Neu JTL-Ameise-Auftragsimport; Auswertungen von importierten Daten

[MichaelZ]

Hallo,

ich ziehe einen existierenden Shop auf einen JTL-Shop um.

Dazu habe ich die alten Daten via Ameise 1.9.8.0 importiert, auch die Auftragsdaten. Das sieht auch alles gut aus. Schaue ich mir einen Auftrag in WaWi an, sind alle Informationen korrekt, auch die Daten zu den einzelnen Positionen Auch der Gewinn wird korrekt ausgewiesen.
Die Aufträge sind im Status "Ohne Versand abgeschlossen".

Nun klappt die Auswertung in der "Statistik" nicht korrekt.

Verkauf/Aufträge/Anzahl - stimmt
Verkauf/Auftragspositionen/Betrag - stimmt
Verkauf/Auftragspositionen/Menge - stimmt

Verkauf/Rechungen/ - stimmt nicht
Verkauf/Rechnungspositionen - stimmt nicht

Es werden hier nur die Zahlen von Aufträgen angezeigt, die ich via JTL-Shop angelegt und importiert habe.

Ich vermute, dass es darin liegt, dass es bei den importierten Aufträgen weder ein Lieferdatum noch ein Rechnungsdatum gibt. Ich sehe aber auch keinen Weg, diese per Ameise zu importieren.

Was kann ich tun?

 

[Enrico W.]

Sind denn für diese Aufträge in der Wawi Rechnungen überhaupt erstellt worden?

 

[MichaelZ]

Hallo Enrico,
die Vorgänge wurden aus einem anderen Shop per Ameise importiert. Sie sind als Kauf in der Wawi sehen, inklusive Auftragsnummer.
Die Rechnungen wurden aus dem alten Shop nicht importiert - ich wüsste auch nicht, wie das gehen soll. Es wird aber der Bezahl-Betrag und das Bezahl-Datum importiert. Buchhalterisch ist der Vorgang abgeschlossen.
Wie beschrieben sind die Käufe nach dem Import im Lieferstatus "Ohne Versand abgeschlossen".
In der Spalte "ist bezahlt" wird der Kauf auch mit "Ja" vermerkt.
Die Käufe sind unter "Aufträge/Ohne Rechnung" gelistet. Ich würde sie gerne als abgerechnet markieren, weiss aber nicht, wie das per Ameise-Import geht.
Die Rechnungen werden in der Wawi nicht nochmal angelegt - das wäre bei einigen tausend Stück auch ein nicht realisierbarer Aufwand. Das ist prinzipiell auch gar nicht nötig, da sie ja bezahlt und abgeschlossen sind.

 

[Enrico W.]

Rechnungen können nicht importiert werden, das ist korrekt.
Aber mal als Denkansatz: Du kannst keine Rechnungen auswerten, die nicht in der Wawi existieren. Also entweder lässt du die Rechnungen erstellen oder du musst damit leben, dass die Wawi nichts davon weiß und sie somit nicht auswerten kann.

 

[MichaelZ]

Also entweder lässt du die Rechnungen erstellen

Ok, verstanden.
Aber wie kann ich denn möglichst einfach größer Mengen an Rechnungen erstellen?

 

[Enrico W.]

Filtere die Aufträge, selektiere sie mit Strg+A und klick auf "Rechnung erstellen". Aber achte darauf, dass damit dein Nummernkreis beeinflußt wird und achte bitte auch darauf, dass nichts rausgeschickt wird. Also ggf. Workflows deaktivieren usw.

Ggf. solltest du vorher auch noch mal Rücksprache mit Deinem Steuerberater halten, nicht, dass du die Rechungen dann zwei mal versteuern musst.

 

[atanke]

Moinsen,
kann ich denn auch irgendwie viele Rechnungen automatisiert mit dem jeweiligen Zahlungsdatum erstellen lassen?? ggf auch per Workflow o.ä.?

LG Andi

 

[frankell]

Moinsen,
kann ich denn auch irgendwie viele Rechnungen automatisiert mit dem jeweiligen Zahlungsdatum erstellen lassen?? ggf auch per Workflow o.ä.?

LG Andi

Moin Andi,

es gibt das Workflow-Ereignis "Aufträge - Auftrag - Komplett bezahlt". Sobald also die letzte Bezahlung eingeht, um zur vollständigen Zahlung zu gelangen, werden die unter diesem Ereignis angelegten Workflows ausgelöst, bspw. ein "Ausgabe - Rechnung - Mailen"-Workflow.

VG,
Frank

 

[atanke]

Moin Frank,

es gibt das Workflow-Ereignis "Aufträge - Auftrag - Komplett bezahlt". Sobald also die letzte Bezahlung eingeht, um zur vollständigen Zahlung zu gelangen, werden die unter diesem Ereignis angelegten Workflows ausgelöst, bspw. ein "Ausgabe - Rechnung - Mailen"-Workflow.

hmm, geht das denn auch nachträglich?
Ich habe bei mir nun alle Verkäufe inkl. EK-Preise und Zahldatum importiert, und würde dazu gerne noch die Rechnungen mit dem richtigen Datum generieren. Für einige Artikel-Statistiken bzgl. Gewinn...

 

[frankell]

hmm, geht das denn auch nachträglich?

Leider nicht automatisiert, denn es gibt in der entsprechenden Workflow-Aktion keine Möglichkeit, das Rechnungsdatum zu setzen. Daher wird automatisch das aktuelle Datum genommen. Was Du aber gerade nicht möchtest. Klar kann man im Nachinein in der Datenbank manipulieren, aber würde ich lassen.