Gelöst per Workflow Rechnung nochmal als PDF drucken

  • Wichtiger Hinweis Liebe Kunden, solltet Ihr den DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 nutzen, dann müsst Ihr bis zum 30.06.2024 JTL-Wawi 1.9 installieren. Danach wird die Schnittstelle für ältere Versionen nicht mehr unterstützt.
  • JTL-Connect 2024: Ihr habt noch kein Ticket? Jetzt Early Bird Ticket zum Vorzugspreis sichern! HIER geht es zum Ticketverkauf

quinti

Gut bekanntes Mitglied
23. September 2013
164
10
Hallo,
möchte gerne einen workflow erstellen der sobald eine Rechnung angelegt ist, diese nochmal auf einem anderen Rechner ausgedruckt wird. Finde aber nicht was ich als auslösendes Ereignis nehmen könnte.

Hintergund Die Packtische drucken die Rechungen lokal aus und die Rechnung wird für den Kunden beigelegt.
Die Rechnung soll zur Archivierung nochmal als PDF auf dem Server abgelegt werden. Bisher geht das so das als 2. Drucker ein PDF Drucker installiert ist der auf ein Netzwerklaufwerk schreibt. Leider bekomme ichs nicht hin das die Freigaben zuverlässig immer zur Verfügung stehen und so Fehlermeldungen vom PDF Drucker vorkommen.
Möchte nun auf dem Server wo sowieso der Worker 24/7 läuft sobald am Packtisch eine Rechnung angelegt wird die Rechnung nochmal als PDF drucken.

Weiss jemand Rat?
 

Rico Giesler

Offizieller Servicepartner
SPBanner
10. Mai 2017
13.243
1.510
Einfach zeitversetzt laufen lassen (um 1 Minute).
Dann wird es auf dem Server ausgeführt (der Worker läuft ja wie du schreibst) und da dann einfach den Pfad angeben.
 

Stephan K.

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2014
1.180
269
Hi Rico,

kannst du mal bitte einen Screenshot mit den richtigen Einstellungen machen? Mein Versucht ging zuerst über die List & Label-Einstellungen, aber das scheint nicht zu funktionieren. "2. Drucker" geht nur, wenn gedruckt wird. Lasse ich also eine Rechnung drucken, erhalte ich nur dann über den 2. Drucker (PDF) mein Dokument. Ich versende allerdings per Mail.
Im Workflow lässt sich nicht explizit nur der 2. Drucker in der Aktion auswählen.
Klar, es gibt die Option des "Fax", das einen Umweg darstellt; ich wüsste allerdings gerne, wie es auch ohne das Fax (mit dem 2. Drucker als "Faxgerät") geht.

Lasse ich beim Ereignis "Rechnung erstellt" die Aktion laufen, passiert leider gar nichts. Egal ob mit Skript oder .exe als Dateiauswahl, Verzeichnisänderung, etc. pp. Auch zeitversetzt oder nicht macht keinen Unterschied.
Ich nutze den PDF Creator.
 

hii

Gut bekanntes Mitglied
6. Januar 2009
126
8
NRW
Wir haben es bei uns wie folgt gelöst...

1. unter "Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen verwalten" die passende Vorlage unter dem Reiter "Speichern" erstellen und die Angabe des Dateiformates und des Ziel Ordner hinterlegen
2. passenden Workflow unterhalb von "Rechnung -> Erstellt" einrichten (wir lassen diesen Workflow einmal nachts durchlaufen und alle Rechnungen die über Tag erstellt wurde in ein Archiv ablegen)

Gleiches führen wir übrigens auch mit Rechnungskorrekturen durch... läuft seit Monaten problemlos.

JTL-Dokumenten-Archivierung01.jpg JTL-Dokumenten-Archivierung02.jpg
 

Stephan K.

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2014
1.180
269
Hi @hii
danke für die Antwort. Ja, abspeichern lassen kann man sie. Habt Ihr eine sinnvolle Nachbearbeitung/postprocessing dafür im gleichen Arbeitsschritt? Es ist ja bekannt, dass JTL/L&L recht große PDFs erzeugt. Ich bin bei 240kb im Original-Zustand und 85kb im endgültigen PDF/A-Format mit postprocessing.

Es ist daher sinnvoll, wenn man bereits bei der einmaligen PDF-Ausgabe die Dokumente im endgültigen Zustand ausgeben kann. Die reinen L&L-Einstellungen scheinen da nicht so ganz zu fruchten, steht auch anderswo im Forum. Daher die Möglichkeit mit Workflow. Ich bekomme es aber irgendwie nicht gebacken, die richtigen Einstellungen zu setzen, dass er nach z.B. Rechnungsmail auch gleich das Dokument durch das postprocessing jagt. Da das mit L&L nicht so geht, eben alternativ ein 2. Drucker als PDF-Drucker.

