Neu Nachricht an Kunden mit Anhang

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horphi

Aktives Mitglied
8. Juli 2012
46
4
Ganderksee
Hallo,

wie kann ich die Rechnung direkt aus JTL WaWi an den Kunden schicken und dabei eine normale E-Mail verwenden, OHNE erst die Rechnung zu speichern und anschließend als Anhang wieder hinzuzufügen?

Manchmal nimmt man die "offizielle" Rechnungsvorlage und manchmal bei Stammkunden reicht eine formlose Mail.....

1587497673162.png

Vielen Dank und Gruß,

Philipp
 

vekoop

Sehr aktives Mitglied
19. Juli 2013
614
44
Ich verstehe das Problem nicht. Warum nicht die Rechnung als Email senden statt speichern. Und wenn noch ne flapsige Email dazu soll, dann halt noch eine schreiben...
 

horphi

Aktives Mitglied
8. Juli 2012
46
4
Ganderksee
Ich verstehe das Problem nicht. Warum nicht die Rechnung als Email senden statt speichern. Und wenn noch ne flapsige Email dazu soll, dann halt noch eine schreiben...
Ich meine, direkt aus der WaWi schicken.

Möglichkeit 1 --> Rechte MT auf den Auftrag und Rechnung verschicken - SUPER schnell und genau das was ich such. Aber, ich kann keinen selbstverfassten Text einfügen (wie bei einer Kundennachricht)
1587659783509.png
Möglichkeit 2 --> Nachricht an Kunden senden. Auch eine super Möglichkeit. Aber, man muss die Rechnung erst als PDF speichern (also aus WaWi exportieren) und dann wieder als Anhang importieren.
1587659829198.png

Grüße,

Philipp
 

Rektor

Sehr aktives Mitglied
22. November 2011
275
66
Wenn du dem Kunden unbedingt eine persönliche Mail senden möchtest, dann mach das. Teile Ihm dann mit, das die Rechnung in einer weiteren Mail kommt. Dann auf "Verkauf"-"Rechnungen"- "bezahlt/nicht bezahlt"-"Kunden auswählen"-"öffnen"-"Rechnungsausgabe- per E-Mail" fertig. Einfacher ist es allerdings, die Rechnung automatisch nach verschieben in "Ausliefern" zu versenden oder einen entsprechenden Workflow anzulegen.
 
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vekoop

Sehr aktives Mitglied
19. Juli 2013
614
44
Ich meine, direkt aus der WaWi schicken.

Möglichkeit 1 --> Rechte MT auf den Auftrag und Rechnung verschicken - SUPER schnell und genau das was ich such. Aber, ich kann keinen selbstverfassten Text einfügen (wie bei einer Kundennachricht)
Den Anhang 39147 betrachten
Möglichkeit 2 --> Nachricht an Kunden senden. Auch eine super Möglichkeit. Aber, man muss die Rechnung erst als PDF speichern (also aus WaWi exportieren) und dann wieder als Anhang importieren.
Den Anhang 39148 betrachten

Grüße,

Philipp
Morgen Philipp,
ja, schon verstanden. ich meinte es auch so, wie @Rektor es geschrieben hat. Wenn es noch n paar Worte dazu braucht, dann schreibt man eben schnell noch ne zweite Email. Der Aufwand ist ja nicht so hoch... und das wird ja nicht ewig oft vorkommen.
Wenn man das oft hat, dann mache ich mir ne zweite Rechnungsvorlage, wo ich den Email-Text anpasse.
 
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horphi

Aktives Mitglied
8. Juli 2012
46
4
Ganderksee
DAnke @vekoop / @Rektor .

Ich werde dafür eine zweite Vorlage anlegen.
Dazu hätte ich aber wiederum ein Frage: kann ich die Mailvorlage vor dem Rechnungsversand auswählen? (Kunde A - Mailvorlage A / Kunde B - Mailvorlage B)
Oder mache ich das per WF (Wenn Kunde A, dann MV-A / Wenn Kunde B, dann MV-B)

Viele Grüße,
Philipp
 
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