Neu Auftragsbestätigungen automatisch versenden

[E.Sari]

Guten Tag Zusammen,

ich würde gerne folgendes tun:

Sobald ein Auftrag manuell angelegt wurde. Soll der Kunde automatisch eine Auftragsbestätigung per Mail zugesendet bekommen. Am besten eine Email mit einem Text und die Ab dann als PDF Datei im Anhang.

Ich habe es so verstanden, dass ich dafür einen Workflow machen muss. Aber ich habe es versucht und komme leide nicht weiter.

Jemand ne Idee oder eine kurze Anleitung?

Vielen Dank vorab für eure Hilfe.

 

[wortek]

Eigentlich brauchst du dazu keinen Workflow, weil du es nur bei manuell erstellen haben möchtest. Sofern beim Kunden eine Email eingetragen ist kannst du unten links einfach den Haken bei "Ausgabe -Email" setzen. Dann geht die Email an den Kunden raus, sobald du auf Fertigstellen klickst.

 

[E.Sari]

Stimmt. Warum Schwer wenn es auch einfach geht vielen Dank ich teste das mal.

 

[MeistaWerK]

Hallo,

wie läuft es wenn ich ein Auftrag mit der Ameise importiere für die Auto Auftragsbestätigung ohne das ich ein Haken jedesmal setzen muss finde ich bisschen lästig.

 

[knackig]

Das kann mit einem Workflow abgebildet werden.

 

[wortek]

Geh dazu einfach in die JTL Workflows in den Reiter "Aufträge" und wähle links in der Liste "Erstellt".
Dort Workflow anlegen und entsprechend benennen.
Sofern nicht jeder Auftrag per Email raus soll unter Bedinungen entsprechende wählen, wann es passieren soll. Wenn es jeder Auftrag sein soll Bedinungen einfach leer lassen.
Unter Aktion wählst du alles aus wie im Screenshot gezeigt.


Eventuell ist es auch noch sinnvoll die Ausführung ein wenig zu verschieben, falls noch etwas kontrolliert werden muss oder so