Edit: Am besten wären natürlich die L&L-Einstellungen, da dann auch der Kunde die kleinere PDF bekommt. Dann wäre ein "Speichern" per Workflow kein Problem.
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Issue angelegt [WAWI-23263] Artikel per Workflow auf die Einkaufsliste setzen WAWI APP JTL-Workflows - Fehler und Bugs 8
Workflow = Gewinn unter 30 % vom netto = per Mail informiert JTL-Wawi 1.6 10
Neu 1. Shop spiegeln: Per WaWi? / 2. DB bi-di-replication /Master-Slave 3. RAMdisk 4. WaWi auch spiegeln? Onlineshop-Anbindung 2
Neu Merkmal eindeutig per SQL zuordnen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu +++ Ebay Artikelmerkmale aktualisieren... per Ameise ? ++ User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Gewogenes Versandgewicht per SQL exportieren und anschließend in Artikelstammdaten importieren JTL Ameise - Eigene Exporte 0
Neu Gewogenes Versandgewicht per SQL exportieren und anschließend in Artikelstammdaten importieren User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Bestandsführung per SQL deaktivieren User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3
Neu In bestimmten Artikel, bestimmte Feld wie z.B. Preis für den Ameisen-Import per CSV blockieren Schnittstellen Import / Export 4
Neu per Bat Datei Sprachausgabe -> wie TON anschalten ? Gelöste Themen in diesem Bereich 6
Neu Plattform Feld per SQL setzen - mehrere Marken unter einer Firma verkaufen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 6
Neu Worker WMS Picklisten per Schaltfläche einmalig starten Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 1
Neu Kundendaten extern verschlüsseln (Für den eigenen Shop) und per Import importieren Technische Fragen zu Plugins und Templates 2
Neu Wie kann man Anzahl der VPE per SQL abfragen? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Per Button/ Link Artikel in den Warenkorb legen Technische Fragen zu Plugins und Templates 2
Artikel per Ameise mehreren Kategorien zuordnen - Artikeldatenimport in WaWi nicht mehr vorhanden JTL-Wawi 1.8 6
Neu WMS/Packtisch+ ... manuelle Workflows per Barcode auslösen JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Ideen, Lob und Kritik 0
Wie kann ich etwas in der WAWI Datenbank per SQL ändern? JTL-Wawi 1.8 2
Gutscheine aktualisieren bzw. mehrere per Import deaktivieren? Allgemeine Fragen zu JTL-Vouchers 1
Neu shopapotheke per Anbindung eBay-Anbindung - Fehler und Bugs 1
Neu Umlagerung per Ameisen-Import JTL-Wawi - Fehler und Bugs 1
Neu In einen Portlet-Container im Frontend per Ajax Datennachladen (weitere anzeigen) Technische Fragen zu Plugins und Templates 1
Neu eBay Plus Angebote per Ameise steuerbar ? Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 6
Neu Zugang zu Kategorien nur per Kennworteingabe Plugins für JTL-Shop 3
Neu Eigene Felder (Kunde) in csv-Datei per Ausgabe (Auftrag oder Lieferschein) Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Lieferadresse / Rechnungsadresse im Auftrag per Doppelklick wählbar machen JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 0
Datenbank-Abfrage per SQL nach Lagermenge pro Artikel & Warenbereich (WMSLager) JTL-Wawi 1.8 1
Neu Lieferantenbestellung als CSV mit selbst festgelegten Spalten per Mail senden Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Neu Workflow - Einkaufsliste bestücken User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Workflow Aufträge Versandart JTL-Wawi 1.8 0
Neu Fällige Abos unter WAWI 1.6. mittels Workflow automatisiert ausliefern Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Workflow Rechnung erstellen und Verschicken nach WMS Versandbestätigung JTL-Wawi 1.9 4
In Diskussion SQL Update aus Workflow heraus JTL-Workflows - Fehler und Bugs 8
In Diskussion Workflow für Lagerbestände ( kleiner Verfügbarer Bestand - Artikel Offline schalten - Großer Bestand Artikel wieder einschalten) JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Neu Tack & Trace Workflow Paket ohne Scan User helfen Usern 2
Beantwortet Guide Workflow: "Postnummer in das Feld Adresszusatz verschieben" funktioniert nicht JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Neu Frage zu Workflow - Schleife für Artikelname und Warengruppe User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3
Issue angelegt [WAWI-74098] Workflow - Mehrwertsteuersatz ändern JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Workflow Leitcodierung 1.8.12.2 JTL-Wawi 1.8 8
Neu Workflow Doppelte Kunden prüfen - im Verkauf anzeigen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Workflow für Rechnung automatisch als PDF in Verzeichnis abspeichern JTL-Wawi 1.8 9
In Diskussion Artikelbeschreibung mit Workflow umschreiben JTL-Workflows - Fehler und Bugs 1
Neu Manuelles Workflow Ereignis auslösen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 20
Neu Workflow - SQL - Frage zur DATEADD()-Funktion User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Beantwortet Workflow: Alle Besteller über neues Erscheinungsdatum informieren JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Neu Fehlermeldungen ausgeben in Workflow Mail? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Verwiesen an Servicepartner Workflow für Einkaufsliste User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu JTL-Shop oder Workflow: Artikel mit Menge > 1 sollen trotzdem als separate Einzelartikel im Auftrag aufgeführt werden User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Workflow - Stücklisten im Auftrag abfragen und korrekt in einer Mail auflisten User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Verwiesen an Support BUG: Mahnlauf über Workflow ignoriert Zahlungsziel JTL-Workflows - Fehler und Bugs 3

Ähnliche Themen