Beantwortet Bestandswarnung funktioniert nur im Test

[HEYHO!]

Hallo liebe JTL Community,

ich habe einen Workflow angelegt, welcher eine E-Mail an unseren Produktionsleiter versendet, wenn die verfügbare Bestand eines Produktes geringer ist als der Mindestbestand des Artikels (=2). Ich glaube den Grund dafür muss ich hier nicht näher ausführen. Wenn ich den Workflow teste, funktioniert dieser einwandfrei und der Test der Bedingung sowie die Ausführung erfolgen immer korrekt. An diesem Punkt hört die Funktionalität jedoch auch auf, da der Workflow nie ausgelöst wird, wenn durch den Verkauf von Produkten der verfügbare Bestand unterhalb des Mindestbestandes fällt.

Ich bin ein wenig mit meinem Anfänger-Latein am Ende und wollte euch daher mal fragen, ob jemanden eine Lösung dafür in den Sinn kommt. Ich habe euch ein Foto des Workflows anschließend mit angehangen.


Falls noch weitere Informationen zur Lösung benötigt werden, schreibt doch gerne in die Diskussion.

Vielen Dank für die Mühe im Voraus
Linus von HEYHO!

 

[Simone_die_Echte]

Ordne den WF mal unter dem Punkt "Warenlagerausgang" -> "Minusbuchung" ein.
Ich bin auch nicht so wirklich fit im Thema Workflow, aber ich denke, dass es dort klappen sollte.
Der verfügbare Bestand sinkt doch unter 2 wenn ein entsprechender Warenausgang stattfindet.

 

[jtldudel]

Ordne den WF mal unter dem Punkt "Warenlagerausgang" -> "Minusbuchung" ein.
Ich bin auch nicht so wirklich fit im Thema Workflow, aber ich denke, dass es dort klappen sollte.
Der verfügbare Bestand sinkt doch unter 2 wenn ein entsprechender Warenausgang stattfindet.

Grundsätzlich gute Idee, das Problem ist nur das eine Auslieferung hier auch nicht als Minusbuchung erkannt wird. Der Workflow müsste im Grunde nach jeder Auslieferung die Artikel prüfen die ausgeliefert wurden, z.B. unter "Auftrag Ausgeliefert". Das Thema wurde meine ich hier schon öfter mal diskutiert und nie so richtig mit einem befriedigenden Ende.

Am Ende ist es einfach wenn man Täglich in die Bestellvorschläge geht und sich die Artikel anzeigen lässt die unter dem Mindestbestand gefallen sind.

@Linus mal kurz erklärt, da Links steht in der Maske das auslösende Ereignis. Dein Workflow steht unter "Artikel erstellt", wird also NUR starten für einen Artikel der gerade erst erstellt wurde. Deshalb löst der hier praktisch nie aus.

 

[Enrico W.]

Es bedarf zwei Workflows, um alles abzudecken.
Unter Minusbuchung UND unter Auftrag ausgeliefert.
Hintergrund ist, dass nunmal das die Auslöser für die jeweiligen Workflows sind.
Eine Minusbuchung ist kein Ausgelieferter Auftrag und umgekehrt. Und ein erstellter Artikel - nun ja - der wird nur ein mal erstellt und danach nie wieder. Insofern kann so ein Workflow auch nur ein einziges mal pro Artikel ausgelöst werden.

 

[Simone_die_Echte]

Wenn die Auslieferung über die Wawi stattfindet bedarf es wohl der Lösung von Enrico.

Bei Auslieferung über den Packtisch+ müsste jedoch mein Ansatz reichen.
Ich habe einen WF mit der Bedingung "Warenauslagerung\Artikel\Allgemein\Lager\Bestandsübersicht\Auf_Lager" Kleiner gleich 6
Nach der Auslieferung über den Packtisch erhalte ich eine entsprechende Mail wenn der Bestand unter 6 gerutscht ist.

 

[HEYHO!]

Hello an alle,

komme gerade erst wieder aus dem Urlaub zurück und wollte mich eben für die reichliche Hilfe bedanken. Ich versuche es nun noch einmal mit dem Input von Enrico und werde mich melden, sollte es so für uns funktionieren.

Vielen Dank und eine erfolgreiche Woche an alle!
Die HEYHO Haferbande

 

[HEYHO!]

Ganz kurz nochmal als Rückmeldung:

Also zunächst kann ich sagen, dass es mit Enrico's Vorschlag schon mal funktioniert, dennoch ist daraus ein weiteres Problem entstanden, da es unter dem Punkt "Aufträge" für die Aktion nicht die Variable Artikelname gibt und jetzt bekommen wir zwar Bestandswarnungen, jedoch ohne uns sagen zu können, um welchen Artikel es sich handelt. Wenn uns jemand sagen könnte, wie man das richtig einstellt, wäre uns wirklich sehr geholfen.

