Neu Mindestbestand unterschritten - E-Mail mit Liste

[nicolass]

Hallo Wawi-aner,

wir arbeiten bei uns im System mit einem Mindestbestand. Wir würden gerne für den zuständigen Einkäufer (es gibt Einkäufer für bestimmte Produktkategorien) eine E-Mail Benachrichtigung einrichten.
Die E-Mail soll per Workflow o.ä. einmal am Tag an den Einkauf eine Liste mit den Artikeln schicken, die den Mindestbestand unterschreiten. Aufgeteilt in Kategorien. Einkäufer A für Kategorie A,B,C, Einkäufer B für Kategorie D,E,F.

Habt ihr eventuell eine Idee wie das mit der JTL-Wawi realisierbar wäre? Eine Funktion hierfür habe ich leider nicht gefunden.

Viele Grüße
Nicolas

 

[Enrico W.]

Die Funktion dafür nennt sich Einkauf.
Du kannst z.B. per Workflow alle Artikel, deren Mindestlagerbestand unterschritten wird, auf die Einkaufsliste setzen lassen. Am Ende des Tages lässt du dann nur noch die Lieferantenbestellungen generieren.

 

[nicolass]

Die Funktion dafür nennt sich Einkauf.
Du kannst z.B. per Workflow alle Artikel, deren Mindestlagerbestand unterschritten wird, auf die Einkaufsliste setzen lassen. Am Ende des Tages lässt du dann nur noch die Lieferantenbestellungen generieren.

Ein sehr guter Ansatz, haben wir auch schon versucht! Nur leider kommen hier bei uns dann ca. 2000 Artikel in Betracht, bei einer Bestellung dann um die 200 Stück. Nun haben wir aber eben verschiedene Einkäufer, für verschiedene Artikelkategorien. Der Zeitaufwand das jeder Einkäufer nun seine Artikel herauspickt und dann beim Händler bestellt ist unzumutbar.

Daher eben meine Frage, ob es hierfür einen Workflow o.ä. gibt, welcher auch auf Artikelkategorien aufgeteilt wird. Selbst eine Liste mit den Artikeln der definierten Einkäufergruppe wäre von Vorteil. Oder das man nach Artikelkategorien filtern kann in der Einkaufsliste.

 

[Enrico W.]

Die Lieferantenbestellungen werden doch nur für die Artikel-Lieferanten-Kombination erstellt, die tatsächlich möglich sind. Eine solche Pickerei ist in meinen Augen gar nicht notwendig, oder versteh ich dich da einfach nur falsch?

 

[nicolass]

Nun bestellen wir aber bei manchen Lieferanten einfach Artikel doppelt. Heißt Artikel A gibt es bei Lieferant A, B und C. Lieferant A liefert uns Artikel aus Kategorie A, Lieferant B allerdings eben auch Artikels aus Kategorie B und C. - Daher sind die Lieferanten für uns irrelevant.

 

[Enrico W.]

Ehrlich gesagt versteh ich die Problematik nicht wirklich.
Du hinterlegst in deinem Artikel Lieferanten. Das kann einer sein, das können mehrere sein.
Nach Deiner Beschreibung klingt es eher danach, dass es pro Artikel einen Lieferanten gibt.
Du hast Artikel auf der Einkaufsliste.
Du erstellst nun für alle Artikel auf der Einkaufsliste Lieferantenbestellungen - beispielsweise immer beim günstigsten Lieferanten.
Es werden nun einige Lieferantenbestellungen erzeugt - jede mit den passenden Artikeln.

Kategorien können da überhaupt keine Rolle spielen, da Du Artikel in theoretisch unendlich vielen Kategorien hinterlegen kannst.

 

[nicolass]

Okay, ganz zum Anfang:

Wir haben einen Einkäufer für z.B. Produkte Kategorie "Obst" und einen für "Gemüse"

Artikel der Kategorie Obst gibt es sowohl bei unseren Lieferanten für Obst (z.B. Lieferant A, B und C) und bei unseren Lieferanten für Gemüse (Lieferant D, E, F).
Artikel der Kategorie Gemüse gibt es bei unseren Lieferanten für Gemüse (Lieferant D, E, F).

Der Einkäufer für Obst kann also bei mehreren Lieferanten beziehen. Erstellen wir jetzt einen Bestellvorschlag, für Obst aus Kategorie D, kommt ebenfalls Gemüse mit.
Ich hoffe das man jetzt erkennt worum es geht.

Schön wäre eben eine E-Mail mit einer Liste nach Kategorien sortiert, was den Mindestbestand unterschritten hat.

 

[Enrico W.]

Der eine Einkäufer darf also nur Einkäufe für Obst tätigen, der andere für Gemüse?
Dann hinterlegt in den Artikeln entsprechende Warengruppen. Baut Euch Workflows, die Nachrichten oder eine CSV-Datei o.ä. schreiben und dabei auf die Warengruppe mit prüfen.

 

[nicolass]

Warengruppen haben wir hinterlegt. Daher meine Frage eingangs, gibt es bereits jemand der solche Workflows oder ähnliches hat?

 

[gnarx]

Sind die verschiedenen Besteller denn als solche unterschiedlich eingeloggt in der Wawi?
WF`s über Warengruppen habe ich genug. Ein Beispiel kommt gleich.

 

[nicolass]

Sind die verschiedenen Besteller denn als solche unterschiedlich eingeloggt in der Wawi?
WF`s über Warengruppen habe ich genug. Ein Beispiel kommt gleich.

Ja die Einkäufer haben alle eigene Accounts in der Wawi.

 

[gnarx]

Hier mal die Erweiterte Eigenschaft für so einen Wokflow:

{% for Item in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen %}\
{% assign waren=Item.Artikel.Warengruppe.Name %}\
{% if waren == "Obst" % %}Obst
    {% elsif waren == "Gemüse" %}Gemüse
    {% elsif waren == "Fahrräder" %}Fahrräder
{% endif %}
{% endfor %}

Die elsif kannst du beliebig einfügen. Dann sagt du im Workflow als Bedingung die Erweterete Eigenschaft enthält Obst z.B. und baust dir die Aktion wie du möchtest.

 

[gnarx]

Das ist zwar jetzt aus dem Verkauf der Code aber beim Einkauf sollte das ähnlich funzen. Ansonsten muss ich das mal in Einkäufe nachbauen, können wir auch zusammen machen.