Offen Lieferdatum Rückwirkend für Rechnungen in die Vergangenheit

[WIEGAND-EDV]

Guten morgen,
ich muß mich leider auch zu einem Thema widmen das mir viele Kunden ans Herz gelegt haben. Wir haben seit kurzem den Umstieg von Wawi-Version 0.9.9.629 auf 0.9.9.888 gemacht und haben zwar sehr viel gutes Neues kennengelernt und trauern nur ganz ganz wenigem hinterher. Leider aber dem Thema Lieferdatum auf den Rechnungen. Wir sind sehr rückständig mit der Rechnungserstellung (möchten dies zwar ändern aber benötigt sehr viel Menpower die wir aktuell leider nicht frei haben). Wir haben teilweise Materiallieferungen (ohne ausgedruckten Lieferschein) noch aus dem Jahr 2012 die wir in diesem Jahr zur Rechnung stellen möchten.

Soviel zur Vorgeschichte. Früher war das einfach mit dem "Lieferdatum setzen" und gut war. Die Seriennummer konnte ohne Probleme übernommen werden. Nun geht das leider nichtmehr so einfach mit den Seriennnummern. Wenn ich diese auf der Rechnung haben möchte geht dies nur mit der Option "Aufträge" -> "Lieferschein/Versenden". Auch wenn wir nichts versenden möchten habe ich keine Option entdecken können (auch in der nächtlichen Durchsuchung vorhandener Themen rund um das Thema Lieferdatum und Rechnungserstellung).

Unser Arbeitsschritt sieht wie folgt aus:
Kunde meldet sich und bittet um Hilfestellung oder Reparatur -> Stundenzettel mit Materiallieferbeleg (handschriftlich) kommt einen Monat später zur Angebotserstellung mit voraussichtlichem Liefertermin und Anmerkungsfeld "Auftrag vom z.B.: 27.01.2013"-> danach Auftrag erstellen -> (ändern der Zahlungsart auf "Überweisung" --> anderes Thema) -> Auftragsübersicht -> Lieferschein/Versenden anklicken -> Offene Positionen auswählen, Artikel "jetzt versenden" durchklicken und danach Haken "Rechnung erstellen" und "Rechnung drucken - Rechnung".

Hier ist leider kein Haken bzw. Möglichkeit das Lieferdatum variabel zu gestalten bzw. das Lieferdatum zurückzusetzen. Ist dahingehend für uns sehr wichtig da wir Material für unsere Kunden mit SAP-Nummern ausgestattet haben und Ihnen hier die Chance geben möchten ohne Systeme aufschrauben zu müssen um an Barcodes zu kommen um diese abzuschreiben.

Auf der Rechnung erscheint dann unterhalb der Positionen der Text:
Lieferdatum: 27.01.2013
(fett geschrieben) Lieferung erfolgte am:
(grau hinterlegt) Lieferdatum: 28.03.2013 Lieferscheinnummer 101144-13-001
Auftrag vom 27.01.2013

Bei "kritischen" Kunden erstelle ich die Rechnung ohne vorher auf Lieferschein zu klicken und vermerke die Seriennummer handschriftlich auf der Rechnung, was nicht rechtlich verbindend ist gemäß Aussage unseres Rechtsberaters, aber ich finde keine andere Möglichkeit.

Gibt es einen Weg dies umzusetzen?

Vielen Dank vorab.

Tobias Wiegand

 

[wawi-dl]

AW: Lieferdatum Rückwirkend für Rechnungen in die Vergangenheit

... puhhhhhh, interessiert mich auch, müsste mal die neue Wawi anschaun, aber befürchte das geht nicht ohne weiteres.

Schon geschaut, LA-Datum manuell nach der Erstellung zu ändern?

 

[WIEGAND-EDV]

AW: Lieferdatum Rückwirkend für Rechnungen in die Vergangenheit

Schon geschaut, LA-Datum manuell nach der Erstellung zu ändern?

Hallo Wawi-dl,
danke für die Meinung... nur weiß ich nicht genau was du mit LA meinst. Voraussichtliches Lieferdatum kann ich ja einstellen, interessiert das Dokument / die Software nicht wirklich was da drin steht. Im Versand-Reiter kann ich kein Datum manuell ändern - ist auch soweit korrekt... Ich kann nur unterhalb jeder Position die Seriennummer als freies Feld definieren, ist aber auch sehr umständlich da ich wieder 2 Fenster offen brauche und dann ein Fenster mit dem aktuellen Auftrag und ein Fenster mit Artikel-Seriennummer-Auslesen...

Ich kenne mich in der SQL-Programmierung schon ein wenig aus, sind ja immer die gleichen Befehle, weiß aber nicht wie die DB im Grunde aufgebaut ist und wie die interne Struktur jeder einzelnen Funktion ist - muß und will ich auch gar nicht wissen. Nur bräuchte ich eine Lösung irgendwann demnächst... Im Rechnungsnachdruck steht eben der Vermerk abgedruckt und den kann ich nicht löschen oder ändern... Rechnung ist eben Rechnung (ist auch korrekt so...).

Vielen Dank.

 

[WIEGAND-EDV]

AW: Lieferdatum Rückwirkend für Rechnungen in die Vergangenheit

Hat jemand noch eine Idee? Danke schonmal...

 

[Shopsitters]

AW: Lieferdatum Rückwirkend für Rechnungen in die Vergangenheit

Könntest Du das nicht vielleicht mit Kundendefinierten Bestellartibuten machen die Du im Auftrag setzt und im Formular mit einer Abfrage, wenn abweichendes Lieferdatum ungleich 0 dann setzte das aus dem Datum. Das macht natürlich nur Sinn, wenn der ganze Auftrag abweichend sein soll. Ist jetzt nur aus der Hüfte geschossen, aber vielleicht eine Lösung, die sich bei Dir umsetzen läßt.