Vielen Dank
Eure HEYHO Haferbande

 

[Simone_die_Echte]

Push

 

[Verkäuferlein]

Ganz kurz nochmal als Rückmeldung:

Also zunächst kann ich sagen, dass es mit Enrico's Vorschlag schon mal funktioniert, dennoch ist daraus ein weiteres Problem entstanden, da es unter dem Punkt "Aufträge" für die Aktion nicht die Variable Artikelname gibt und jetzt bekommen wir zwar Bestandswarnungen, jedoch ohne uns sagen zu können, um welchen Artikel es sich handelt. Wenn uns jemand sagen könnte, wie man das richtig einstellt, wäre uns wirklich sehr geholfen.

Vielen Dank
Eure HEYHO Haferbande

Wie sehen denn Deine Workflows aktuell aus, dass es soweit funktioniert und Du an den richtigen Bestand kommst?

Ich vermute, dass die Auftragspositionen per Schleife durchlaufen werden müssen, um dann an den richtigen Namen zu kommen.

 

[und-aus]

bei uns läuft genauso ein Workflow!
Wenn Bestand gleich 6, dann email an lieferanten mit Preisanfrage zu diesem Artikel.

Bei mir ist der Workflow unter >>Artikel >> Geändert einsortiert.

 

[jtldudel]

D.h. eine Bestandsänderung durch ausliefern löst einen Workflow unter Artikel Geändert aus? Interessant, wusste ich gar nicht. Das würde ja das Problem lösen!

 

[SLINGSHOT]

Das würde mich auch interessieren. Könnte das jemand bitte nochmal beantworten?

Danke!

 

[Verkäuferlein]

D.h. eine Bestandsänderung durch ausliefern löst einen Workflow unter Artikel Geändert aus? Interessant, wusste ich gar nicht. Das würde ja das Problem lösen!

Hm, das würde ich jetzt bezweifeln. Als ich das mal getestet habe, ging es nicht. Vermutlich wird der Workflow anderweitig getriggert. Z. B. durch einen täglichen Bestandsdaten-Import des Lieferanten oder ähnliches.

Das würde mich auch interessieren. Könnte das jemand bitte nochmal beantworten?

Danke!

Kannst Du doch ggf. selber einmal ausprobieren, wenn Du einen entsprechenden Workflow hast.

Meines Erachtens müssen erst diese Tickets hier angegangen werden, damit es wirklich sauber funktioniert:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-10099
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-51411
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-24438

 

[grosskranfan]

Es bedarf zwei Workflows, um alles abzudecken.
Unter Minusbuchung UND unter Auftrag ausgeliefert.
Hintergrund ist, dass nunmal das die Auslöser für die jeweiligen Workflows sind.
Eine Minusbuchung ist kein Ausgelieferter Auftrag und umgekehrt. Und ein erstellter Artikel - nun ja - der wird nur ein mal erstellt und danach nie wieder. Insofern kann so ein Workflow auch nur ein einziges mal pro Artikel ausgelöst werden.

Vielleicht denke ich zu naiv, aber was ist mit "Artikel->Geändert"?

 

[jtldudel]

Vielleicht denke ich zu naiv, aber was ist mit "Artikel->Geändert"?

Eine Bestandsänderung triggert nicht die workflows unter Artikel geändert, das geht leider nicht

 

[ChrisVomDeich]

Moin,

geht es denn bei der Problematik rein um die Info "Artikel hat Bestand < XY" und muss nachbestellt werden? Das lässt sich doch leicht über einen globalen Mindestbestand gepflegt im Artikel erreichen (was ja anscheinend schon geschehen ist).
Im Dashboard dann den Punkt "Einkauf -> Globaler Mindestbestand unterschritten" hinzufügen und täglich einmal die Liste durchschauen. Oder soll das ohne Zugriff auf die Wawi laufen? Dann vergesst den Beitrag

 

[wawi-dl]

Man möchte den Lagerbestand überwachen, ist ein Schwellenwert erreicht, soll z.B. eine Email ausgelöst werden, dass nachbestellt/aufgefüllt werden muss.

Artikel geändert funktioniert dabei nicht, weil Lagerbestandsbewegungen über Lagerbuchungen / Korrekturbuchungen erfolgen.

Sollte aber Kunden den gleichen Artikel mehrfach bestellen, erhält man jedes Mal eine Email, was man auch nicht will.

Wir haben daher eine " Workflow-Verwaltung" entwickelt, hier kann man zeitgesteuert sich Reports täglich/monatlich/jährlich schicken lassen, ohne dass dabei die JTL Warteschlange überläuft.
https://www.wawi-dl.de/Workflow-Verwaltung-Ausfuehrungsplaene-steuern