Offen Gewinn aus Auftrag exportieren?

[mls123]

Hallo liebe Leute!

Ich versuche das Problem grob und in aller Kürze anzuschneiden:

Leider ist es uns nicht möglich vor jedem Verkauf bzw. Warenausgang eine Eingangsrechnung zu erstellen oder einen DEP zu hinterlegen.
Folglich weißt die Statistik einen viel zu hohen "Gewinn" aus. (Beispiel an einem Kunden: rund 2800 EUR!)

In den Aufträgen selbst ist der Gewinn beim Artikel und der Gesamtgewinn unten aber korrekt, auch wenn die ER erst später erstellt wurde. (Bei dem testweise angeschauten Kunden oben korrekterweise knapp 700 EUR)

Gibt es irgendeine Möglichkeit, diese Zahl zu exportieren? Ich möchte auf Grund der Probleme mit der Statistik ungern 2000+ Aufträge manuell durchschauen und alles zusammenrechnen


Alternativ: Könnte das JTL Team eventuell die Abfrage mitteilen, mit welcher im Auftrag selbst der Posten "Gewinn" beim Artikel bzw. der "Gesamtgewinn" unten im Auftrag erzeugt wird??


Für alle Hilfen vorab vielen Dank und euch allen ein gute und gesundes Jahr 2014!!

 

[MichaelH]

AW: Gewinn aus Auftrag exportieren?

Wenn es so wäre wie du schreibst, dann:

1) Würde der Auftrag (für den es schon eine Rechnung gibt) den Gewinn nach dem derzeitigen durchschn. EK berechnen, statt dem zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung
oder
2) Der EK im Auftrag wird bei Wareneingang nachberechnet (?)
oder
3) Die Statistik greift nicht auf die Auftragsdaten zu, sondern berechnet den Gewinn mit einem EK - von wo kommt dieser ?

Alles zusammen irgendwie unlogisch.

Die Berechnung und auch die Nachberechnung waren schon öfters ein Thema, nun wäre es interessant von JTL zu erfahren wie und wo diese Werte berechnet werden ...

 

[mls123]

AW: Gewinn aus Auftrag exportieren?

Hallo Michael,

habe grade noch etwas geschaut und getestet und kann dir in allen 3 Punkten zustimmen:

1. Der Gewinn im Auftrag berechnet sich nach meinen Beobachtungen nach immer anhand des AKTUELL im Artikel hinterlegten DEPs.

2. Korrekt.

3. Die Statistik greift wohl auf den hinterlegten DEP zum Zeitpunkt der Erstellung des Auftrags (?) zurück. Im Beispiel oben (viel zu hoher Gewinn bei einem Kunden) habe ich folgendes getestet:

Statistik -> Nur von Kunde x -> Nur Artikel x, y und z (die in einer Bestellung und einmalig bei dem Kunden sind).

Ergebnis laut STATISTIK: Gewinn beträgt 2005,97 EUR (exakt der Netto Gesamtbetrag des Auftrags!)

Da die Artikel im Auftrag vor Wareneingang keinen DEP bzw. Lieferanten hatten, wurde somit einfach mit "EK = 0,00" gerechnet.

Im Auftrag selbst steht nun ein Gewinn von 437,97 EUR, welcher sich anhand des aktuellen DEPs berechnet und der Sache schon etwas näher kommt, als den Netto-Betrag als Gewinn auszuweisen.

-------------

Es gibt hier doch eigentlich nur die einzig sinnvolle Möglichkeit, jedem Artikel intern eine ID zuzuweisen, praktisch "Seriennummern zur Gewinnberechnung".

So wie es jetzt läuft ist die Aussagekraft / Genauigkeit nicht gegeben...

 

[MichaelH]

AW: Gewinn aus Auftrag exportieren?

Jein, das ist schon etwas komplexer ...

An sich müsste es so sein:
Im Auftrag kann sich der EK jederzeit ändern, so lange keine Rechnung erstellt wurde.
Hat ein Auftrag eine direkte Bestellposition und wird diese ggf. nach Erstellung der Rechnung eingebucht muss sich der EK ändern.
Kommt der Wareneingang von einer beliebiegen Aktion darf sich der EK im Auftrag (der schon eine Rechnung hat) nicht mehr ändern oder das muss optional einstellbar sein.
Statistikdaten mit Gewinnausweisung müssen von Rechnungsdaten kommen und nicht von Aufträgen.

