Neu manueller Workflow bei überschrittenem Lieferantenliefertermin

[WebFischer]

Hallo,

ich würde gerne einen manuellen Workflow erstellen der in einer Lieferantenbestellung prüft ob ein eingepflegter Liefertermin überschritten wurde und falls ja: eine Email an einen Mitarbeiter mit der Bestellnummer UND Artikelnummer/Artikelnamen sendet.

Die Prüfungsbedingung habe ich hinbekommen, ich finde unter Aktion -> E-Mail senden, dritter Punkt "Text" die Möglichkeit z.B. die Lieferanten-Bestellnummer (Vorgang.EigeneBestellnummer) zu übernehmen, aber nicht den oder die Artikel zu benennen.

Gibt es hierfür eine Möglichkeit die ich übersehen habe ?

 

[Rico Giesler]

Würdest du den ersten Teil deines Workflows zur Verfügung stellen?
Hier wurde eine ähnliche Frage gestellt und da könnte deine Antwort interessant sein: https://forum.jtl-software.de/threads/rueckstandserinnerung-per-workflow.107586/

Wenn deine Prüfung erfolgreich klappt sollte die Ausgabe ähnlich funktionieren denn die Positionen sind ja auch für Mails verfügbar.

 

[WebFischer]

Zitat :"Wenn deine Prüfung erfolgreich klappt sollte die Ausgabe ähnlich funktionieren denn die Positionen sind ja auch für Mails verfügbar."

Ich kann leider nur die erste Position der gesamten Bestellung im Variablen-Baum finden und nicht diejenige welche die Bedingung erfüllt. Wenn Du mir hier weiterhelfen kannst wäre es spitze.

 

[Super-Fraggle]

Bei uns scheitert es an der Bedingung "wenn Lieferzeit überschritten". Bei Lieferdatum kann nur das Datum fest eingetragen werden.
@WebFischer Wäre nett, wenn du uns deine Einstellungen hier einkopieren könntest.

 

[Rico Giesler]

Zeig mal bitte wie du deine Aktion gestaltet hast. Dann können wir schauen woran es hängt.
Du musst mit einer Schleife arbeiten.

 

[WebFischer]

Anbei mein Eintrag aus dem anderen Foreneintrag :
Zusatz: Es müssen alle Bedingungen erfüllt sein.

"Für einen automatischen Workflow habe ich es nicht hinbekommen, allerdings für einen manuellen.
Bedingungen:
(Lieferdatum.Datum < aktuelles Datum - 2 Tage) kann glaube ich wegfallen
Position.enthält.Lieferdatum.Datum < (aktuelles Datum - 2 Tage), Hier kannst Du natürlich das Datum so setzen wie es für Dich relevant ist, die - 2 Tage sind mein Erfahrungswert und sollten von Dir entsprechend deiner Lieferanten angepasst werden.
IstKomplettGeliefert = False"

 

[WebFischer]

Bei uns scheitert es an der Bedingung "wenn Lieferzeit überschritten". Bei Lieferdatum kann nur das Datum fest eingetragen werden.
.

Ging mir auch so, deshalb muss immer vor Ausführung des manuellen Workflow das Datum geprüft und ggf. geändert werden, ist natürlich unkomfortabel aber immer noch besser als jeden Tag manuell mehrere hundert Bestellungen zu durchsuchen 😉

 

[WebFischer]

Du musst mit einer Schleife arbeiten.

In welcher Sprache kann ich dies schreiben?

 

[Rico Giesler]

mit Dotliquid.

 

[Maekaey]

Hat jemand hier schon eine Lösung und würde seinen Workflow bereitstellen?

Wir sind erst jetzt darauf gekommen, dass man jeder Artikelposition auch ein Datum geben kann und damit lässt sich das ja (notfalls mit SQL) komplett automatisieren.
Ich denke dass wir auf jeden Fall in den nächsten Wochen einen funktionierenden Workflow dafür haben werden.
Falls ihr hier also noch keine Lösung habt, kann ich auch gerne unsere bereitstellen, wenn wir damit fertig sind.

 

[Super-Fraggle]

Oh, das wäre grandios! 🙂

 

[WebFischer]

Wenn die vorher von mir genannten Bedingungen alle zutreffen wird als Aktion eine HTML-Email gesendet.

Der relevante Teil der HTML-Email ist:

{% for Positionen in Vorgang.Positionen -%}
{% if Positionen.OffeneMenge > 0 -%}
{% if Positionen.Lieferdatum < (Datum.Jetzt - 2)%}
---------------------------------------------------<br>
Artikelnummer(HAN/Intern): {{ Positionen.Lieferantenartikelnummer }} / {{ Positionen.Artikelnummer }}, Stückzahl noch offen: {{ Positionen.OffeneMenge }} , Bezeichnung: {{ Positionen.Bezeichnung }}, Eingetragenes Lieferdatum: {{ Positionen.Lieferdatum }} <br>
{% endif -%}
{% endif -%}
{% endfor -%}

Hier sind nur die für uns wichtigen Daten eingetragen, diese kann jeder natürlich für sich individuell anpassen.

 

[garifulin]

wenn ich mich hier kurz einmischen dürffte,
man kann doch einen WF auch Zeitversetzt ausführen lassen z.B. nach 336h was umgerechnet 14 Tage wären?
somit müsste der WF (zeitversetzt) loslaufen wenn die Lieferantenbestellung den Status "In Bearbeitung" oder "Teilgeliefert" bekommen hat.

wenn man dann noch die Vorabeit von WebFischer mit

(Lieferdatum.Datum < aktuelles Datum - 2 Tage)
Position.enthält.Lieferdatum.Datum < (aktuelles Datum - 2 Tage)
IstKomplettGeliefert = False"

und

{% for Positionen in Vorgang.Positionen -%}
{% if Positionen.OffeneMenge > 0 -%}
{% if Positionen.Lieferdatum < (Datum.Jetzt - 2)%}
---------------------------------------------------<br>
Artikelnummer(HAN/Intern): {{ Positionen.Lieferantenartikelnummer }} / {{ Positionen.Artikelnummer }}, Stückzahl noch offen: {{ Positionen.OffeneMenge }} , Bezeichnung: {{ Positionen.Bezeichnung }}, Eingetragenes Lieferdatum: {{ Positionen.Lieferdatum }} <br>
{% endif -%}
{% endif -%}
{% endfor -%}

eventuell noch die Abfrage ob bereits eine Rückstandsmail bereits raus ist

sollte es Theoretisch Funktionieren?

 

[garifulin]

ohh es geht auch einfacher?