Gelöst per Workflow Rechnung nochmal als PDF drucken

[quinti]

Hallo,
möchte gerne einen workflow erstellen der sobald eine Rechnung angelegt ist, diese nochmal auf einem anderen Rechner ausgedruckt wird. Finde aber nicht was ich als auslösendes Ereignis nehmen könnte.

Hintergund Die Packtische drucken die Rechungen lokal aus und die Rechnung wird für den Kunden beigelegt.
Die Rechnung soll zur Archivierung nochmal als PDF auf dem Server abgelegt werden. Bisher geht das so das als 2. Drucker ein PDF Drucker installiert ist der auf ein Netzwerklaufwerk schreibt. Leider bekomme ichs nicht hin das die Freigaben zuverlässig immer zur Verfügung stehen und so Fehlermeldungen vom PDF Drucker vorkommen.
Möchte nun auf dem Server wo sowieso der Worker 24/7 läuft sobald am Packtisch eine Rechnung angelegt wird die Rechnung nochmal als PDF drucken.

Weiss jemand Rat?

 

[Rico Giesler]

Einfach zeitversetzt laufen lassen (um 1 Minute).
Dann wird es auf dem Server ausgeführt (der Worker läuft ja wie du schreibst) und da dann einfach den Pfad angeben.

 

[Stephan K.]

Hi Rico,

kannst du mal bitte einen Screenshot mit den richtigen Einstellungen machen? Mein Versucht ging zuerst über die List & Label-Einstellungen, aber das scheint nicht zu funktionieren. "2. Drucker" geht nur, wenn gedruckt wird. Lasse ich also eine Rechnung drucken, erhalte ich nur dann über den 2. Drucker (PDF) mein Dokument. Ich versende allerdings per Mail.
Im Workflow lässt sich nicht explizit nur der 2. Drucker in der Aktion auswählen.
Klar, es gibt die Option des "Fax", das einen Umweg darstellt; ich wüsste allerdings gerne, wie es auch ohne das Fax (mit dem 2. Drucker als "Faxgerät") geht.

Lasse ich beim Ereignis "Rechnung erstellt" die Aktion laufen, passiert leider gar nichts. Egal ob mit Skript oder .exe als Dateiauswahl, Verzeichnisänderung, etc. pp. Auch zeitversetzt oder nicht macht keinen Unterschied.
Ich nutze den PDF Creator.

 

[hii]

Wir haben es bei uns wie folgt gelöst...

1. unter "Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen verwalten" die passende Vorlage unter dem Reiter "Speichern" erstellen und die Angabe des Dateiformates und des Ziel Ordner hinterlegen
2. passenden Workflow unterhalb von "Rechnung -> Erstellt" einrichten (wir lassen diesen Workflow einmal nachts durchlaufen und alle Rechnungen die über Tag erstellt wurde in ein Archiv ablegen)

Gleiches führen wir übrigens auch mit Rechnungskorrekturen durch... läuft seit Monaten problemlos.

 

[Stephan K.]

Hi @hii
danke für die Antwort. Ja, abspeichern lassen kann man sie. Habt Ihr eine sinnvolle Nachbearbeitung/postprocessing dafür im gleichen Arbeitsschritt? Es ist ja bekannt, dass JTL/L&L recht große PDFs erzeugt. Ich bin bei 240kb im Original-Zustand und 85kb im endgültigen PDF/A-Format mit postprocessing.

Es ist daher sinnvoll, wenn man bereits bei der einmaligen PDF-Ausgabe die Dokumente im endgültigen Zustand ausgeben kann. Die reinen L&L-Einstellungen scheinen da nicht so ganz zu fruchten, steht auch anderswo im Forum. Daher die Möglichkeit mit Workflow. Ich bekomme es aber irgendwie nicht gebacken, die richtigen Einstellungen zu setzen, dass er nach z.B. Rechnungsmail auch gleich das Dokument durch das postprocessing jagt. Da das mit L&L nicht so geht, eben alternativ ein 2. Drucker als PDF-Drucker.

Edit: Am besten wären natürlich die L&L-Einstellungen, da dann auch der Kunde die kleinere PDF bekommt. Dann wäre ein "Speichern" per Workflow kein Problem.