Neu Rechnungen online für Kunden zur Verfügung stellen

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
4.926
308
Hallo,

wir haben leider nichts passendes zu diesem Thema gefunden, suchen Infos / Erfahrungsaustausch.

Gibt es ein System, mit dem man einen FTP-Server füttern kann, das für einen bestimmten Kunden ein Verzeichnis anlegt, in dem alle seine Rechnungen archiviert werden?

Unsere Idee dahinter ist, dass ein Kunde eine Leseberechtigung auf einen bestimmten Ordner erhält, in dem alle seine Rechnungen abgelegt sind.
Es soll im Grunde eine Kopie sein, um Anrufe/Rückfragen zu vermeiden.

Der Link/Ordner für einen Kunden ist einzigartig, darf daher gerne 50 Zeichen mit Sonderzeichen RANDOM sein.
Der Name müsste paralell in JTL hinterlegt sein, damit man automatisiert Rechnungen archivieren kann.

Die andere Sache wäre, ob man den Zugriff noch zusätzlich mit einem Passwort versehen müsste?!
 

wum-plus

Offizieller Servicepartner
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21. November 2014
95
31
Quakenbrück
Ich müsste noch mal genauer Nachfragen aber ich glaube, wir haben da noch was rumliegen das zumindest die Rechnung für Shopbestellungen im Kundenkonto des Shops verfügbar macht.
Das Prinzip müsste ja in etwa gleich sein.
 

css-umsetzung

Offizieller Servicepartner
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6. Juli 2011
4.842
841
Berlin
Ich würde bei dem Ordner einfach nach der Kunden ID gehen, vorzugsweise sollte der Ordner außerhalb des Webroots liefen und nur per php ausgeliefert werden können wenn der Kunde angemeldet ist.

Um das per ftp hochzuladen wäre ein bash script erforderlich das über die Workflows angesteuert wird.
Eigentlich ne tolle Idee und nen Service mit Mehrwert für den Kunden.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
4.926
308
Ich würde bei dem Ordner einfach nach der Kunden ID gehen, vorzugsweise sollte der Ordner außerhalb des Webroots liefen und nur per php ausgeliefert werden können wenn der Kunde angemeldet ist.

Um das per ftp hochzuladen wäre ein bash script erforderlich das über die Workflows angesteuert wird.
Eigentlich ne tolle Idee und nen Service mit Mehrwert für den Kunden.

Ich kenne es von Lieferanten die PlentyMarket haben, bei denen ist das schon lange Praxis.
Erst heute wieder Rechnungen von 2014 geöffnet, über die Webshop-Domain ( https://www.domain.de/-/1432akQQR78ZDRG93/idQQ403999/ )

Hier werden 2-3 Unterordner mit Random-Bezeichnungen generiert, also nahezu unmöglich da ran zukommen.
Per Login wäre es natürlich noch besser ... interessant wäre es aber auch für Verkäufer, wenn man jederzeit an die Daten rankommen könnte.

Ich finde es mega, die Rechnungen wären zudem doppelt gesichert.
 

css-umsetzung

Offizieller Servicepartner
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6. Juli 2011
4.842
841
Berlin
Das zu realisieren ist eigentlich gar nicht so schwer, wenn man das mit dem Login koppelt, kann man die Rechnungen in lesbarer Form ablegen.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
4.926
308
Interesse besteht ... wäre auch in Bezug auf das Ticket interessant:
https://issues.jtl-software.de/issues/SHOP-1756

Gut, wir würden nicht nur JTL Shop Rechnungen ablegen, gerne auch alle anderen Rechnungen von anderen Plattformen, dann wird es mit Login schlecht.

