Neu Die Rechnung beim "Drucken" sieht anders aus als die beim "Mailen"

[karl_der_grosse]

Hallo,
ich habe mich intensiv mit der Druckvorlagenverwaltung beschäftigt, finde aber trotzdem keine Lösung.

In der Druck-/eMail/Exportvorlagenverwaltung -> Drucken habe ich eine angepasste Vorlage "Professionell". Hier wird alles korrekt für den Kunden angezeigt.
Durch Zufall habe ich mitbekommen, dass dem Kunden beim Mailen eine ganz andere Rechnung (-svorlage) beigefügt wird?

In der Druck-/eMail/Exportvorlagenverwaltung -> Mailen ist nur eine Vorlage namens "Profi" und wenn ich da auf bearbeiten gehe, kann ich die mitversendete PDF-Rechnung überhaupt nicht editieren?

http://www.dustwave.biz/bilder/5.png

Wo kann ich diese Vorlage bearbeiten? In der Wiki ist bei genau diesem Bild noch ein Button "Vorlage bearbeiten", den es bei mir gar nicht gibt?

Vielen Dank. Karl

 

[fibergirl]

Ich finde das auch verwirrend und inkonsistent.

Meiner Meinung nach sollte es je Belegtyp (zumindest optional) nur eine einzige PDF/ Druckvorlage geben, die
a) gedruckt
b) als Mail-Anhang versendet
c) gefaxt
d) gespeichert wird.

Alles andere führt nur zu Ärger und Mehrarbeit, wenn z.B. die Rechnung, die der Kunde bekommt, nicht die ist, die man selbst gespeichert oder ausgedruckt hat.
Und was das Finanzamt dazu sagt, ist mir auch noch nicht ganz klar.

 

[karl_der_grosse]

Exakt meine Meinung - aus welchem Grund gibt es so viele verschiedene Rechnungsvorlagen?
Aber weißt Du vielleicht eine Lösung für mein Problem, bzw. wo ich die gesendete Rechnung nacheditieren kann?

 

[fibergirl]

Seltsam, bei mir gibt es den Button, habe auch 1.1.4.14 - ist vielleicht betriebssystemabhängig?

Aber Du könntest vielleicht etwas anderes versuchen.
(Ich weiß leider nicht, ob die benötigten Optionen bei Deiner Wawi vorhanden sind.)

Von "Formular als PDF-Anhang" auf "Formular als Mailtext (HTML)" umschalten und dann das Häkchen aus "Formular nutzen" rausnehmen.
Rechts oben in Weitere Anhänge "Hinzufügen", dann "Anhang aus Ausgabeprozess" wählen, Element "Rechnung (Rechnung)[Speichern]".
(Setzt evtl. voraus, dass Du bereits eine Rechnung zum Speichern vorgesehen hast?)

Falls das klappt, den Nachrichtentext im großen Fenster anpassen, evtl. nur "Sehr geehrter Kunde, anbei erhalten Sie ihre Rechnung Nr. 12345 ..." und HTML ganz rauswerfen.

Nur so eine Idee, in welche Richtung es gehen könnte.

 

[dixeno-bhesse]

Vermutlich ist die Bildschirmauflösung bzw. das Fenster in der Höhe zu klein, so dass der Button zum Bearbeiten der Vorlage (eigentlich unterhalb dem Bereich wo die "Formular nutzen"-Checkbox sich befindet) aus Platzgründen nicht angezeigt wird.

Nachtrag: Über dem Nachrichtentext befindet sich ein Anfasser, mit dem man den Textbereich kleiner ziehen kann und den "Format-"Bereich damit vergrößert, wodurch die fehlenden Buttons sichtbar werden.

 

[NAUED GmbH]

Ihr macht Euch das viel zu kompliziert. Der einfachste Weg ist doch die Druckvorlage zu exportieren und als Mailvorlage zu importieren.

 

[karl_der_grosse]

@dixeno - super, das wars
Da muss man erstmal drauf kommen. Vielen Dank.

 

[fibergirl]

Ihr macht Euch das viel zu kompliziert. Der einfachste Weg ist doch die Druckvorlage zu exportieren und als Mailvorlage zu importieren.

Nein, das ist er eben nicht!

Und was ist mit Speichern?
Oder Faxen (falls das noch jemand tut)?

Am besten wäre es doch, einen Weg zu finden, mit einer einzigen PDF/ Druckvorlage für alles auszukommen.
Der wäre vielleicht etwas komplizierter einzurichten, aber schon bei der ersten Änderung müsste man nix umständlich exportieren, importieren oder sogar in mehreren Vorlagen herumbasteln ...
Stattdessen nur an einer Stelle überarbeiten, und dann von ganz allein alles immer synchron.

