-gelöst- Rechnungen per Shop oder besser per Wawi?

[cyb_thomas]

Hi!

Wie habt Ihr das eigentlich mit XT:C und JTL Wawi gelöst?
Nach Bestellauslösung versendet der Shop ja eine Rechnung.
Wohl aber noch mit falscher Rechnungsnummer. Die richige wird ja erst in der Wawi zugewiesen.

Habt ihr den Rechnungsversand per Shop deaktiviert? Oder wie regelt ihr das?

Benutze übrigens 2 Shops mit der Multishoperweiterung, deshalb funktioniert der Trick mit Rechnungsnummer aus Shop übernehmen wohl nicht.

 

[gerhard5302]

Nicht nur unser xt:c Shop versendet nur eine Bestellbestätigung automatisch. Die Aufträge werden mit Webshopabgleich in die WaWi importiert und dort weiter bearbeitet.

lg
Gerhard

 

[cyb_thomas]

Wie jetzt? Also keine Rechungsaufstellung, sondern nur: Ihre Bestellung ist bei uns eingegangen, oder wie?
Nachdem dann in die Wawi importiert wurde erstellst du dann eine Rechnung und sendest die per Email an den Kunden, damit er überweisen kann?

 

[gerhard5302]

Ja, fast. Unsere Bestellbestätigungen per E-mail sind sehr umfangreich. Da stehen auch alle Bankverbindungen drin usw.
Probiers aus, mach eine Testbestellung auf www.ok4you-shop.com Dann siehst Du, was ich meine.

Das reicht normalerweise für Vorabüberweisungen der Kunden. Wenn jemand extra vorher noch eine Rechnung will erstellen wir die aus der WaWi heraus und mailen ihm die auch noch.

Grundsätzlich machen wir aber erst Rechnungen (!) - immer in der WaWi - wenn die Ware auch wirklich zum Versand geht.

Herzliche Grüße

Gerhard

 

[cyb_thomas]

Dann machst du den Zahlungsabgleich per Hand? Weil die Leute kennen über deine Vorabmail ja noch nicht den richtigen Verwendungszweck?

 

[gerhard5302]

Verwendungszweck steht in der Bestellbestätigung! Das ist die Auftragsnummer.
Dort steht auch die komplett Bestellung nochmals aufgelistet, inkl. Steuern, Gebühren usw.

lg
Gerhard

 

[cyb_thomas]

Setzt du den auch Multishop ein?
Wie funktioniert das denn, wenn du mehrere Shops hast`(Multishop!)? Die richtige Auftragsnummer wird doch dann erst in der Wawi festgelegt, oder?

 

[gerhard5302]

Ja, wir verwenden Mulitshop. Und jeder Shop vergibt seine eigene Auftragsnummer. Damit wir das auf einen blick unterscheiden können, beginnen die Auftragsnummern mit SI-12345.. für die aus dem sigel-shop, BT-12345... für die aus dem Billige-Tinten Shop usw.

lg
Gerhard

 

[cyb_thomas]

Klasse Idee! Kannst du mir kurz erklären, wie man das im Shop einstellt oder an welcher Stelle man anpacken muss? Das will ich auch haben!

Rechnungsnummern hast du dann aber ohne Shopkürzel durchlaufend?

 

[gerhard5302]

Die Auftragsnummern imn xt:c kann man dort einstellen, auch ab welcher Nummer er beginnen zu zählen soll.
Mußt Du selbst schauen wo das genau im Admin vom xt:c ist. Das ist bei mir schon so lange her und mein Gedächtnis....

Das kann man im JTL Shop auch einstellen. Wir verwenden xt:c und JTL im Multishopbetrieb mit 1 Wawi.

Die Rechnungen aus der WaWi heraus sind alle durchnummeriert und das ist für uns gut so - nur 1 Nummernkreis für 1 Firma mit mehreren Shops.

Allerdings ist auf jeder Rechnung nach Onlinebestellung natürlich das richtige Logo des jeweiligen Shops oben drauf.
Wie das geht - Wiki der WaWi lesen! :!:


lg
Gerhard

 

[cyb_thomas]

Hallo Gerhard!

Vielen Dank für deine Tipps! Werde mir das direkt heute Abend noch genau anschauen!

LG
Thomas