Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

[matthfr]

Hallo,
da wir zum Jahreswechsel unsere Buchhaltung auf 6 stellige Debitoren umstellen wollen, und dann " Kundennummer = Debitorennummer " sein soll, möchte (muss) ich unsere bestehenden Kundendaten ändern:

Alle Kundennummern sollen automatisch auf 6 Stellen geändert werden. z.B. Kunde 1 soll 100001 werden, usw....

Kann man das mit einem SQL Script lösen, und wenn ja, wie ??

 

[christian1701]

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Ameise und dann zu jeder Kundennummer 100.000 dazuzählen?

 

[matthfr]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

...die Idee hatte ich auch schon, allerdings können die Daten beim Import nicht zugeordnet werden.

Alle Kunden und die alten Bestellungen müssen ja erhalten bleiben. Wenn ich beim Import die Kundennummer als Referenz nehme wird kein Datensatz aktualisiert....da ja die 6 stellige Kundennummer nicht existiert.

 

[christian1701]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

Beim Import darfst du auch nicht die Kundennummer sondern den internen Schlüssel als Referenz nehmen. Der interne Schlüssel ist der Bezug, daher sollten auch alle alten Bestelleungen erhalten bleiben. (ungetestet)

 

[Dalibor Josic]

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Mache es mit einem Workflow. Sobald ein neuer Kunde angelegt wird, dann wird automatisch die debitorennummer gesetzt. Somit musst du nichts mit der Ameise machen. Nach der Erstellung des Workflows einfach alle Kunden exportieren und importieren, ohne Veränderung, das übernimmt dann der Workflow.

 

[matthfr]

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@christian1701
ah, cool, das teste ich mal mit einem kleinen Datensatz

Vielen Dank !

 

[Dalibor Josic]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

Ein kurzes Feedback wäre nett.

 

[matthfr]

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Den Vorschlag von christian1701 habe ich getestet, funktioniert einwandfrei !

Wir müssen ja nur 1x alle Kundennummern 6 stellig bekommen. Das Feld Kundennummer wird dann in Datev als Deb.Nr. zugewiesen....

Danke für die Hilfe !

 

[Dalibor Josic]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

Jetzt hast du noch das kleine Problem, dass du die Debitorennummern in regelmäßigen abständen mit der Ameise bearbeiten musst. Mit einem Workflow geht das automatisch, ohne Nacharbeit.

 

[matthfr]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

...verstehe ich nicht...wenn ich einmal alle Datensätze bearbeite, und als höchst Kundennummer die 154021 habe , und ein neuer Kunde kommt dazu, habe ich 154022, also eine 6 stellige Deb. Nr. Da muss ich nichts nachbearbeiten....

Jetzt haben wir 5 stellige Kundennummern, und das ist unser Problem, da die im Laufe des Jahres nicht mehr ausreichen werden. Deshalb wollen wir zum Jahreswechsel umstellen ...

 

[Dalibor Josic]

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Achso, ich dachte, dass Du das Feld "Debitorennr.:" in der Kundenmaske befüllt haben möchtest.
Somit könntest du deine Kundennummern 5stellig lassen und die Debitorennummern sind dann 6stellig

 

[matthfr]

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@Dalibor Josic

im Nachinein hat sich noch eine Änderung ergeben...

Wie kann ich die Kundennummer in das Feld Debitorennummer per Workflow reinschreiben. Mit einem SQL Script ?

 

[fav-hosting.online]

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Hi,

du kannst zwar das ganze mit einem Trigger ausführen lassen, kann ich dir hier gerne bereitsstellen, allerdings darf dann die Kundennummern wirklich nur Zahlen enthalten.
Das Feld für die Debitorennummer ist numerisch während bei der Kundennummer auch Buchstaben enthalten sein können.
Eventuell wäre es sinnvoller die Internenummer als Debitorennummer zu verwenden.

 

[matthfr]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

...die Kundennummer ist bei uns generell nur numerisch. Habe ich heute geprüft, da wir auf 6 Stelligen Kundennummern umgestellt haben. Die Kundennummer soll dann die Deb. Nr. sein....

 

[fav-hosting.online]

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Hi,

unten stehend der entsprechende SQL-Trigger. Die Debitorenummer wird einmalig beim anlegen des Kunden eingefügt.
Sollte sie danach manuell geändert werden bleibt die Änderung auch bestehen und wird nicht überschrieben.
Bitte noch den Platzhalter ##MANDANT## durch den entsprechenden Namen der Datenbank ersetzen.

USE ##MANDANT##
GO
CREATE TRIGGER [dbo].[JTL_Modified_Debitoren]
ON [dbo].[tkunde]
AFTER INSERT
AS 
BEGIN
    DECLARE @kKunde int
    DECLARE @cKundenNr varchar(30)
    DECLARE JTL_Modified_Debitoren_INSUP CURSOR FOR
    SELECT kKunde, cKundenNr FROM inserted;
    OPEN JTL_Modified_Debitoren_INSUP;
    FETCH NEXT FROM JTL_Modified_Debitoren_INSUP INTO @kKunde, @cKundenNr;
    WHILE @@FETCH_STATUS = 0
    BEGIN
        UPDATE tkunde SET nDebitorennr = CONVERT(int, @cKundenNr) WHERE kKunde = @kKunde
        FETCH NEXT FROM JTL_Modified_Debitoren_INSUP INTO @kKunde, @cKundenNr;
    END
    CLOSE JTL_Modified_Debitoren_INSUP;
    DEALLOCATE JTL_Modified_Debitoren_INSUP;
END

 

[matthfr]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

Hallo,
vielen Dank erstmal für die Hilfe !

Wenn ich das richtig verstehe muss ich das Script als .bat speichern, und starte es dann über den Workflow, richtig ?

Bei ##MANDANT## habe ich die eB-standard eingetragen also

USE ##eB-Standard##

aber es tut sich nix ...

 

[fav-hosting.online]

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Hi,

die Abfrage ist zur Ausführung in der Datenbank gedacht, hierzu wird das SQL Management Studio benötigt.
Dies wird entweder bei der Installation des SQL-Servers mitinstalliert bzw. kann auch nachträglich installiert werden.
Sobald ich ein paar Minuten Zeit habe suche ich ein Tutorial raus.

 

[Marc Völker]

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Hei, schöne lösung.

Aber würde ich von abraten zu nutzen, da dies ein eingriff in die JTL Datenbank ist, und ganz schnell zu Fehlern führen kann (Kundennummer nicht Nummerisch z.B.) Dazu kommt noch wenn JTL änderungen an der Struktur der tKunde macht (was beim CRM sicher kommt) könnte das zu weiteren Problem führen. Im schlimmsten Fall auch zu Deadlock Problemen auf der Datenbank.
Jtl ist da auch nicht sehr glücklich drüber, wenn ihr Support bemüht wird, wenn es durch den Trigger zu folge Fehlern kommt.
Daher wirklich keine Logik in die DB bringen, welche durch JTL Ereignisse angestossen werden könnte (halt eigene Trigger etc)

 

[matthfr]

AW: Kundenummern auf 6 Stellen erweitern

Hey,
wie sieht dann ein SQL Script aus, welche die Kundennummer in das Feld Debitorennummer überträgt ?