Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

[Efe]

Hallo,

habe letzte Woche Version 0.9.9.771 auf 0.9.9.923 upgedated.

Nach dem ich über JTL-Ameise die DATEV-Rechnungen exportiere, bekomme ich folgende Fehlermeldung (siehe Anhang).

Es werden zwar 319 Datensätze exportiert, aber angezeigt werden 281 Buchungssätze (siehe Anhang).

Beim 1.Versuch werden folgende Dateien exportiert:

- EV01
- ED00001

Beim 2.Versuch werden folgende Dateien exportiert (sobald ich auf der Tastatur "Pause" drücke (um das CMD-Fenster (Fehlermeldung) anzuschauen. Sonst erscheint jtl, in, out nicht mehr):
- EV01
- ED00002
- jtl
- in
- out

Ist dies ein Bug oder ne Einstellungssache?

Bitte um Hilfe. Danke!

Viele Grüße

 

[Efe]

AW: Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

Hallo,

gibt es keinen der mir behilflich sein kann?

Ich kann jtl / in / out nicht erzeugen.

Unser Steuerberater braucht diese Dateien dringend!!!

 

[nmueller]

AW: Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

huhu Efe

Öffne mal die jtl Datei im Text Editor und sieh dir dir letzten Rechnungsnummern an. In der Regel sind die zumindest halbwegs in einer Reihenfolge, nicht komplett durcheinander, also siehst du in welchem Bereich der Fehler liegt. eventuell auch dort kontrollieren ob die nummern alle da sind.

Bei uns kommt es manchmal vor das ein Auftrag über den Webshop eingeht und auf z.b. Kundennummer 0815 läuft. Dann wird festgestellt das der Kunde bereits unter Kundennummer 4711 vorhanden ist und die Datensätze werden zusammen geführt - der Auftrag läuft aber immernoch auf den nicht mehr vorhandenen Kunden 0815

Vorkommen soll das so nicht, ich bin mir auch immer noch nicht sicher ob es ein Problem mit der automatischen Kundendaten-Zusammenfassungsroutine der Wawi ist oder durch unsere Mitarbeiter "verursacht". Habe zwar bei letzteren nachgefragt, da fühlt sich aber keiner schuldig

Du musst nun einfach die aktuelle Kundennummer des Kunden raussuchen (im Beispiel die 4711) und den Auftrag von KD 0815 auf KD 4711 umschreiben.

Dann läuft Datev auch wieder durch.

Problematisch ist es halt nur, da man nicht genau sicher sein kann das es die "nächste" Rechnung ist, die das Problem verursacht, da der Datev Export leider nicht richtig nummerisch sortiert ist.
Also immer mal ein bischen "rund um" die letzte aufgelistete Zahl suchen.

 

[Efe]

AW: Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

Hallo nmueller,

vielen Dank für dein Ansatz.

Werde es mal anschauen und ggf. Bescheid geben...

 

[testjo]

AW: Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

@nina

Passiert / baucht man dein beispiel auch wen man (ggf pro shop) in den Buchhaltung ein Sammelkonto hat, also nicht jeden Shopkunde separat. Weil das letzte macht in B2C nicht wirklich sin oder?

Sorry wegen mein NL und DE auch Buchhaltung hole ich manchmal auch etwas von die 2 durcheinander was unterschiedlich sein kan.

 

[testjo]

AW: Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

Wegen:

319 Datensätze exportiert, aber angezeigt werden 281

Da könnte auch etwas nicht richtig oder volständig gebucht worden sein, dan nimmt er die nicht mit, teilweise kan man in die meldungen die ins screen kommen bei die nicht durch kommen bereits sehen wo es hakt.

Ab und Zu hier auch ein par die nicht durchkommen, wer was wo die Fehler dan gemacht hat ist Uns egal, wir machen den import in den Buchhaltung zweimal nacheinander, speichern von beiden den importergebnis in ein pdf. beim den 2e vorgang seht man bei uns dan ganz genau mit rechnungsnr unsw welche bereits vorhanden waren.
Damit kan man dan auch den nicht durchlaufende nr finden die also nicht importierd werden sind.

Wen es wenig ist, machen wir dieser par manuel, wen viel versuchen wir die ursache zu finden und zu beseitigen. ( Zeitaufwand was sich ja oder nein Rechnet)

Weiter viel einfacher und besser jeden export in ein eigene leere Verzeichnis. ( hier jedenfalls dan hat man auch kein datei 0002)

 

[nmueller]

AW: Rechnungen DATEV - Fehlermeldung nach Export

@nina

Passiert / baucht man dein beispiel auch wen man (ggf pro shop) in den Buchhaltung ein Sammelkonto hat, also nicht jeden Shopkunde separat. Weil das letzte macht in B2C nicht wirklich sin oder?

Kann ich dir nicht sagen, haben wir aber auch nicht. Unsere Buchhaltung hat sich das aufgeteilt, einmal "alle Amazonkunden" auf 60000, alle "sonstigen Kunden egal woher" nach Alphabet auf den Nachnamen bezogen. (Alle Kunden mit A-Nachnamen haben 10000, alle Kunden mit B-Nachnamen haben 10100 u.s.w.). Zudem haben B2B Kunden spezielle Debitorennummern. Das ist aber eben die Vorgabe unserer Kanzlei, ich hab keine Ahnung wie andere das machen

Der Fehler bzw. das Problem mit der fehlenden - ich nenns nun mal - Synchronität zwischen Auftrags-Kundennummer und Rechnungs-Kundennummer hat aber mit der Debitorennummer nix zu tun.
Andere Probleme gibt es bei fehlenden Steuerschlüsseln und Einstellungen, die aber im Export der Ameise dann auch aufgelistet werden.

Die Debitorenvergabe des Wawi-Exports nutzen wir nicht.