Neu Nachweis über E-Mailversand Rechnung

[Anett.S]

Hallo,

gibt es in JTL WaWi einen Nachweis bzw. Historie, wo die E-Mails zum Rechnungsversand hinterlegt sind. Wenn ich über die WaWi eine E-Mail an den Kunden sende, erscheint dieser Verlauf bei "Nachrichten anzeigen". Gibt es diesen Verlauf auch für die gesendeten Rechnungs-E-Mails? Vielen Dank.
Version noch 0.9x

Mit besten Grüßen
Anett

 

[delaware]

das würde mich auch mal interessieren.. Liebes JTL Team antwortet doch mal drauf

 

[NewBuy]

Nein dieses gibt es leider noch nicht.

 

[JohannP]

Richte einen extra Emailaccount ein und diese Email trägst du unter Admin -> Firmen/Email-Einstellungen bei "Kopie an (BCC)" ein. Dann bekommst du automatisch alle über die Wawi verschickten Email als Kopie an dieses Postfach ohne deinen normalen Posteingang zusätzlich zu belasten.

 

[wawi-dl]

Nein, man kann keine revisionssichere Rechnungen über JTL-Wawi senden / nachschauen.

Sobald man die Druckvorlagen ändert und dem Kunden eine Rechnung über JTL per Email versendet, ist diese Email nicht mehr identisch!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

GEFÄHRLICH!
Daher, WENN Kunden nach Rechnungen fragen, dann IMMER eine Kopie senden, die der Kunde damals erhalten hat.

Wie erzeuge ich eine Kopie?
Techniken gibt es viele dazu, Email BCC auf einen Server ablegen und Emails archivieren, oder PDF speichern und mit ecoDMS archivieren.

Wir nutzen ecoDMS und zusätzlich eine Backup-Platte, in der eine Kopie abgelegt wird. Rechnungen werden per Script schnell gesucht und gemailt.

 

[NEMT]

Hat sich zu dieser Thematik etwas verändert? Gibt es mittlerweile die Möglichkeit Rechnungen direkt aus der Wawi zu archivieren? Wir nutzen ein Büroarchiv für die Revisionssichere Speicherung von Rechnungen, allerdings haben wir bisher keine gangbare Methode um unsere monatlich ca. 45k Rechnungen zu speichern.

 

[Marko Steinfeld]

Also wir lassen die Rechnungen 1 mal die Woche per Workflow am ausgewählten Speicherort als PDF speichern.
Hilfe haben wir dazu hier im Forum gefunden unter: https://forum.jtl-software.de/threa...stellt-wurde-pdf-speichern.113239/post-618670

Dann kann man mit einer externen Software alle Rechnungen archivieren lassen.