Neu Nachweis über E-Mailversand Rechnung

Anett.S

Mitglied
30. November 2017
1
1
Hallo,

gibt es in JTL WaWi einen Nachweis bzw. Historie, wo die E-Mails zum Rechnungsversand hinterlegt sind. Wenn ich über die WaWi eine E-Mail an den Kunden sende, erscheint dieser Verlauf bei "Nachrichten anzeigen". Gibt es diesen Verlauf auch für die gesendeten Rechnungs-E-Mails? Vielen Dank.
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Mit besten Grüßen
Anett
 
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JohannP

Offizieller Servicepartner
SPBanner
27. Juli 2015
192
44
Flensburg
Richte einen extra Emailaccount ein und diese Email trägst du unter Admin -> Firmen/Email-Einstellungen bei "Kopie an (BCC)" ein. Dann bekommst du automatisch alle über die Wawi verschickten Email als Kopie an dieses Postfach ohne deinen normalen Posteingang zusätzlich zu belasten.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
5.923
568
Nein, man kann keine revisionssichere Rechnungen über JTL-Wawi senden / nachschauen.

Sobald man die Druckvorlagen ändert und dem Kunden eine Rechnung über JTL per Email versendet, ist diese Email nicht mehr identisch!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

GEFÄHRLICH!
Daher, WENN Kunden nach Rechnungen fragen, dann IMMER eine Kopie senden, die der Kunde damals erhalten hat.

Wie erzeuge ich eine Kopie?
Techniken gibt es viele dazu, Email BCC auf einen Server ablegen und Emails archivieren, oder PDF speichern und mit ecoDMS archivieren.

Wir nutzen ecoDMS und zusätzlich eine Backup-Platte, in der eine Kopie abgelegt wird. Rechnungen werden per Script schnell gesucht und gemailt.
 

NEMT

Aktives Mitglied
15. Februar 2018
20
3
Hat sich zu dieser Thematik etwas verändert? Gibt es mittlerweile die Möglichkeit Rechnungen direkt aus der Wawi zu archivieren? Wir nutzen ein Büroarchiv für die Revisionssichere Speicherung von Rechnungen, allerdings haben wir bisher keine gangbare Methode um unsere monatlich ca. 45k Rechnungen zu speichern.
 
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