Neu Wawi-Aufträge auf JTL POS Kassenbericht / Tagesabschluss ausgeben

[CreativeBrand85]

Hallo zusammen,

unser Kunde möchte, dass Wawi-Aufträge, die dann aber über die POS bezahlt werden, extra auf dem Kassenbericht/Tagesabschluss ausgewiesen werden.

Kann mir da jemand helfen, wie das möglich ist? Brauch ich eine Anpassung des Kassenberichts? (PDF, per Emailversand)
Oder gibt es andere Einstell-Möglichkeiten?

Danke für eure Unterstützung.

VIele Grüße
Nicole

 

[Atelier-Zippel]

Hallo Nicole,

den Kassenbericht/Tagesabschluss können wir nicht anpassen, ab die Verweise im Bon und der Rechnung in der Wawi schon

JTL-POS
Beim Drucker Bonvorlage anpassen - JTL-Wawi-Auftragsnummer einfügen, falls diese fehlt.
https://guide.jtl-software.com/jtl-...n-befehle-und-formatierungen-fuer-kassenbons/
Weitere Variablen
$external_no$
Externe Vorgangsnummer, z. B. JTL-Wawi-Auftragsnummer wenn Auftrag aus JTL-Wawi übernommen wurde.


JTL-Wawi
Admin -> Druckvorlage -> Beleg Verkauf -> Rechnung
Habe die Wawi 1.9.80 (englische Objekte)

Bei Deiner Vorlage Objekt Billhead -> "Rechnungs-Nr" Absätze: Absätze in die Zwischenablage kopieren
Dann wieder Vorlage Absätze: Absätze aus der Zwischenablage einfügen

"Rechnungs-Nr" sollten jetzt zweimal auftauchen.
Bei der zweiten "Rechnungs-Nr" diese Formel einfügen.
"Auftrags-Nr:÷" + Report.SalesOrderNumbers

Bei Deiner Vorlage Objekt Payments ->
"Zahlung (" + InvoicePayments.PaymentMethod + ") vom " + LocDate$(InvoicePayments.PaymentDate)
ändern in
"Zahlung (" + InvoicePayments.PaymentMethod + ") vom " + LocDate$(InvoicePayments.PaymentDate) + IF(IsNullOrEmpty(InvoicePayments.ExternalTransactionId), "",", Zahlungsbeleg: " + InvoicePayments.ExternalTransactionId)

Damit sollten alle zufrieden.
Beim Bon ist der Verweis zum Auftrag in der Wawi.
Auf der Rechnung ist der Verweis zum Auftrag und im Bereich der Zahlungen auf der Rechnung erscheint der Zahlungsbeleg.
Warum "Zahlungsbeleg" und nicht "Bon-Nr" -> weil andere Zahlungsanbieter z.B. "PayPal Checkout" die InvoicePayments.ExternalTransactionId auch benutzen.

LG

Bernd

 

[CreativeBrand85]

Hi Bernd,
danke für dein ausführliche Antwort und die Lösungen, das werde ich auf jeden Fall so ausprobieren.

Ich hab noch einen anderen, "einfachen" Gedanken dazu. Wenn ich eine extra Zahlungsart anlegen würde in der JTL POS, die ausschließlich für Zahlungen von Wawi-Aufträgen verwendet würde - dann würde diese noch mit auf dem Tagesabschluss ausgegeben werden, richtig?

Oder hab ich da einen Denkfehler drin?

Danke und viele Grüße
NIcole

 

[Atelier-Zippel]

Hallo Nicole,

gute Idee, aber je POS-Zahlungsart eine " Wawi Zahlungsart"
Wawi-Auftrag -> in JTL-Pos -> Auftrag übernehmen -> "Deine Zahlungsart Wawi-Bar", "Deine Zahlungsart Wawi-Kreditkarte", ... -> also je Zahlungsart dann eine "Wawi-Zahlungsart"

Was passiert in der Buchung JTL-POS ->
Wawi-Bar -> Kasse an Debitor
Wawi-Kreditkarte -> Verrechnungskonto Kreditkarte an Debitor

Was passiert in der Buchung JTL-Wawi ->
Wawi-Bar -> Debitor an Umsatz und Umsatzsteuer
Wawi-Kreditkarte -> Debitor an Umsatz und Umsatzsteuer

Buchung Bank Zahlungseingang Kreditkarte ->
Bank und Gebühr an Verrechnungskonto Kreditkarte

Man kann über die Kasse allerdings auch Rechnungen erzeugen, wenn ein Auftrag aus der Wawi übernommen wurde, bzw. der Bon einem Kunden zugeordnet wurde.
Dazu gibt es beim Abschluss des Zahlvorgangs ein Häkchen Rechnung drucken bzw. mailen, welchen man auswählen kann.
Die Rechnung wird dann automatisch in der Wawi erstellt und gedruckt.
Hinweis: In der Wawi muss zum Drucken der Rechnung unter Admin - Kasseneinstellungen - bei der jeweiligen Kasse ein Rechnungsdrucker eingetragen sein und die Wawi muss laufen...
Hier der Link zum Guide: JTL Guide POS Rechnung drucken
ein Hinweis von [B]Shahne[/B] Moderator: Der Rechner auf dem der JTL-POS-Server bzw JTL-Rest-Server läuft, muss den entsprechenden Drucker kennen und erreichen können. Wenn also z.B. in einer Filiale ein Drucker steht und der POS-Server läuft auf einem Server (und bedient mehrere Filialen), dann muss man die Netzwerke vor Ort per VPN für den Server erreichbar machen und dem Server diese Drucker als Netzwerkdrucker "beibringen", damit der POS-Server den Druck anstoßen kann.
https://forum.jtl-software.de/threa...ags-dann-zurueck-jtl-wawi.205720/post-1102501

Die Auslieferung kann aber auch manuell in der Wawi angestoßen werden, oder mit einem Workflow automatisiert ausgeliefert werden.
Für eine manuelle Rechnung, also falls die Rechnungserstellung nicht über POS angestoßen wurde, würde ich im Auftrag als externe Belegnummer die Bonnummer aus der Zahlung eintragen.

LG

Bernd

 

[Atelier-Zippel]

Wawi-Auftrag -> in JTL-Pos -> Auftrag übernehmen -> "Deine Zahlungsart Wawi-Bar", "Deine Zahlungsart Wawi-Kreditkarte", ... -> also je Zahlungsart dann eine "Wawi-Zahlungsart"

ich meinte: JTL-POS -> "Deine Zahlungsart Wawi-Bar", "Deine Zahlungsart Wawi-Kreditkarte", ... -> also je Zahlungsart dann eine "Wawi-Zahlungsart"

 

[CreativeBrand85]

Hallo nochmal,
ich habe die beiden Zahlungsarten in der Wawi und der JTL POS hinterlegt. .
Allerdings wird der Bar-Verkauf nicht in den Kassenbestand eingebucht als Guthaben. Bei dem Versuch, eine Barentnahme für die Bank zu buchen, kam die Meldung: Es ist nicht genug Bargeld in der Kasse.
Was habe ich übersehen bei den Einstellungen?

Danke vorweg für erneute Unterstützung!

Viele Grüße
Nicole