Neu Lieferdatum auf Rechnung = echtes Versand- und nicht Lieferschein-Erstelldatum ?

[deliman]

Leider habe ich dazu noch nichts passendes gefunden oder wenn, dann schon etwas älter bzw. für Wawi 1.5.

Gibt es eigentlich eine Lösung für die Rechnungsvorlagen (Wawi 1.7.x), wo das eigentliche Versanddatum statt dem Lieferschein-Erstelldatum bei den Versandinfos auf der Rechnung ausgegeben wird?

Ich habe immer wieder das "Problem", das wir Produktionsaufträge haben, wo ich die Bestellung beim Hersteller inkl. Lieferschein an den Kunden Wochen vor dem eigentlichen Versand erstelle/sende und dann den/die offenen Lieferscheine entsprechend der Versandmeldung vom Hersteller am Tag x als versendet markiere (nicht immer haben wir da auch eine Sendungsnummer bzw. genaue Angaben zum Versandpartner). In der Rechnung wird dann aber als Lieferdatum der Tag der Lieferscheinerstellung und nicht der eigentliche Versandtag ausgegeben. Wenn man dann noch auf "Lieferdatum entspricht dem Leistungsdatum" abstellt, stimmt das ja nicht. Das kann ja gerade beim Monats- oder Jahreswechsel durchaus mal zu "Rückfragen" führen - auch von Seiten der Kunden.

 

[firegrisus]

Hallo,

solche Situationen habe ich auch - Lieferschein ist nicht immer das wirkliche Versanddatum. Wäre schön manuell ein Versanddatum noch setzen zu können, welches Priorität hat. Das gleiche bei Droppshipping. Ich habe gar keinen Lieferschein. Meine Dropshipper versenden aufgrund meiner Lieferantenbestellung ohne meinen Lieferschein. Ich habe sogar viele Lieferanten querbeet und alle handhaben es so, dass ohne meinen Lieferschein versendet wird. Ich kenne das wirkliche Versanddatum dann aufgrund des Eintrags auf der Lieferantenrechnung und muss dieses manuell setzen.

Daher wäre ich auch an einer Idee bzw. Lösung interessiert. Vielleicht gibt es ja ein vorgehen - was ich noch nicht gefunden habe

Viele Grüße
Nicole

 

[jtldudel]

Hallo,

solche Situationen habe ich auch - Lieferschein ist nicht immer das wirkliche Versanddatum. Wäre schön manuell ein Versanddatum noch setzen zu können, welches Priorität hat. Das gleiche bei Droppshipping. Ich habe gar keinen Lieferschein. Meine Dropshipper versenden aufgrund meiner Lieferantenbestellung ohne meinen Lieferschein. Ich habe sogar viele Lieferanten querbeet und alle handhaben es so, dass ohne meinen Lieferschein versendet wird. Ich kenne das wirkliche Versanddatum dann aufgrund des Eintrags auf der Lieferantenrechnung und muss dieses manuell setzen.

Daher wäre ich auch an einer Idee bzw. Lösung interessiert. Vielleicht gibt es ja ein vorgehen - was ich noch nicht gefunden habe

Viele Grüße
Nicole

Wird denn die Endkunden Rechnung auch erst erstellt wenn du die Lieferantenrechnung erhalten hast?
Das grundsätzliche Problem ist ja, das auf der Rechnung das Lieferschein Erstelldatum verwendet wird, stattdessen muss das Versendet Datum gewählt werden. Das kann man über die Vorlage anpassen.

 

[firegrisus]

Hallo,
ja die Rechnung wird nicht gleich mit Erstellung der Lieferantenbestellung erzeugt. Wir haben eine überschaubare Auftragsanzahl. D.h. ich kann manuell bewältigen das Versanddatum nachzutragen. (Aber wo🤔) wenn ich es erfahren habe. Ich würde es blöd finden 2 Wochen oder länger vor der Lieferung die RG zu senden.

(Ich bin noch nagelneu seit diesem Monat mit JTL unterwegs. Da ist noch einiges spezielles raus zu tüfteln🙈)

VG
Nicole

 

[jtldudel]

Das Versanddatum setzt du im Lieferschein. Wenn du aus JTL heraus Dropshipping auslieferst, wird normalerweise ein Lieferschein zum Auftrag erstellt sowie eine Lieferantenbestellung mit Bezug zu dem Auftrag. Wenn du nun die Rechnung vom Lieferanten erhälst, kannst du in den Lieferschein des Auftrags gehen (einfach Doppelklick auf den Lieferschein) und dort das Versanddatum (und ggf Sendungsnummer) eintragen.

https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/versand/auslieferung-via-dropshipping/

Hier Mal der Guide zum Dropshipping, konkret hier Schritt 5 Versand setzen ist das wovon ich rede.

Edit: die Anpassung in der Rechnungsvorlage wirst du vermutlich trotzdem vornehmen müssen, aber erstmal Voraussetzungen schaffen

 

[firegrisus]

Super . Vielen DANK das schaue ich mir auf jeden Fall an. Hat mir schon mal sehr geholfen.