Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

deesignMedia

Aktives Mitglied
8. März 2013
39
0
Hallo liebe JTLer :)

Wir haben in unserer Wawi für jede Druckvorlage 2 Versionen, für 2 Kundengruppen ( Firmen und Endkunden). Diese sind an sich gleich, unterscheiden sich nur in den Nettopreisen.
Diese vorlagen sind auf Druck gestellt. Da wir diese aber auf unser Briefpapier drucken, ist der Briefkopf und fuss natürlich nicht darauf.

Nun wollen wir das ganze auch als Email / PDF versenden können. Das würde auch wunderbar funktionieren, wenn ich die vorlagen dupliziere und dort die fuss+kopfzeile einbinde und dann auf pdf stelle bzw druck.

Das Problem hierbei:

JTL lässt einen die Vorlage in dem fall nicht mehr auswählen (geht nur bei Druck)
Es sendet automatisch nur eine art von vorlage ( z.B. Brutto ) , ich will aber Netto haben für Firmenkunden...

Wie macht ihr das? Hab ich was falsch gemacht?

Optimal wäre natürlich, dass man einmal die kopf und fusszeile hinterlegt und diese bei pdf und email automatisch eingefügt werden...

Grüße
 

RobinK

Gut bekanntes Mitglied
11. September 2007
200
0
AW: Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

Diesen Bug haben wir auch, insbesondere beim Erstellen der Rechnung im Menü Versand -> versendet wird hier die Druckvorlage ausgewählt, obwohl man "Rechnung erstellen / mailen" angeklickt hatte. Bitte dringend beheben!
 

ingfra

Aktives Mitglied
9. Januar 2013
9
0
AW: Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

Brauche unbedingt einen Tipp!
Ich habe in der WAWI unter Einstellungen----Text Vorlagen------ Druckvorlagen-----
die StandardRechnung im Editor aufgerufen, unser Logo und ein Bild in die Fußzeile gefügt, es abgespeichert.
Dazu muss ich sagen, es wundert mich dass er die Datei überschrieben hat, den Anleitungen zufolge müsste das Programm eine neue Datei erstellen.
Der Probedruck war in Ordnung.
Was muss ich machen, damit diese Rechnung, in dieser Formatierung über Outlook versendet werden kann?
Wo ist das Dokument hinterlegt? Logo und Fußzeile werden nämlich nicht übernommen.
Würde mich über schnelle Hilfe freuen.

LG

Ingfra
 

igel-max

Sehr aktives Mitglied
3. August 2009
3.124
101
Schwarzach a Main
AW: Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

es reicht nicht es nur einfügen und abspeichern du muss alle eigenfügte Dateien als Bilddatei in Projekt speichern (Haken machen ganz unten links)
 

ingfra

Aktives Mitglied
9. Januar 2013
9
0
AW: Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

Ich finde beim besten willen nicht das Feld " in Projekt einfügen", brauche Hilfe. Zur Not nen Screenshot!
Danke!
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
6.255
682
AW: Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

Zum Thema zurück, Ausdruck / Mailversand mit / ohne Kopf-/Fußzeile und dazu Netto/Brutto ...

Ich steuere das meist so, verschiedene Firmen, Kundengruppen und weiße die jeweilige Vorlagen zu, das zudem nochmals jeweils für Ausdruck und Mailversand.

Kannst du denn die Firmen anhand von einer Regel fest bestimmen? Oder würde es dir ausreichen, wenn du in den Kundenstamm gehst und Kundegruppe auf "Firmenkunde" statt "Endkunde" stellst?

Ich sage meist meinen Kunden, legt euch 3 Kategorien an, Endkunde, Firmenkunde und Händler ...
 

ingfra

Aktives Mitglied
9. Januar 2013
9
0
AW: Briefkopf-und Fuß automatisch in PDF/E-Mail einbinden?!

DANKESCHÖN! Es hat geklappt. Nun aber mein nächstes Problem, vielleicht wissen Sie auch einen Rat,
welche Voreinstellungen in der WAWI müssen vorgenommen werden, damit die Rechnung als emailAnhang in Outlook verschickt werden können?
Würde mich sehr über einen Tipp freuen und danke im voraus!

LG
 
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