Neu Gutschrift mit mehreren Rechnungen verrechnen

[FEAL]

Hallo Zusammen,

ich hab folgende Situaton. Ein Kunde hat ziemlich viel Ware zurückgesedet und wir haben eine Gutschrift erstellt. Die Rechnungskorrektur wollten wir nicht zurücküberweisen, wir hatten ausgemacht, dass er dafür Ware bestellen kann.
Mittlerweile hat der Kunde für den Betrag über 100 Bestellungen ausgelöst. Die sind natürlich alle als nicht bezahlt offen in der Wawi.

Gibt es eine Möglichkeit, dass ich dieser Gutschrift sämtliche, offenen Rechnungen zuweise?

 

[wortek GmbH]

Ist es dir möglich die ganzen Aufträge zusammenzufassen? Dann wäre alles in einem. Eventuell auch für den Versand einfacher.
Alternativ kannst du aber auch immer mehrere Aufträge markieren, und bei allen gleichzeitig die Zahlung setzten. Da es die gleiche Zahlaungsart ist, wäre das ja kein Problem.

 

[FEAL]

Also zusammenfassen geht nicht. Es wurden ja auch schon Rechnungen generiert.
Mein Ziel war es eigentlich, dass ich die große Gutschrift irgendwie gegenrechnen kann, dass das auch in JTL so angezeigt wird... Also wie wenn ich bei Zahlungseingang nicht sagen Geld kam per überweisung sondern die Gutschrift anklicke und dann sage, dieser Gutschrift folgende Rechnungen zuweisen...

 

[MichaelH]

In der WAWI heißt dies "Rechnungskorrektur" und korrigiert nur 1 Rechnung.

Eine Gutschrift in deinem Sinne gibt es gar nicht, es sei denn es kommt keine Ware retour, aber auch dann kannst du diese nicht mit mehreren Rechnungen ausgleichen.
- Wie hast du denn bei der Erstellung der Gutschrift die Waren zurück ans Lager gebucht ?

Dein Weg wäre ein Guthaben als Zahlung zu erfassen (im Wert der Gutschrift, genau genommen müsste es dieses Guthaben in der WAWI bereits geben ?), diese auf die 1 Rechnung erfassen und dann bei weiteren Rechnungen entsprechend -/+ erfassen auf diese Rechnungen bis das Zahlungsguthaben aufgebraucht ist.

Letztlich spiegelt dies auch den Status in der FIBU und wäre denn stimmig mit der WAWI.

Denn mit der Erstellung der Gutschrift hat der Kunde ein monetäres Guthaben, da das Geld bereits in der FIBU verbucht wurde mit seiner ursprünglichen Zahlung.

ABER - derart komplexe Situationen über längeren Zeitraum würde ich vermeiden in dem du das Guthaben einfach zurück überweist, dann hast du dieses Problem nicht.

 

[FEAL]

Ich hab die Ware eingebucht, die Zahlung dann nochmals von damals gelsöcht und neu zugewiesen. Dadurch ist die Zahlung jetzt auf Teilbezahlt. ich kann jetzt dieser zahlung die Rechnungen zuweisen, das war auch das was ich am Ende machen werde wenns keinen anderen WEg gibt. Allerdings steht dann auf allen Rechnungen als Zahldatum das Datum von Mai drauf, als ich die erste Zahlung erhalten hatte. DAs wollte ich eigentlich vermeiden.

Und normal, machen wir das auch so. Kunde schickt ware zurück, wir erstellne eine Gutschrift und zahlen das Geld zurück. In dem Fall, ist der Betrag aber ein recht hoher, 5 Stelliger Betrag und den wollte ich nicht zurückzahlen, sondern er sollte dafür Ware nehmen....

Aber danke für die Antwort!

 

[MichaelH]

Bei der Rechnung mit Guthaben erfasst du eine Zahlung mit - (Umbuchung auf R4711) und heutigem Tag und bei der neuen Rechnung eine mit + (Umbuchung von R3711 als Text) und heutigen Tag.
Das ist dann eine Umbuchung per heute.

Denk einfach wie ein Buchhalter, der muss das auch so machen, wenn er ein Guthaben auflösen will.
Und eine Zahlung löschen ist an sich immer falsch, denn Geld löst sich nicht in Luft auf und taucht woanders wieder auf.

Wenn du es so machst, kannst du immer alles problemlos nachvollziehen.