Neu Automatischer Rechnungsversand Wawi / WMS

[caudexpflanze]

Hallo,

wir sind noch ganz neu bei JTL.
Haben heute unsere ersten Aufträge per WMS versendet.

Wie ich sehe, erstellt er während des versendens auch direkt eine Rechnung. Ist das richtig? Oder wann erstellt JTL diese? Manuell haben wir es nicht gemacht.

Wir möchten gerne, dass wenn wir einen Artikel versendet haben, auch direkt die Rechnung per EMail an den Kunden gesendet wird... wie bzw. wo müssen wir das einstellen?

Danke & Grüße
Jonas

 

[Rico Giesler]

Geh mal bitte in der Wawi bei einem lieferbaren Auftrag auf Ausliefern.
Im neuen Fenster hast du links unten die Option "Erweiterte Optionen anzeigen"
Setz da mal einen Haken und dann unten rechts auf OK.
Nun geht ein neues Fenster auf und dort hast du oben "Rechnung erstellen".
Hier den Haken für Mail setzen.

Das Fenster nun aber nicht mit OK bestätigen sondern mit dem X oben rechts schließen und beim vorherigen Fenster dann Abbrechen.

 

[elevennerds.de]

Da steht doch, dass mit WMS ausgeliefert wird?

Da wird die Ausgabe der Dokumente in der WAWI per Versand > Packtisch+/WMS-Ausgabe konfiguriert.

 

[caudexpflanze]

Ja genau... mit WMS.

Wir haben es jetzt seit ein paar Tagen so:
Ausgabe der Dokumente in der WAWI per Versand > Packtisch+/WMS-Ausgabe

Können wir irgendwo kontrollieren, ob die Rechnung auch wirklich gemailt wurde?

Danke

 

[wortek GmbH]

Ja das geht.
Gehe zu

Admin - Druck Email Exportvorlagen

Suche links die Rechnung. Klicke dann rechts auf die Rechnungsvorlage die ihr verwendet. Nun oben auf den Reiter "Mailen". Hinterlegt hier bei "Blindkopie" einfach eure eigene Email.

Wenn alles funktioniert kommt die Email damit auch bei euch im Posteingang an. Wenn ihr euch sicher seit dass alles klappt einfach wieder eure Email aus der Blindkopie entfernen.

Alternativ kannst du den Rechnungsversand auch mit einem Workflow lösen. Wir machen das zB so, weil wir wollen dass die Rechnung erst einen Tag nach Versand verschickt wird.

 

[Rico Giesler]

Da steht doch, dass mit WMS ausgeliefert wird?

Ja sorry. Hatte ich irgendwie nen Knoten im Kopf.
Natürlich ist dann "Versand > Packtisch+/ WMS-Ausgabe" korrekt.
Um so besser wenn es jetzt funktioniert.

 

[caudexpflanze]

Also die Emails kommen an...
allerdings stimmt mit der PDF was nicht.
Schaut mal...

Denke da ist was mit dem Drucker oder so falsch eingestellt.
Kann mir jemand sagen wie und wo ich das überall einstellen muss?

Danke