Neu Mehrere Eingangsrechnungen zu einer Bestellung

[mitscho]

Moin Community,

ich habe das Problem, dass die Lieferanten meine Bestellungen in mehreren Lieferungen versenden. Ich habe teilweise 4-5 Bestellungen bei einem Lieferanten laufen. Was zum Zeitpunkt der nächsten Lieferung da ist, wird mir zugesendet. Der Lieferant bedient dann mehrere meiner Bestellungen teilweise.
Das Ganze natürlich noch garniert mit UPS Fracht Rechnungen, die zeitversetzt eingehen.
Wie kann ich das denn bei den Eingangsrechnungen berücksichtigen?
Eine Bestellung wird also teilweise erst nach 2-4 Wareneingängen komplett.
Die Zusatzkosten verteilen sich dann auf mehrere Frachtrechnungen.

Am einfachsten wäre es wohl, wenn ich aus den vom Lieferanten gelieferten Positionen, die Positionen auswählen könnten, (Ohne dabei in eine Bestellung zu gehen) die bei der aktuellen Lieferung dabei sind und dann noch die Zusatzkosten angeben könnte. (die sich blöderweise wieder auch auf Teile von anderen Lieferungen beziehen).
Zölle fallen bei mir nicht an.

Ich hoffe, Ihr versteht hier mein Problem erstmal rein logisch.
Da ich das mehr oder weniger gar nicht vernünftig mache, habe ich mittlerweile eigentlich keine vernünftigen Einkaufspreise mehr.
Von dem Bezahlen über JTL ganz abgesehen.

Danke und schönen Abend
Michael

 

[Michael Vogel]

Warte bis zur Version 1.7 dann geht alles ganz einfach.
Aber auch in der 1.6 ist das gut lösbar Teilrechnungen zu buchen incl. der Nebenkosten je Rechnung.
Ich seh da kein Problem.
Du gehst über die Bestellung, markierst die gelieferten Positionen, welche berechnet werden. Die Fracht und sonstigen Kosten gibst Du unter Zusatzkosten an und kannst dort auswählen wie diese verbucht werden sollen. Rechnungsnummer erfassen, Buchungsdatum, Zahlungsziel eingeben. Fertig !
Der Vorteil ist hierbei, das Du die Rechnungen auch gleich zur Zahlung freigeben kannst und dort im Text z. B. Fälligkeit usw. als Info an die Buchhaltung zur Bezahlung weitergeben kannst.
Gruß
Michael

 

[Dingelhopperw]

Guten Morgen, ich schließe mich diesem Thema an, da ich so ziemlich die gleiche Situation habe wie mitscho. Also mehrere Teillieferungen der Lieferanten pro Lieferantenbestellungen.

Ich verstehe dass man nur die gelieferten Positionen markieren und daraus die Eingangsrechnung erstellen kann. Nur ist es bei uns in der Praxis so dass wir überhaupt nicht mitkriegen welche "noch offenen" Positionen nun geliefert bzw. nachträglich eine Eingangsrechnung erhalten müssen.

Ich gebe ein Beispiel:

Lieferantenbestellung umfasst 30 Positionen.
1te Teillieferung mit 17 Positionen geht ein. ==> OK, hier ist erkennbar welche geliefert wurde. ==> Wir erstellen für die gelieferten Positionen die Eingangsrechnung

2te Teillieferung geht ein paar Tage später ein mit sagen wir nochmal 5 Positionen...
3te Teillieferung etwas später mit 2 Positionen
usw...

Das multipliziert mit mehreren Lieferantenbestellungen.

Ich hoffe ihr versteht wie schwierig oder gar unmöglich es wird hier den Überblick zu behalten bzw zu erkennen welche Positionen noch NICHT via Eingangsrechnung gebucht sind.

Lässt sich die Erstellung von Eingangsrechnungen per Workflow automatisieren ?

Vielen Dank und ein schönes Wochenende

 

[JanaK]

Dem Thema möchte ich mich auch mal anschließen. Wir kommen hier auch gar nicht zurecht. Wir haben die gleichen Probleme, wie oben beschrieben und obendrein ist es auch gängige Praxis, dass Lieferanten rückständige Artikel einfach einer späteren Bestellung/Lieferung mit beifügen. Ich habe dann (Teil-)Rechnungen, deren Positionen auch noch zu mehreren Bestellungen gehören, Das ist so unübersichtlich, dass wir letztlich daran immer wieder scheitern und es eben einfach lassen. Aber eine Lösung kann das ja auf Dauer auch nicht sein...