Das ist die einfache Variante.

Die wirklich korrekte, aber aufwändigere, Methode wäre die sog. Aufrollung.
D.h. jeder Wareneingang (oder Eingangs-Rechnungserfassung zum Wareneingang) wird neu gerechnet und bewertet sämtliche Ausgänge die vom angegeben Buchungsdatum an danach kommen neu. Somit würde sich z.B. die Marge in allen später erstellten Rechnungen ändern.

Das wurde schon mal ausführlich diskutiert, was JTL definitiv gemacht hat ist mir nicht bekannt.

JTL führt auch kein "Bewertungsjournal", z.B. für Lagerkorrekturen wie "Schwund" oder so, es gibt auch keine Möglichkeit einen Korrekturgrund anzugeben oder diese Auszuwerten und somit auch keine Bewertung.
Auch gibt es keine Auswertung wie z.B. Wareneinsatz der berechnet wird und ggf. Differenzen mit Lagerwert Periode und Vorperiode eine Bewertung oder Korrektur erlauben würden.

Also einfach dargestellt:
Lagerwert 11/2013
+ Wareneingänge
- Wareneinsatz
= Lagerwert 12/2013 (=Lagerbewertung lt. WAWI die es gibt)
... so könnten ggf. Fehler oder Bugs festgestellt werden. Andernfalls, also heute, eine nicht nachvollziehbare Berechnung.

Also letztlich kannst du hier einen Bug aufzeigen, wäre dir dankbar, aber JTL macht dann das so wie sie es eben machen wollen bzw. wie es dem Entwicklungsstand der WAWI in der Version 0.099917 entspricht.
Man könnte also sagen, es ist so wie es ist, bis die WAWI groß und fertig ist -> 1.0

Du musst diverse Daten aus der Buchhaltung ermitteln und die WAWI gibt dir da nur eingeschränkt eine Hilfe oder Kontrollmöglichkeit.

 

[mls123]

AW: Gewinn aus Auftrag exportieren?

Dann bleibt das Abwarten auf die Version 1.0 wohl zwingend

Alternativ: Könnte das JTL Team eventuell die Abfrage mitteilen, mit welcher im Auftrag selbst der Posten "Gewinn" beim Artikel bzw. der "Gesamtgewinn" unten im Auftrag erzeugt wird??

Ich würde gern per Abfrage aus allen Aufträgen den Gewinn rausziehen und zwar in der Form, wie er auch in der Auftragsliste angezeigt wird.

Ihr würdet mir mit kurzer Unterstützung mehrere Stunden Arbeit sparen. - Es wäre einfach super wenn ihr hier kurz helfen könntet!

 

[mls123]

AW: Gewinn aus Auftrag exportieren?

Nach einiger Bastelei anbei ein kleiner Lösungsansatz, falls es noch jemand gebrauchen kann:


SELECT tbestellung.cBestellNr AS Auftragnr,
trechnung.cRechnungsNr AS Rechnungnr,
tkunde.cName AS Nachname,
tbestellpos.cString AS Artikel, tbestellpos.ntype, tbestellpos.nAnzahl, tbestellpos.fVKNetto - (tbestellpos.fVKNetto * tbestellpos.fRabatt / 100) AS realnetto,
tbestellpos.fEKNetto,
tartikel.fEKNetto



FROM tbestellpos INNER JOIN
tbestellung ON tbestellung.kBestellung = tbestellpos.tBestellung_kBestellung INNER JOIN
tkunde ON tbestellung.tKunde_kKunde = tkunde.kKunde INNER JOIN
trechnung ON trechnung.tBestellung_kBestellung = tbestellung.kBestellung LEFT JOIN
tartikel ON tartikel.kArtikel = tbestellpos.tArtikel_kArtikel



WHERE (CONVERT(datetime, trechnung.dErstellt, 104) >= '01.01.2013') AND (CONVERT(datetime, trechnung.derstellt, 104) <= '30.11.2013')




ORDER BY cRechnungsNr ASC;