Neu Auftragsimport mit JTL-Ameise

[petra-k]

Hallo,
wir arbeiten mit Wawi 1.5.44.0 und haben einen Strato Shop. Nun möchten wir gerne die Bestellungen aus dem Shop in die Wawi mit der Ameise importieren. Ich komme aber nicht klar. Gibt es hierzu weitere Hilfestellungen außer dem JTL Guide. Oder jemand der uns unterstützen kann?
Strato Export-Datei als xml-Datei (<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>) oder Textdatei möglich.
Viele Grüße
Petra

 

[Marvin D.]

Hallo @petra-k,

der Auftragsdatenimport per XML ist direkt in der WAWI möglich.

Ich verlinke Dir hier mal den passenden Guide-Beitrag:
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/verkauf/auftraege-importieren/

 

[Enrico W.]

Eine CSV ist ja letztlich nichts anderes als eine Textdatei mit bestimmten Trennzeichen, die dann wieder interpretiert werden.
Vielleicht kannst Du ja auch einfach schreiben, was konkret für Probleme auftreten?

 

[petra-k]

Hallo,
wir haben einen Testlauf über JTL-Ameise probiert, anbei folgende Fehlermeldung im Anhang. Außerdem muß die Zuordnung jedesmal neu gemacht werden, da von Strato- Shop die Spaltennummern jedes mal anders benannt werden (je nachdem ob der Kunde Rechnungs- und Lieferadresse, oder Firmenbezeichnung.... angibt). Hat jemand eine Idee?
Viele Grüße

 

[Enrico W.]

Der Fehler hier wird durch die Sprache verursacht. Nimm mal das Mapping bitte raus und probiere den Import noch mal.
Was genau steht denn in der Spalte 28 als Wert drin? Dann bau ich mir das Szenario zusätzlich noch mal nach.

 

[petra-k]

Hallo,
in Spalte 28 steht "de". Mit einigem probieren haben wir jetzt einen Import hin bekommen, aber das ganze ist für uns doch sehr umständlich. Da geht das Erfassen per Hand schneller, da bei jedem Import die Spaltenzuordnung neu gemacht werden muss.
Wer kann uns mit dem direkten Auftragsdatenimport per XML helfen? Wir kommen mit der Struktur der Strato Datei nicht zurecht.
Vielen Dank

 

[jtldudel]

Ändert sich denn die Ausgabestruktur der Daten von Strato?
Ansonsten kannst du in der Ameise eine Vorlage für den Import speichern, dann musst du auch die Zuordnung nicht jedesmal wieder machen.
Das "de" könnt ihr euch Sparen wenn eure Aufträge eh alle auf Deutsch kommen (das weiß ich natürlich nicht), denn dann könnt ihr einfach in den Standardwerten DE als Sprache lassen. Die Standardwerte greifen immer für die Daten die ihr nicht explizit zugeordnet habt.



Über die Befehlszeile lässt sich der Import dann auch automatisiert durchführen, Voraussetzung dafür ist aber dann das ihr eine solche Importvorlage erstellt habt.

 

[aadursun]

Kannst du keine Importvorlage erstellen und anhand der Vorlage importieren?

 

[petra-k]

Ja, die Datenstruktur von Strato ändert sich bei jedem neuen Export, je nachdem welche Adressfelder vom Kunden ausgefüllt werden.
Für Beispiel 1 oben habe ich mir die Vorlage abgespeichert:
Spalte 1: leer
Spalte 2: Ort
Spalte 3: Firma
Spalte 4: Land....
Vorlage abgespeichert.

Neue Bestellung (siehe Anhang) mit der erstellten Vorlage zugeordnet. Es ändert sich jedoch die Spaltennummerierung der Strato Export-Datei in
Spalte 1: Ort
Spalte 2: Firma
Spalte 3: Land
Spalte 4: Abteilung
das zieht sich bis zum Ende durch und muss kontrolliert werden. In der Zeit habe ich die Bestellung per Hand erfasst.

Es kommt darauf an, ob der Kunde z. B. eine Firma mit UStID oder Privatperson ist, gibt der Kunde dann noch Telefonnummer, Abteilung an oder auch Adresszusatzfelder (für Firma 2. Zeile oder Straße 2. Zeile) verschiebt sich alles und die Anzahl der Spalten variiert auch. Ich bin am verzweifeln.

Ist das der Grund, dass es keinen jtl-Connector für Strato- Shop gibt?

 

[jtldudel]

Das sieht aus als ob die Datei eigentlich als XML vorgesehen ist, wandelt ihr die um oder macht Strato das? Könnt ihr die Datei auch als XML erhalten?
Es ist etwas fummelig aber es wäre wohl möglich die Datei z.B. mit einem Powershell Skript anzupassen und aus der Datei eine feste CSV auszugeben, die dann mit den entsprechenden Daten befüllt wird. Das wird dir aber niemand im Forum mal eben so basteln, möglicherweise findest du einen Servicepartner der sowas macht.

Der Connector würde ja in der Regel noch viel mehr machen: Artikeldaten, Versanddaten, Status im Shop ändern etc. deshalb kann ich mir vorstellen da gibt es noch andere Hürden. Vielleicht findet man aber auch einen Servicepartner der da eine Lösung für Strato schon hat.

 

[petra-k]

Richtig, Strato erstellt eine XML. Die öffne ich mit Excel und speichre sie als CSV ab.

Vielen Dank für die Informationen.

Beim direkten Import (Verkauf - Importieren - Aufträge.xml) ist es dann wahrscheinlich auch eher etwas für einen Servicepartner? Da ja hier auch die Reihenfolge anders von Strato (siehe Anhang) exportiert wird, wie in JTL gefordert.