Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

[Olissar]

Folgende Situation soll umgesetzt werden:

Ein Unternehmen hat insgesamt 3 Bereiche. Zwei dieser Bereiche sollen Waren über einen Webshop zur Verfügung stellen. Ein Bereich bearbeitet Aufträge klassisch per Telefon/Fax/E-Mail und die Auftragsabwicklung soll über das WAWI erfolgen. Details zu den einzelnen Bereichen:

Bereich 1:
- Webshop Gambio (Sprachen Englisch/Deutsch)
- Nur gewerbliche Kunden (Kundenstruktur Inland, EU und nicht EU)
- Ca. 6500 Produkte mit gestaffelten Preisen
- Einen festen Lieferanten

Bereich 2:

- Webshop JLT 3 Shop
- Nicht gewerbliche Endkunden und Händler (Sprachen Englisch/Deutsch)
- Ca. 500 Produkte
- Einen festen Lieferanten

Bereich 3:

- kein Webshop
- nur gewerbliche Kunden
- ca. 5-10 Produkte
- mehrere mögliche Lieferanten

Die Bereiche sollen auch im Bezug auf die Berechtigungen getrennt werden. Sprich, einige Mitarbeiter sollen nur auf einen oder zwei Bereich zugreifen und der Geschäftsführer natürlich auf alle Bereiche.

Wie trennt man diese Bereiche nun elegant. Die Trennung über den Mandanten hat ja den Nachteil, dass dies auch zur Folge hat, dass eine wirtschaftliche Trennung vorgenommen würde. Das würde ja in der Folge bedeuten, dass ich keine gemeinsamen Daten für ein angeschlossenes Buchhaltungsprogramm bekomme.

Bringe ich nun alles in einem Mandanten unter, stellt sich für mich die Frage, wie ich die Artikelstammdaten, die Kundenstammdaten, die Aufträge etc. von einander abgrenzen kann und wie ich das Ganze auch noch berechtigungstechnisch steuern kann.

Hat jemand ne Idee für mich?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

 

[MIDe-online]

AW: Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

Hallo Olissar,

ich möchte mich hier anbieten Euch bei der Umsetzung des Projektes zu unterstützen. Bitte senden Sie mir Ihre Kontaktdaten an info@mide-online.de

Ich melde mich dann um erste Gedanken zu besprechen.
Viele Grüße
M. Dernbach
MIDe-online

 

[Olissar]

AW: Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

Hallo Herr Dernbach,

vielen Dank für Ihr Angebot.

Hat darüber hinaus vielleicht noch jemand ein paar Ideen, die er mir direkt verraten würde oder ist das beschriebene Vorhaben mit JTL WAWI nicht möglich?

 

[Olissar]

AW: Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

So, damit das Thema vielleicht noch einmal in den Fokus geschoben wird...

Habe mittlerweile auch noch einmal darüber nachgedacht und so einfach, wie die Rechteverwaltung gestrickt ist, denke ich nicht, dass ich innerhalb eines Mandanten eine entsprechende Berechtigung realisieren kann, die eine solche Trennung ermöglicht.

Ich würde also wahrscheinlich den Weg gehen, mehrere Mandanten zu definieren und die entsprechenden Firmendaten(Briefe, Adressen, Einstellungen etc.) zu kopieren, um so eine Abgrenzung zu den einzelnen Bereichen zu erlangen.

Hier noch eine Frage zu einer Mandantenkopie: Kann ich, wenn ich für einen Mandanten alle Einstellungen vorgenommen habe, auch eine Mandantenkopie anfertigen (konnte hier nix in der Doku finden)?

Würdet Ihr das auch so machen?

Es müsste ja dann möglich sein, die zu extrahierenden Fibu-Daten danach wieder zusammenzuführen und in einer Buchhaltungssoftware zu verarbeiten.

Oder liege ich hier falsch?

Vielen Dank für die Hilfe!!!!

 

[direction-north]

AW: Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

Hi,

nur so als Tipp ... es gibt unter JTL die Möglichkeiten mit einer "Firma" zu Arbeiten . Rechtechnisch kann Du Du die Rechte per "Firma" verteilen. Ein Mandatnt kann mehrere Firmen bedienen.


Hier der Link ins Wiki ....
4. DAS MENÜ »EINSTELLUNGEN« ? JTLWiki

Auszug aus dem Wiki ...

4.4 Firma

Hier können Sie grundsätzlich beliebig viele Firmen anlegen. Im Gegensatz zu Mandanten, bezeichnet der Begriff »Firma« hier nicht zwingend eine Firma im streng rechtlichen Sinne. Es kann sich hierbei vielmehr auch lediglich um verschiedene Bezeichnungen handeln, mit denen man »nach außen hin« (z. B. im Briefkopf) auftreten möchte. Oftmals wird dies im Fall einer GbR oder bei Einzelunternehmen angewandt. Ein Einzelunternehmer besitzt bspw. nur eine Steuernummer, verwendet für Rechnungen einen Nummernkreis usw. Unter dem Namen »Max Muster - Reinigungsmittel aller Art« vertreibt er seine entsprechenden Produkte. Unter einer anderen Webadresse und in einem separaten Shop sollen nun aber auch noch Elektrogeräte vertrieben werden. Hierfür könnte nun eine weitere »Firma« angelegt werden, bspw. mit dem Namen »Max Muster - Elektro24«. Für diese Rechnungen kann somit z. B. auch ein eigener Briefkopf für Rechnungen hinterlegt werden, wobei es hingegen keinen separaten Nummernkreis für Aufträge, Rechnungen etc. gibt. Jedem Webshop, der über JTL-Wawi betrieben wird, kann bzw. muss eine Firma zugewiesen werden. Außerdem ist auch darauf zu achten, dass jeder Firma auch ein Benutzer in der Benutzerverwaltung zugewiesen werden muss.

 

[Olissar]

AW: Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

stimmt...da war doch was. Ich werde es damit einmal versuchen...Vielen Dank!!!

 

[direction-north]

AW: Hilfe bei richtigem Aufbau JTL WAWI mit mehreren Businessbereichen

Gerne doch, bitte teile mir mit ob Du Erfolg hattest.

Gruß Lars