Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

[Florian]

Hallo zusammen,
ich stehe gerade mal wieder vor einem Worklowproblem:

Wir beliefern viele Firmen oder Instituionen die an einem Standort viele Abteilungen haben. Diese führen wir alle als eigene Kunden um zb die Vorteile der Historie zu jedem Kunden (also Abteilung) zu nutzen. Diese Kunden bekommen ihre Angebote, Aufträge und Lieferungen auch jeweils direkt.
ABER: Die Rechnung für den Auftrag, muss an eine zentrale Rechnungsprüfung adressiert werden.

Grob gesagt: Ich bräuchte für diese Kunden keine abweichende Lieferadresse, sondern eine abweichende Rechnungsadresse.

Zur Erklärung:
In den Kundendetails sind zb alle Professoren eines Instituts angelegt, zu diesen pflegen wir auch die Kundenbeziehungen, erstellen Angebote und liefern meist auch direkt dorthin (Ausnahmen haben auch einen zentralen Wareneingang, das klappt ja aber Lieferadressen).
Die Rechnung soll nun aber nicht an die Adresse in den Kundendetails gehen, sondern an die zentrale Rechnungsprüfung.

Meinen Lösungsversuch die Rechnungsadresse der zentralen Rechnungsprüfung als Lieferadresse anzulegen ist gescheitert. Irgendwie wollte das nicht klappen gestern...

Jemand Ideen, Vorschläge, Lösungen?

Danke

 

[MichaelH]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Beim Einzeldruck einer Rechnung könntest du die Vorlage wählen und somit eine Spezial-Rechnungs-Vorlage machen in der du dann die Lieferadresse als Rechnungsadresse (Vorlage anpassen) verwendest und somit hast was du willst ... ist zwar nichts rechtskonform, aber die Rechnung würde ich dann einfach 1 x normal und 1 x spezial drucken und zusammen ablegen. Bei einem kleinen Betrieb geht das vermutlich durch bei einer Prüfung ...

 

[Florian]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Hallo zusammen,
nachdem ich jetzt noch etwas getestet habe, bin ich noch nicht wirklich weiter. Hat ausser mir keiner Kunden zu denen er für einen Auftrag 3 Adressen braucht??

Adresse 1: Die Kundenadresse des Kunden. Prof. Test, Labor xx (Hier pflegen wir wie beschrieben auch die Historie)
Adresse 2: Die Adresse des zentralen Wareneingangs. Hierher müssen alle Lieferungen und werden dann an die Empfänger verteilt.
Adresse 3: Rechnungsadresse. Hierher müssen alle Rechnungen...

Über Michaels Vorschlag würde ich 2 Adressen mit einer angepassten Vorlage hinbekommen... stellenweise brauch ich aber 3

Any ideas?

Danke

 

[MichaelH]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Ähem, man kann mehr als 1 Lieferadresse anlegen und die dann beim Auftrag auswählen ...

 

[Florian]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Hallo Michael,
klar . So fest steh ich dann auch nicht auf der Leitung

ABER: kann ich mehr als eine Lieferadresse auch gleichzeitig benutzen??

Ich müsste ja:
- In der Rechnung die Lieferadresse 1 drucken (wenn hier die Zentrale Buchhaltung des Empfängers hinterlegt ist)
- im Lieferschein die Lieferadresse 2 drucken (hier wäre der zentrale Wareneingang des Empfängers hinterlegt...)


Gruß
Florian

 

[MichaelH]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

OK, verstehe, tja, dann musst du wohl die Lieferadresse für den Druck des Lieferscheins temporär umswitchen ...

 

[rudde]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Wir bräuchten es auch unbedingt. Komisch ist nur, dass es im Formular Editor schon die entsprechenden Felder gibt.
Postanschrift des Kunden:Vorgang.Kunde.Firma
Lieferanschrift des Kunden :Vorgang.Lieferadresse.Firma
Rechnungsanschrift des Kunden:Vorgang.Rechnungsadresse.Firma

Wofür wird nach Vorgang.Kunde.Firma und Vorgang.Rechnungsadresse.Firma unterschieden? Im Moment wird noch bei beiden Platzhaltern der gleiche Inhalt angezeigt.

Oder gibt es schon etwas neues ? Wo kann ich eine abweichende Rechnungsadresse eingeben ? Wenn der Auftraggeber nicht der Rechnungsempfänger ist. Den Kundenstammsatz möchte ich keinesfalls ändern !!!

Hat jemand einen TIPP ?

 

[psg-g]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Wir bräuchten es auch unbedingt. Komisch ist nur, dass es im Formular Editor schon die entsprechenden Felder gibt.
Postanschrift des Kunden:Vorgang.Kunde.Firma
Lieferanschrift des Kunden :Vorgang.Lieferadresse.Firma
Rechnungsanschrift des Kunden:Vorgang.Rechnungsadresse.Firma

Hallo zusammen,

wir stehen jetzt vor der Aufgabe unsere existierende Warenwirtschaft nach JTL zu migrieren. Dabei sind wir genau auf dieses Problem gestoßen und kommen jetzt nicht weiter. Zur Zeit teste ich mit der OpenBeta Version 0.9.9.974 auf Windows 7.

Wir haben eine bestehende Kundendatenbank mit etwa 7000 Datensätzen. In jedem Kundendatensatz ist es im alten System möglich gewesen, einer Kontakt-Adresse (nach der gesucht wurde) eine (oder mehrere) abweichende Rechnungsadresse(n) zusätzlich zu abweichenden Lieferadressen zu zu ordnen.
Die Mitarbeiter haben unsere Kunden nach Ihrem Standort gesucht und mit diesem Kundendatensatz war eine abweichende Rechnungsadresse (Firmenhauptsitz des Kunden) verknüpft.

Es sieht so aus, als würde die entsprechende Tabelle in der MSSQL-Datenbank (trechnungsadresse) existieren. Jedoch scheint es so, als würde sich diese Tabelle erst nach Ausführung eines Auftrags bzw. Erstellung einer Rechung füllen. Eine Verknüpfungsmöglichkeit im Frontend kann ich nicht finden.

Hat jemand eine Idee? Oder fehlt dieses Feature (noch)?

 

[Screamindan]

AW: Mehrere Kunden mit gleicher Rechnungsadresse

Moin!
Hatte hier schonmal einen Thread in der Richtung gestartet. Nun auch hier nochmal die selbe Frage. Gibt es schon die Möglichkeit, mehrere Lieferadressen un EINE Rechnungsadresse anzugeben? Die Lieferadresse aus ner Dropdownliste rauszusuchen ist dafür sehr umständlich...