintrag.

- Es werden 4x täglich jeweils 20 Lieferanten CSV-Listen mit aktuellen Beständen und EK-Preisen eingespielt, allerdings nur die Artikel mit Lieferantenbestand.
- Danach läuft der nächste Abgleich und setzt den günstigsten Lieferanten auf Standardlieferant

- Danach wird der Durchschn.EK bei allen Produkten ohne eigenen Bestand auf den EK des günstigsten Standardlieferanten gesetzt
- Danach erfolgt ein Export der Daten zu Excel, dort wird die Kalkulation anhand des Eigenen Feldes (Faktor) berechnet.
- Danach erfolgt der Import mit neuen VK-Preisen - fertig

Hört sich megakompliziert an, funktioniert aber sein Ewigkeiten einwandfrei und das bei ca. 10.000 Artikel. Man sollte dafür allerdings einen eigenständigen JTL-Server haben, denn dieser hat 4x am Tag gut was zu tun.

 

[Baltazar80]

Vielen Dank für die Vorschläge. Schade eigentlich, dass JTL sich darüber keine Gedanken gemacht und dafür eine Lösung anbietet, dass sollte eigentlich be einer Wawi standardmäßig funktionieren, dass EK Preise vom Lieferanten auf Änderung geprüft wird.

@pbcom Danke, sowas in etwa bräuchten wir auch, aber nicht so Aufwendig, wie bei euch. Bei uns ändern sich die EK Preise nur selten und wir bekommen die EK nur von einem Lieferanten. Also würde es uns genügen, wenn nur geprüft wird, ob die EK Preise sich geändert haben und es uns ausgegeben wird, ich würde dann gerne entscheiden, ob wir dann die VK Preise beibehalten oder ändern, also auch hier ist keine automatisieren notwendig. Könnte vielleicht ein SP uns so etwas erstellen?

@etechnics_dev Danke, auch eure Lösung sieht interessant aus. Zeigt das Tool auch dann die genaue Preisänderung, also Vorher- und Nachher Preis? Interessiert wären wir evtl. schon an dem Tool, kommt aber darauf an, was ihr euch da preislich vorgestellt habt.

 

[Enrico W.]

... Schade eigentlich, dass JTL sich darüber keine Gedanken gemacht und dafür eine Lösung anbietet, dass sollte eigentlich be einer Wawi standardmäßig funktionieren, dass EK Preise vom Lieferanten auf Änderung geprüft wird....

Wie kommst du denn zu diesem Schluß? Wir haben dafür die JTL-Ameise, in unserem Guide gibt es eine Anleitung, wie Dateien automatisiert importiert werden können.
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/jtl-ameise/daten-via-ftp-importieren/
Da jeder Hersteller/Lieferant seine CSV-Dateien individuell aufbaut kann man da auch kaum eine andere Möglichkeit anbieten.

 

[Baltazar80]

Wie kommst du denn zu diesem Schluß? Wir haben dafür die JTL-Ameise, in unserem Guide gibt es eine Anleitung, wie Dateien automatisiert importiert werden können.
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/jtl-ameise/daten-via-ftp-importieren/
Da jeder Hersteller/Lieferant seine CSV-Dateien individuell aufbaut kann man da auch kaum eine andere Möglichkeit anbieten.

Ich komme zu de Schluss, weil ich eben keine Lösung dafür gefunden habe. Und wie du schon bei den Lösungsvorschlägen der anderen merkst, mussten die sogar eine eigene Desktop App dafür schreiben. Du erwähnst wie Dateien automatisch importiert werden können, das ist ja kein Problem, aber heir geht es gar nicht darum, sondern darum, dass eine Prüfung oder Vergleich stattfinden soll, ob sich der EK Preis geändert.

Und dass jeder Lieferant seine CSV Datei individuell aufbaut, tut hier auch nichts zur Sache, denn der EK Preis bleibt immer der EK Preis, egal wie individuell die CSV gestaltet ist. Fakt ist eben, dass JTL Wawi dafür keine Option bietet, wie man prüfen kann, ob der EK Preis sich verändert hat.

Und dass es da kaum eine andere Möglichkeit gibt, stimmt auch nicht. JTL Workflow könnte theorethisch diese Aufgabe übernehmen, nur leider gibt es keine Option, wo man prüpfen kann, WENN EK-Preis sich ändert, DANN ......

Ich finde es immer noch Schade, wie gesagt, EK-Preise zu prüfen, ob diese sich ändern, gehört eigentlich zu jedem Geschäft, darauf baut jeder Handel auf. Deshalb sollte sich JTL schon darüber Gedanken machen, und das nicht jedem selbst überlassen, wie man das lösen soll, eine Wawi sollte schon diese Funktion beherrschen.

 

[dcshop1a]

Hallo,

ich habe es so gelöst das ich eigene felder z.b. ek Preis hauptlieferant erstellt habe und dort den ek eingegeben habe dann kannst du einen workflow erstellen bei Artikel>geändert>eigenen feld auswählen>ist nicht leer. und als aktion email senden das brauche ich denke ich nicht ins detail erklären.