Ich hielte das jedenfalls für erstrebenswert.

 

[ag-websolutions.de]

Nein, das ist er eben nicht!

Warum ist es in deinen Augen nicht der einfachste Weg?

Ansonsten ... Verbesserungsvorschläge unter

http://feedback.jtl-software.de/

 

[fibergirl]

Warum ist es in deinen Augen nicht der einfachste Weg?

Hm .. hab ich das nicht unmittelbar in den nächsten Sätzen ausgeführt?

Ich sags nochmal anders: das ist ein einmaliger Schnellschuss, keine nachhaltige Lösung, die längere Zeit Bestand haben und Arbeit sparen könnte.

Ansonsten ... Verbesserungsvorschläge unter

http://feedback.jtl-software.de/

Gute Idee.

Leider wird das Feedback anscheinend von JTL kaum wahrgenommen, wenn es stimmt, was man hier gelegentlich liest.
Aber Du hast recht, ich werde mal über eine Formulierung für einen "Wunsch" im Feedbackbereich nachdenken.

Vielleicht gibt es aber, wie oben angedeutet, eine denkbare Konstruktion, auch jetzt schon mit einer einzigen Vorlage für alles auszukommen, wenn man es richtig einrichtet. Man müsste diese nur finden.

Vorab möchte ich aber auf eine weitere Feedbackidee hinweisen, nämlich die Globalen Textvorlagen in List&Label einzubinden, auch dies ein Weg um unnötige Mehrfacheingaben zu vermeiden:
http://feedback.jtl-software.de/forums/561766-jtl-wawi-druck-und-mailvorlagen-erstellen-bearbei/suggestions/17697958-globale-textbausteine-für-list-label-verfügbar-mac

 

[ag-websolutions.de]

eine denkbare Konstruktion, auch jetzt schon mit einer einzigen Vorlage für alles auszukommen, wenn man es richtig einrichtet. Man müsste diese nur finden.

Nein, jedes Ausgabemedium hat zunächst eine eigene Vorlage ... und da man ja nun nicht tagtäglich die Vorlagenändert ... ist bisher der best practice-Weg der Ex-/Import von Vorlagen

 

[fibergirl]

Nein, jedes Ausgabemedium hat zunächst eine eigene Vorlage ... und da man ja nun nicht tagtäglich die Vorlagenändert ... ist bisher der best practice-Weg der Ex-/Import von Vorlagen

Genau, Du sagst es - "zunächst".
Und wenn man das als unpraktisch empfindet, könnte man anfangen, darüber nachzudenken, ob es nicht eine Möglichkeit gibt, drumherum zu kommen.

Ich will jetzt nicht schwurbeln, aber Erfolg hat man auch dadurch, dass man sich bemüht, Dinge im eigenen Sinne zu gestalten und zu optimieren, anstatt ohne nachzudenken immer das zu tun, was andere mit ihren eigenen Beweggründen für einen vorgedacht/vorgesehen haben ...
Hat jedenfalls für mich bisher so funktioniert.

 

[alwi]

Ihr könnt auch auf der rechten Seite über "Weitere Anhänge" direkt die Ausgabe vom Druck-Prozess angeben als PDF-Anhang.

 

[igel-max]

Zitat: Ihr könnt auch auf der rechten Seite über "Weitere Anhänge" direkt die Ausgabe vom Druck-Prozess angeben als PDF-Anhang.

Wie?
Was soll mir das bringen jedesmal die gespeicherte Rechnung zu suchen und mitsenden?

Übrigens das mit dem Importieren das geht allerdings wird die Text und HTML Vorlage gelöscht.
Also Quazi entweder du änderst deine Vorlagen direkt oder du Importierts muss du dann aber die Text und HTML Datei enweder Kopieren oder neu Erstellen. (was ist einfache)?

 

[Shopsitters]

Wir machen das wie folgt .... geändert wird IMMER die Version für das Mailen- das ist unsere "Mastervorlage" die dann exportiert und in die anderen Bereiche importiert wird. (Gelernt durch Schmerzen)

Alte Vorlagen wo wir den Fehler gemacht hatten erst die Version zum Drucken geändert zu haben haben wir dann mit einer zweiten Instanz der WAWI geöffnet und den Inhalt per Copy und Paste übertragen.

Klar würden wir uns eine globale Mastervorlage wünschen aber mit einer konsequenten Arbeitsweise klappt das so ganz gut.

Gesendet von meinem SM-T813 mit Tapatalk

 

[igel-max]

Gute Idee