Neu GoBD & JTL WaWi - schon Erfahrungen mit Steuerprüfungen gemacht?

[Mander]

Hallo,

um unsere Belege, u.a. auch die Ausgangsrechnungen aus der JTL WaWi, GoBD-konform zu archivieren, haben wir bisher mit ecoDMS gearbeitet.
Wir wollten nun auf DATEV Unternehmen Online, allerdings hat uns unser Steuerberater heute darauf hingewiesen, dass laut Gesetz auch die vorgeschalteten IT-Systeme zwingend GoBD-konform sein müssen. Eine lediglich ordnungsgemäße Archivierung reiche nicht aus, wenn beispielsweise das Warenwirtschaftssystem nicht auch GoBD-konform sei.

Da ja unzählige Gewerbetreibende die JTL WaWi in Kombination mit einem GoBD-konformen Archivierungssystem verwenden, frage ich mich, ob es schon Erfahrungen mit Prüfungen seitens des Finanzamtes gibt. Gab es unliebsame Hinzuschätzungen, oder gab es keine Beanstandungen?

Beste Grüße!

Mander

 

[wawi-dl]

Hänge mich an den Beitrag dran.

Wir hatten letztes Jahr unsere Prüfung, die wollten aber weder WaWi sehen, noch die GoBD konforme Archivierung.
Eine DVD mit reinen PDF-Dateien reichte Ihnen vollkommen aus.

Da dies sehr vom Prüfer abhängig ist, würden mich natürlich auch andere Prüfungsszenarien und -ergebnisse interessieren.

 

[SyCe1992]

Sorry, wenn ich diesen Beitrag ausgrabe, aber da dies sehr wichtig für alle Firmen ist, die eine digitale Buchführung anstreben, wäre wichtig zu wissen, ob die Wawi ebenfalls GoBD konform ist. Und wenn nicht, was man tun muss, um dies zu erreichen.

Gruß

 

[_simone_]

Nur so zur Info:
Wir hatten kürzlich auch eine Steuerprüfung. Wawi wollte keiner sehen und die DVDs mit Rechnungs-PDF/A und Zuordnungsverzeichnis haben voll ausgereicht.
(Betrieb mit mehreren Festangestellten)
So zumindest unsere Erfahrung.

 

[forumjtlolshopag]

Da Rechnungen im JTL WAWI verändert werden können, ist die WAWI als solches wohl nicht GoBD konform. Laut GoBD müssen diese ja unveränderlich sein. Leider findet man hier im Forum keine offizielle Aussage von einem Mitarbeiter dazu.

 

[SyCe1992]

Also wenn man ganz offiziell alles richtig machen will, ist es nicht möglich, den gesamten Buchhaltungsprozess von der Rechnungserstellung der Wawi bishin zur Archivierung GOBD Konform zu gestalten, solange die Wawi nicht zertifiziert ist. Klasse. Soll ich also dann jetzt jeden Monat über 2300 Rechnungen weiterhin ausdrucken und in Ordnern aufbewahren weil JTL das nicht hergibt ? Wir arbeiten mit DATEV und müssen die PDF Belege ja auch parallel bei DATEV automatisiert zuweisen können, damit diese stets abgerufen werden können.

Gruß

 

[wawi-dl]

Da Rechnungen im JTL WAWI verändert werden können, ist die WAWI als solches wohl nicht GoBD konform. Laut GoBD müssen diese ja unveränderlich sein. Leider findet man hier im Forum keine offizielle Aussage von einem Mitarbeiter dazu.

Daran wird meines Wissen nach gearbeitet ... dass Rechnungen wie sie zum Zeitpunkt erstellt wurden gesichert werden.
Alles hängt auch mit Rechnungen stornieren + neu ausstellen zusammen, hier muss intern aber wohl einiges umgebaut werden und braucht Zeit.

 

[SyCe1992]

Daran wird meines Wissen nach gearbeitet ... dass Rechnungen wie sie zum Zeitpunkt erstellt wurden gesichert werden.
Alles hängt auch mit Rechnungen stornieren + neu ausstellen zusammen, hier muss intern aber wohl einiges umgebaut werden und braucht Zeit.

Also kann ich dann meine Rechnungen nicht jetzt schon in einer Cloud Archivieren, anstatt die jedes mal ausdrucken zu müssen ?!

 

[wawi-dl]

Ich verstehe leider die Diskussionen nicht, man muss seine Rechnungen archivieren, WIE ist doch fluppe.
Papier oder digital TIFF/PDF im revisionssicheren DMS

 

[SyCe1992]

Hast Du denn einen Anbieter ? Und es bringt ja nichts wenn die Wawi Rechnungsänderungen gestattet, was nicht GOBD Konform ist

 

[wawi-dl]

Suche benutzen DMS alla ecoDMS, am besten zusätzlich auch zu GoBD informieren, das hat mit JTL nichts zu tun, JTL ist eine WAWI!