Wir suchen im Grunde eine Komplettlösung, eine Art online DMS für Kunden.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
4.926
308
Ah was es nicht alles gibt, man muss es nur "wissen/finden" :)

Gut, JTL seitig wäre gelöst, wir wollten aber eine Komplettlösung, sprich für alle Plattformen, dass auch eBay Kunden die Rechnungen dort laden können.
 

css-umsetzung

Offizieller Servicepartner
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6. Juli 2011
4.842
841
Berlin
Ah was es nicht alles gibt, man muss es nur "wissen/finden" :)

Gut, JTL seitig wäre gelöst, wir wollten aber eine Komplettlösung, sprich für alle Plattformen, dass auch eBay Kunden die Rechnungen dort laden können.
Da würde ich mich direkt an Knöll wenden denn nachdem die schon extra was feines zum Übertragen der Dateien gebaut haben macht Es Sinn das die das für dich individualisieren oder Ihr Plugin für die Masse erweitern (was natürlich noch cooler wäre).
 
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KnoellMarketing

Offizieller Servicepartner
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9. Januar 2018
427
148
Inzwischen kann man auch nach der Kundennummer die Rechnungen anzeigen lassen, sodass auch von externen Plattformen Rechnungen angezeigt werden können.
(2 Modi: Rechnung pro Bestellung (taucht dann in der Liste "Meine Bestellung" als weiterer Button auf, oder nach Kundennummer (dann taucht ein weiterer Menüpunkt im Kundenmenü auf "Rechnungen" -> diese sind dann jedoch keinem Auftrag zugeordnet).

Das Update ist bereits online, der Forumsbeitrag und eine aktualisierte Doku fehlt noch (ersteres kommt gleich).
 
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coolumbo

Aktives Mitglied
29. November 2011
81
20
@KnoellMarketing
Super Plugin, aber mir fehlt noch etwas geniales und zwar fehlt mir der Zahlungstatus in Form einer Ampel: rot, gelb, grün.

Daruch können Kunden die später zahlen, also auf Rechnung, direkt erkennen können, welche Rechnung bereits bezahlt, teilbezahlt oder unbezahlt ist.
Ist soetwas geplant?
 

KnoellMarketing

Offizieller Servicepartner
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9. Januar 2018
427
148
Hallo,

nein das ist nicht geplant, das gibt es ja schon im JTL Standard.
Eine Bestellung wird ja von JTL bereits als bezahlt markiert, wenn diese auch bezahlt ist - auch wenn das erst in der WaWi passiert.

Auch wenn das Plugin die Rechnungen darstellt, so ist es ja nicht direkt daran gekoppelt sondern schickt "nur" die PDFs an den Shop.
Man kann es ja auch unabhängig von Rechnungen machen und jegliche Dokumente (z.B. Lieferscheine, Montageanleitungen, ...) hochladen lassen.
 

coolumbo

Aktives Mitglied
29. November 2011
81
20
Hi, ok danke!
Noch zwei kurze Fragen:
..wenn es aber keine Shop-Bestellungen gibt, weil die Bestellung direkt in der Wawi erstellt wurde erscheint die Rechnung lediglich als Dokument im Kunden-Konto? ..hier gibt es dann keinen Status und keine Details zur Bestellung, richtig?
Deshalb dachte ich, wäre die zusätzliche Übergabe eines Zahlungstatus sehr brauchbar, aber vielleicht ist es auch etwas speziell. :)
 

KnoellMarketing

Offizieller Servicepartner
SPBanner
9. Januar 2018
427
148
Ja in dem Modus würde es keiner Bestellung zugeordnet sein, also rein als Dokument (ohne Zusatzinfos) auftauchen.
Man könnte im Namen noch bezahlt/nicht bezahlt vermerken, aber dann würde es irgendwann 2 Dokumente geben, zuerst die nicht bezahlte, später die noch bezahlte.

Für das Plugin geht das über das Ziel hinaus, das dient ja eigentlich für Shopbestellungen.
Bei weiteren Daten aus der WaWi würde auch ein einfaches "bezahlt"/ "nicht bezahlt" nicht ausreichen, da will man ja sicher noch mehr Daten wie Betrag, Bestelldatum und und und...

Da wäre es zu überlegen was komplett angepasstes zu bauen um das Ziel zu erreichen ;)
 
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