Neu Erstinventur bzw. wie überhaupt Inventur?

Night

Gut bekanntes Mitglied
6. Dezember 2018
56
29
Hallo zusammen,
wir haben grade die erste Inventur durchgeführt seit wir mit JTL arbeiten und ich muss sagen, ich werde nicht ganz schlau daraus.

Vorweg: Wir haben aus div. Gründen nicht überall bisher mit Lagerbeständen gearbeitet, daher kann man im Grunde sagen, dass wir quasi eine Erstinventur gemacht haben. Einfachster Weg wäre jetzt ja ein Import über die Ameise, nur habe ich dann ja im Grunde keinerlei Differenzen und ob das so glaubhaft ist, ist die andere Frage.
Ich wollte jedenfalls im Zuge der Inventur erstmal alle Artikel korrekt anlegen, sie mit Beständen arbeiten lassen und Anfangsbestände haben.

Die Zähllisten kann ich ja anscheinend über das Inventurmenü wirklich nur ausdrucken lassen, was ich aber vermeiden wollte, daher haben wir jetzt einen Artikelexport aus der Ameise gemacht und in einer Excel-Tabelle gezählt. WMS habe ich mir angeschaut, aber wir besitzen noch keine Barcodes an unseren Waren und haben auch keine Scanner und auch keine Lagerplätze in dem Sinne, sodass ich nicht denke, dass mir das etwas nützt.

Sprich, ich wollte jetzt einmal wissen, wie ich da wirklich korrekt vorgehen kann, ohne 10000 Seiten Inventurlisten auszudrucken (warum kann man die nicht als csv ausgeben?) aber das trotzdem nachher alles korrekt ist? Die Differenzliste und Lagerbewertung reicht dem Finanzamt ja hinterher sowieso und auch für den Jahresabschluss.

Meine Idee war jetzt eben:
Artikelliste als csv exportieren
Mit Lagerbestand arbeiten setzen
aktuelle Bestände eintragen und via Import in die Wawi packen.
Muss ich danach die gesamten Bestände nochmal händisch in die Inventurmaske eingeben oder reicht auch dann eine abschließende Bewertung aus?

Wir haben früher Permanentinventur in einer anderen Wawi gemacht und da lief das alles etwas anders ab.
 

frankpeters

Gut bekanntes Mitglied
30. August 2010
267
21
Hallo Night,

wir haben für JTL Standardlager eine Lösung entwickelt, da wir als Händler ähnliche Probleme mit dem Standardlager hatten:
https://stichtag-inventur.de/

Damit kann man auch ohne Barcodes die Stichtagsinventur durchführen. Man kann über die Produktliste bspw. Produkte nach Namen suchen, nach Herstellern filtern und die Bestände zählen. Listen muss man dann nicht mehr ausdrucken. Es können mehrere Endgeräte gleichzeitig die Bestände erfassen. Natürlich sind Produkte mit scannbaren Nummern (EAN, eigene Artikelnummer) zu empfehlen, da es einfach schneller geht. Ein internes Log erfasst jeden Zählvorgang bzw. jede Änderung beim Zählprozess

Prozess ist wie von dir beschrieben:
  • Via Ameise Artikelliste als csx exportieren
  • CSV in unsere SaaS-Lösung importieren
  • Zählen beginnen
  • CSV aus unserer SaaS-Lösung exportieren
  • Ergebnis für den Import via Ameise überprüfen und in die WAWI importieren
  • Es gibt ein FAQ, dass nochmals ein paar Tipps zum Vorgang bereithält
Eine Bewertung der Inventur obliegt dir selbst. Das System dient als Zählhilfe und gibt dir eine Inventurliste, Differenzliste (SOLL-IST), Zähllog, Export alle Produkte.

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Zu JTL WMS:
Generell ist WMS das Ziel für JTL Kunden. Es ist mit WMS einfach, wenn man mehrere Lagerplätze hat und die Inventur auf Lagerplatzebene durchführt. @Stephan: Du darfst mich gerne korrigieren 🙂
 
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Night

Gut bekanntes Mitglied
6. Dezember 2018
56
29
Hallo @frankpeters
Vielen Dank für diese Information, das wird dann im nächsten Jahr definitiv eine gute Idee sein und ich habe mir das gleich mal gespeichert. 🙂
 
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frankpeters

Gut bekanntes Mitglied
30. August 2010
267
21
Hallo @Night,
falls du auf der JTL Connect bist , dann schau doch auf dem Stand E4 vorbei, direkt an der JTL Café Connection. Dann kannst du das Tool auch Live sehen.

Beste Grüße
Frank
 

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