Neu Brauche Hilfe bei Amazon VCS Lite

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quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
666
4
Strullendorf bei Bamberg
Hallo,
ich habe bei Amazon das VCS Serice Lite angemeldet und auch in der Wawi unter marktplätzte eingetragen.
Aber wie funktioniert das jetzt ?
In der Wawi bekomme ich jetzt unter Aufträge -Verkauf -externe Rechnung meine Aufträge herein.
Wenn ich einen Auftrag anklicke und Rechnung erstellen wähle kommt die Meldung:
Zu folgenden Aufträge ... wurde die rechnung bereits extern erstellt - Rechnungserstellung nicht möglich, da bereits eine Rechnung erstellt wurde.
Wo finde ich diese Rechnung ?
Die einige Möglichkeit die ich gefunden habe unter Auftrag der Punkt Auftrag für Rechnungserstellung freigeben ?
Muss ich das jetzt immer so machen ? Oder wie ist der korrekt Arbeitsablauf ?

Danke für jede Hilfe
Achim
 

vitalmarcel

Gut bekanntes Mitglied
22. August 2014
107
9
Ist ein wenig blöd gelöst. Zu einem Auftrag hat man irgendwann 2 Aufträge im System. Der Auftrag kommt rein, wie gewohnt, man liefert aus, die Rechnung wird erzeugt und es kommt ein neuer Auftrag mit externen Auftragsnummer rein. Da findet man auch die Rechnung. Ich denke mal, der Auftrag, der am Anfang reinkommt, dient lediglich dazu, dass man den Auftrag ausliefern und mit diesem Signal die Rechnung erzeugt werden kann. Das System scheint es nicht hinzubekommen, dass die erzeugte Rechnung vom Amazon im eigenen Layout dem ursprünglichen Auftrag zugeordnet werden kann. Ich bin mal gespannt, wie die Zuordnung in JERA funktionieren wird.
Defakto muss man immer nach der externen Auftragsnummer suchen, um zur Rechnung zu kommen.
 

jtluser77

Aktives Mitglied
15. Juni 2018
8
1
Hallo zusammen.

Nach dem die neue Möglichkeit VCS Lite anhand der Beschreibung von Amazon wirklich super klang, gemäß:
- Amazon erstellt hier keine Rechnung
- Rechnung muss hochgeladen werden (wie bisher auch schon)

Dachten wir uns: Klasse, endlich wird auch bei unseren amazon business Angeboten der Mwst.-Ausweis angezeigt, es ändert sich aber JTL Seitig im Prinzip nichts, da
- Rechnung weiterhin in JTL erstellt
- Daten/ Preise für den jeweiligen Verkauf ohnehin korrekt durch Amazon übermittelt werden.

Aber anscheinend ist VCS lite VCS ähnlicher als dem bisherigen Prozess...

Jetzt stellt sich z.B. auch die Frage, ob wir unter Markplätze bei Amazon auch VCS aktivieren müssen.
In der Anleitung https://guide.jtl-software.de/jtl-e...rechnungsservice-mit-eigenem-rechnungsupload/
ist hier jedoch nichts erwähnt.

Klappt es bei euch? Wo habt ihr was eingestellt?
 

vitalmarcel

Gut bekanntes Mitglied
22. August 2014
107
9
Umsatzsteuerberechnungsservice aktivieren wie in Schritt 1 erklärt. Auf das Aktivierungsdatum achten. Wenn Datum erreicht in der Wawi auf VCS lite stellen, fertig.
 

quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
666
4
Strullendorf bei Bamberg
Begreife den Ablauf trotzdem nicht so ganz. Bisher haben wir den Auftrag bekommen dann aus dem Auftrag eine Rechnuing erstellt ( wollen die meisten Kunden mit im Paket haben) und dann verschickt.
Wie und wann bekomme ich denn die Rechnung von Amazon ?
Welcher Arbeitsablauf ist dann sinnvoll ?

Danke
Achim
 

vitalmarcel

Gut bekanntes Mitglied
22. August 2014
107
9
Das dauert etwas bis der Auftrag mit der externen Auftragsnummer und die dazugehörige Rechnung in JTL eingespielt wird. Passiert vollautomatisch. Der "Auslieferungsauftrag" brauch man dann quasi nicht mehr, löschbar ist dieser aber auch nicht. Eine Rechnung mit ins Paket legen, funktioniert nicht (mehr), wenn man den Auftrag zeitnah versenden möchte. Meine Mitarbeiter arbeiten mit WMS, zuvor haben wir immer eine Rechnung mit ins Paket gelegt. Jetzt werden Lieferscheine mit ins Paket gelegt, sofern es ein Amazon Auftrag ist + ein Hinweis auf dem Lieferschein mit ausgespuckt, dass die Rechnung im Kundenkonto bei Amazon einsehbar ist.
 

vitalmarcel

Gut bekanntes Mitglied
22. August 2014
107
9
Daher mal schauen, wie viele Anfragen reinkommen, wo die Rechnung sei...ansonsten wird sich JTL dahingehend was einfallen lassen müssen.
 

vitalmarcel

Gut bekanntes Mitglied
22. August 2014
107
9
Es gibt nach meinem Kenntnisstand keine Lösung dafür, außer eben zu warten bis die Rechnung da ist. Bei den Zeitfenstern von Amazon sehr kritisch. Über wms/ packtisch aber egal wie nicht abbildbar, muss dann zwingend manuell versendet werden...
 
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quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
666
4
Strullendorf bei Bamberg
Stimmt, die Rechnung als Beilage für den Zoll brauchen wir ja auch.
Aber da Amazon die Rechnung ja erst erstellt nachdem ich verschickt habe, kann ich ja nicht darauf warten.
Irgendwie alles sehr komisch gelöst bzw. nicht richtig durchdacht. ( oder denke ich hier falsch ?)

Kann ich da wieder alles wie vorher machen, also beim VCS von Amazon wieder abmelden ?
 
Zuletzt bearbeitet:

quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
666
4
Strullendorf bei Bamberg
Und schon das nächste große Problem.
Wir haben viele Artikel mit Seriennummern, bisher habe wir das immer so gemacht.
Nachdem der Auftrag von Amazon in der Wawi war, habe ich diesen geöffnet und die Seriennummer mit eingetragen, teilweise haben wir auch den Text geändert, da der von Amazon oft unzureichend ist.
Ich habe das auch jetzt bei den Auftragen die ich seit VCS-Lite bekomme auch gemacht, habe aber gerade gesehen, dass auf der von Amazon erstellten und an den Kunden gelieferten Rechnung diese Änderungen nicht sind.
Das ist ein unhaltbarer Zustand !! Die Seriennummer ist sehr wichtig für uns und unsere Kunden (auch auf der Rechnung).
Kann ich VCS einfach wieder ausschalten ??
Ich habe das ja nur gemacht weil Amazon bzw. JTL keine UID des Kunden in den normalen Aufträgen mit übermittelt und sich deswegen die Kunden sich über die Berechnung der UST beschweren, das muss doch anders zu lösen sein.

Gruß
Achim
 

quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
666
4
Strullendorf bei Bamberg
Also das geht dann ohne weiteres wieder wie zuvor ohne VCS ?

WIe habt Ihr das mit den Serienummern gelöst ( mit VCS) mache ich da etwas falsch oder bringt man die Nummern nicht mit in die Rechnung ?
 
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