Bestände werden nicht abgebucht

[fantalight]

Hallo JTL-Gemeinde,

nachdem wir auch online auf JTL umgestiegen sind, pflegen wir gerade nach und nach die Echtbestände ein und setzen den Artikel dann auf "mit Lagerbestand arbeiten".
Heute (oh Schreck) habe ich bei einem solchen Artikel festgestellt, dass sich der Bestand nach Abarbeitung der Bestellung leider nicht geändert hat. Sprich der Artikel wird bestandmäßig nicht abgebucht. Wann wird denn der Artikel abgebucht? Wenn ich die Rechnung erstellt habe? Ich habe sogar beim Auftrag: "Auftrag ohne Versand abschließen" gemacht.

Wer kann mir schnell einen Tip geben?
VG
Torsten

 

[Guenter H.]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Hi Torsten,

Wer kann mir schnell einen Tip geben?

Kategorie:JTL-Wawi:Versand ? JTLWiki

erster Satz

Grüße

Günter

 

[fantalight]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Hallo Günter,
ich erstelle Rechnungen aus dem Auftrag heraus und habe mich bisher nicht um Lieferscheine gekümmert. Werden die automatisch im Hintergrund erstellt oder wie wäre jetzt die richtige Herangehensweise? Ich denke dass der Grund für die fehlende Buchung des Warenbestands der offene Lieferschein ist; wenn ich Deine Antwort richtig verstehe!

VG
Torsten

 

[Lars]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Der richtige Weg wäre den Artikel auszuliefern über das Versandmenü.

Günter hat dir den Link doch schon gegeben!

Nach der Überschrift kommt noch mehr Text.

 

[fantalight]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Danke! Werde die Abläufe umstellen.
Kann ich Artikel aus bereits abgeschlossenen Aufträgen trotzdem noch automatisch ausbuchen oder geht das wiederum nur über Korrekturbuchung?
Ich habe soeben festgestellt, dass alle Aufträge, die ich über "Auftrag ohne Versand abschließen" geschlossen habe, nun nicht mehr unter "Versand > Aufträge" erscheinen.

Dazu noch eine Anmerkung: Wir stellen die Produkte Zug-um-Zug auf "mit Lagerbestand arbeiten" und damit dies funktioniert (weil ja manchmal noch reservierte Artikel vorliegen) habe ich mir angewöhnt, dass ich die Aufträge "ohne Versand abschließe". Ziel ist es aber, die Wawi so zu nutzen, dass alles in sich greift.

Wie gehe ich da jetzt weiter vor? Nach meinen jetzigen Kenntnisstand, muss ich ab sofort alle Aufträge über "Versand" abhandeln. Was ist mit den Verkäufen im Ladengeschäft. Müssen die auch über "Versand" abgewickelt werden, damit die Bestände gebucht werden? Ist ja eigentlich kein Versand.

Danke für Eure Hilfe!
Gruß, Torsten

 

[Lars]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Danke! Werde die Abläufe umstellen.
Kann ich Artikel aus bereits abgeschlossenen Aufträgen trotzdem noch automatisch ausbuchen oder geht das wiederum nur über Korrekturbuchung?
Ich habe soeben festgestellt, dass alle Aufträge, die ich über "Auftrag ohne Versand abschließen" geschlossen habe, nun nicht mehr unter "Versand > Aufträge" erscheinen.

Hast du dir durch gelsen was diese Funktion ("Auftrag ohne Versand abschließen") bewirkt?

Dazu noch eine Anmerkung: Wir stellen die Produkte Zug-um-Zug auf "mit Lagerbestand arbeiten" und damit dies funktioniert (weil ja manchmal noch reservierte Artikel vorliegen) habe ich mir angewöhnt, dass ich die Aufträge "ohne Versand abschließe". Ziel ist es aber, die Wawi so zu nutzen, dass alles in sich greift.

Wie gehe ich da jetzt weiter vor? Nach meinen jetzigen Kenntnisstand, muss ich ab sofort alle Aufträge über "Versand" abhandeln. Was ist mit den Verkäufen im Ladengeschäft. Müssen die auch über "Versand" abgewickelt werden, damit die Bestände gebucht werden? Ist ja eigentlich kein Versand.

Danke für Eure Hilfe!
Gruß, Torsten

Kassenverkäufe müssen nicht ausgeliefert werden. Diue bekommen den Staus ausgeliefert.

 

[fantalight]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Hast du dir durch gelsen was diese Funktion ("Auftrag ohne Versand abschließen") bewirkt?

