Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

[Sawyer]

Guten Morgen,

unsere Buchhaltung würde es begrüßen wenn man unter "Allgemeine Einstellungen > Startnummern" bei aufbau der Nummern für Gutschrift als Präfix oder suffix die dazugehörige Rechnungsnummer wählen könnte.
Bei einer Umsatzsteuerprüfung war dies auch mal Thema und wurde als wünschenswert benannt.

Besten Gruß

 

[christian1701]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Es gibt doch eh ein Feld "zu Rechnung" wo die Rechnungsnummer drinnen steht. Ist das wirklich notwendig es an die Gutschrifts-Nummer anzuhängen?

 

[Sawyer]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Es gibt doch eh ein Feld "zu Rechnung" wo die Rechnungsnummer drinnen steht. Ist das wirklich notwendig es an die Gutschrifts-Nummer anzuhängen?

Die frage der Notwendigkeit für unser unternehmen ist scheinbar gegeben sonst wäre dieser Wunsch kaum geäußert worden. Unsere Buchhaltung hält alle rechnungen in Gedruckter und PDF Form vor. So gewährleisten wir unserer pflicht, alle Rechnungen aufzubewahren, nachzukommen. Würde o.g. funktion in kraft treten müssten wir manuell nicht nacharbeiten um unsere Rechnungen in PDF zu durchforsten oder durchforsten zu lassen, denn weder Steuerprüfer noch Steuerberater haben zugang zum System.

 

[marcos software]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Wenn es euch doch um die gedruckte Form (oder PDF, letztendlich ist das egal) geht, wieso fügt ihr die Rechnungsnummer nicht einfach in die Gutschriftsvorlage (Rechnungskorrekturvorlage) ein ?
Vorgang.Rechnung.Rechnungsnummer ist die Variable sein, die ihr dafür braucht.

 

[Sawyer]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Das ist Standardmäßig ohnehin der Fall. Es geht um den Dateinamen der PDF.

 

[christian1701]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Als zwischenlösung wäre eine ocr indexierung der pdf dateien möglich. Ich hab alle pdf dateien mit abby finereader indexiert, und kann in der windows suche nach worten, beträgen, rechnungsnummer suchen.

 

[marcos software]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Es geht um den Dateinamen der PDF.

Und wo ist da das Problem ?
Dank DotLiquid kannst du doch auch das automatisch mit ausgeben lassen (die Variable ist die gleiche, wie oben schon gepostet).

Mal ein Beispiel von uns:

[FONT=Courier New]{% assign monat = {{Datum.Jetzt | Datum: 'MM'}} -%}
{% assign jahr = {{Datum.Jetzt | Datum: 'yyyy'}} -%}

{% case monat%}
  {% when '01' or '02' or '03' %}
    {% assign quartal =  '01' -%}
  {% when '04' or '05' or '06' %}
    {% assign quartal =  '02' -%}
  {% when '07' or '08' or '09' %}
    {% assign quartal =  '03' -%}
  {% else %}
    {% assign quartal =  '04' -%}
{% endcase %}
[/FONT]
[FONT=Courier New]E:\Buchhaltung\Rechnungskorrekturen\{{ jahr }}\Quartal {{ [/FONT][FONT=Courier New]quartal[/FONT][FONT=Courier New] }}\Out\{{ Vorgang.Vorgangsid }}-{{ Vorgang.Rechnung.Rechnungsnummer }}.pdf
[/FONT]

 

[Sawyer]

AW: Gutschrift - Rechnungsnummer als Pre-Suffix

Vielen Dank für diesen Hinweis. Werden wir so umsetzen.