Leere Rechnungen ohne Aufträge

[ersatz]

Hallo

Beim Erstellen von mehrere markierten Aufträge die dazugehörige Rechnungen/Drucken ist ein Fehler vorgekommen, wie kann ich beheben?

Mehr als 10 Rechnungen sind ohne Inhalt (Keine Kunden Nr. oder Daten Artikel etc.) und dazu gibt es aber keine Aufträge vorhanden entstanden.

Wie kann ich diese Rechungen löschen ohne eine Lücke zu verursachen!, bzw. wie kann ich diese Problem vor Finanzamt erklären :evil: , da die danach entstandene Rechnungen sind mit Aufträge verbunden, und an den Kunden verschickt worden.

Das Problem entstand mit 0.9.9.52, System Vista Home

 

[Jan Schl.]

Bitte unten im Releaseforum die neueste Version laden und dann einfach die jtl-wawi.exe tauschen.

Gruß Jan

 

[Guenter H.]

hi,

du kannst bei "einstellungen" -> "start nummern" die laufende rechnungsnummer korrigieren.

 

[ersatz]

Bitte unten im Releaseforum die neueste Version laden und dann einfach die jtl-wawi.exe tauschen

Inzwischen habe ich gemacht, aber das Problem ist dadurch nicht gelöst.

du kannst bei "einstellungen" -> "start Nummern" die laufende rechnungsnummer korrigieren.

Hätte es danach keine Rechnungen gegeben, wäre dies möglich, aber wenn ich die Nummern von 82143 bis 82166 lösche, entstehen eine Lücke zu danach entstanden Rechnungen 82167 bis 82177, und bei der Rückstellung müssen alle erstellten Rechnungen neu erstellt werden! und die wollte ich vermeiden !!!
oder habe ich falsch verstanden ?

 

[Marcel]

Die Rechnungen löschen, ohne eine Lücke zu verursachen, dürfte nicht so ohne weiteres möglich sein. Das ist ja grade Sinn der Sache, daß da nicht so ohne weiteres manipuliert werden kann. Du musst eine lückenlose Rechnungsnummerierung nachweisen können.

Die "falschen" Rechnungen also vermutlich besser stornieren und wohl doch dann mit den anderen ablegen, sonst kommen irgendwann Fragen vom Finanzamt auf.

Viel interessanter wäre ja aber eigentlich, was bei diesen "falschen" Rechnungen passiert ist, bzw. was es da für ein Problem gab.

 

[Jan Schl.]

Wieso ist das Problem mit den Leerechnungen nicht gelöst? Taucht es in der neuen Version auch auf?

Die Sache mit den Rechnungsnummern ist ja ein anderes Problem.

 

[ersatz]

Die "falschen" Rechnungen also vermutlich besser stornieren und wohl doch dann mit den anderen ablegen

Die fahlerhaft entstandene Rechnungen sind alle Inhaltslos, d.h. nur die dazugehörigen Nummer sind belgt worden.

 

[Guenter H.]

Die fahlerhaft entstandene Rechnungen sind alle Inhaltslos, d.h. nur die dazugehörigen Nummer sind belgt worden.

das war ein bug, der jetzt mit der neuen version behoben sein sollte. der fehler entstand, wenn man mehrere aufträge markierte und dann auf "rechnung erstellen/drucken" klickte.

zu deiner "lücke":

entweder du lässt die leeren rechnungen so und legst diese ab - inkl. ausdruck aus diesem forum :wink: oder du veränderst die startnummer - füllst die lücke mit neuen rechnungen auf.

 

[gerhard5302]

...oder du veränderst die startnummer - füllst die lücke mit neuen rechnungen auf.

Dann werden die Rechnungsnummern nicht mehr zum Rechnungsdatum passen und das FA wird erst recht Fragen stellen. Würde ich daher so nicht machen.

Mein Tipp: Zu jeder falschen Rechnung eine Gutschrift machen und immer beide zusammen heften und im Ordner Rechnungen und im Ordner Gutschriften ablegen. Text auf der Gutschrift "Gutschrift zu RE..... weil falsch fakturiert". Denke, das sollte reichen.

lg
Gerhard

 

[Guenter H.]

Dann werden die Rechnungsnummern nicht mehr zum Rechnungsdatum passen und das FA wird erst recht Fragen stellen. Würde ich daher so nicht machen.

es geht um nur 20-30 rechnungsnummern, nicht um 20000-30000 - ich weiss nicht, wieviele rechnungen pro tag gedruckt werden - wenns 100 rechnungen pro tag sind, dann lässt sich die lücke ja leicht füllen, ohne dass man mit dem datum schwierigkeiten bekommt. wenn nur 1-2 rechnungen pro tag gedruckt werden, dann gehts natürlich nicht (so leicht). aber das muss der betreffende selbst wissen und entscheiden.

aber da das problem nachweisbar softwarebedingt ist, würde ich einfach die falsch gedruckten rechnungen ablegen - fertig.

vermutlich ist das problem ohnehin schon lange gelöst..

 

[ersatz]

vermutlich ist das problem ohnehin schon lange gelöst..

leider nein.

Aber bis ich eine Antwort bekommen werde, werde ich enfach die belegte Rechnungsnummern einfach so mit den leeren Rechnungen ausdrucken

 

[Guenter H.]

Aber bis ich eine Antwort bekommen werde

hm, welche auskunft fehlt dir noch?

 

[Andreas Grambow]

dann gebe ich noch eine Antwort!

1. nicht nachträglich in den rechnungen (auch wenn diese leer sind) rumwerkeln. Gibt Ärger mit FA
2. deine Fehlerhaften Rechnungen wenn =0 einfach abheften und Vermerk drauf machen "Programm Fehlfunktion RE mit Wert 0 erstellt"
falls mit Wert hinterlegt, entsprechende Gutschrift erfassen mit passendem Vermerk und ausdrucken, und dazu heften.

mehr musst und kannst du nicht tun.

 

[ersatz]

2. deine Fehlerhaften Rechnungen wenn =0 einfach abheften und Vermerk drauf machen "Programm Fehlfunktion RE mit Wert 0 erstellt"

so habe auch getan

 

[sevensix]

AW: Leere Rechnungen ohne Aufträge

Wir haben mit der aktuellsten betaversion auch seltsamerweise Rehcnungen ohne Inhalt, ohne Kunden und ohne Beträge? woher können diese kommen?