Ja soeben: Bestellungen können hiermit abgeschlossen werden, die keinen Versand (mehr) erfordern. Lagerbestände werden hierbei nicht korrigiert!

Ich bin auf die Funktion gestoßen, weil es beim Setzten der Option "Mit Lagerbestand arbeiten" immer wieder zur Meldungen kam, dass noch reservierte Artikel vorhanden sind. Diese waren aus Alt-Aufträgen. Durch die Option "Ohne Versand abschließen" konnte ich das ändern.

Soweit so gut. Zum Glück haben sich noch nicht so viele Bestände geändert. Gibt es dennoch eine Möglichkeit, jene Aufträge, für die bereits eine Rechnung erstellt wurde, aber noch keine Option "Ohne Versand abschließen" gesetzt wurde, diese bestandsmäßig zu buchen?

Kassenverkäufe müssen nicht ausgeliefert werden. Diue bekommen den Staus ausgeliefert.

Wo finde ich dazu Informationen? Die WIKI hat zum Thema Kassenverkauf keinen Treffer geliefert. Ich muss aber auch im Laden Rechnungen erstellen können, deren Produkte dann bestandsmäßig gebucht werden.

VG
Torsten

 

[XYZ]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Soweit so gut. Zum Glück haben sich noch nicht so viele Bestände geändert. Gibt es dennoch eine Möglichkeit, jene Aufträge, für die bereits eine Rechnung erstellt wurde, aber noch keine Option "Ohne Versand abschließen" gesetzt wurde, diese bestandsmäßig zu buchen?

Ja, indem Du über "Versand" Lieferscheine zu entsprechenden Aufträgen erstellst und die Aufträge auslieferst. Steht weiter oben auch schonmal geschrieben. Es ist auch egal, ob Du Lieferscheine benötigst oder nicht, diese werden lediglich gespeichert, was Du damit machst, ist Deine Sache.

Wenn ich mich nicht irre, kann man "Auftrag ohne Versand abschließen" auch Rückgängig machen. Somit kannst Du zu allen nötigen Aufträgen, wie eben beschrieben, nachträglich die Lieferscheine erstellen und den Versand setzten, somit stimmen auch Deine Lagerbestände wieder.

Wo finde ich dazu Informationen? Die WIKI hat zum Thema Kassenverkauf keinen Treffer geliefert. Ich muss aber auch im Laden Rechnungen erstellen können, deren Produkte dann bestandsmäßig gebucht werden.

VG
Torsten

Das wird in den Einstellungen von LS-POS geregelt, hier kann man sich entscheiden, ob zu jedem Kassenverkauf nur ein Auftrag (mit Bestandskorrektur) oder auch eine Rechnung in der WaWi erstellt wird.

Ich z.B. lasse nur Aufträge erstellen, diese werden nach dem Kassiervorgang dann auf 100% geliefert gesetzt. Da ich einen Bondrucker und den Kassenbericht für die Buchhaltung einsetze, benötige ich keine Rechnungen für Kassenverkäufe.

 

[fantalight]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Hallo,
ich nutze keinen Bondrucker und wickle die Verkäufe im Laden auch vollständig über die Wawi ab. Wie ist hier die korrekte Vorgehensweise für die Rechnungserstellung?
Im Moment (ich habe gelernt) erstelle ich alle Rechnungen über F7-Versand bzw. 'Lieferschein/Versenden' im Auftragsbereich. Dann werden auch die Bestände gebucht. Jetzt habe ich aber den Auftrag, welchen ich nicht versendet habe, in der Lieferscheinliste immer noch auf 'offen' stehen und auch die Spalte Geliefert auf 0%.
Wie kann ich das ändern?

VG
Torsten

 

[XYZ]

AW: Bestände werden nicht abgebucht

Jetzt habe ich aber den Auftrag, welchen ich nicht versendet habe, in der Lieferscheinliste immer noch auf 'offen' stehen und auch die Spalte Geliefert auf 0%.
Wie kann ich das ändern?

Du hast die Aufträge noch nicht ausgeliefert. Lege Dir eine Versandart "Ladenverkauf" o.ä. mit den benötigten Einstellungen an, dann gehst Du in der WaWi auf Versand->Lieferscheine->Offen, dort dann alle Lieferscheine aus dem Ladenverkauf markieren, dann auf "Versand setzen" klicken und den Optionen folgen. Kannst Du 1x abens machen jeden Tag oder wie Dus eben brauchst.