In Bearbeitung Auftrag nur Anzahlung , weil in POS Betrag geglättet.

[Mike73]

Tach,

ich habe in der WAWi einen Auftrag für einen Kunden angelegt, den er heute im Laden abgeholt und bar bezahlt hat.
Den Auftrag habe ich in der POS aus der WAWI geladen und in den Bon übernommen. Den Zahlbetrag habe ich geglättet auf volle Euro und fertig kassiert. Nun steht der Auftrag als "angezahlt" mit 0,04€ offenem Betrag in der Wawi und ich bekomme die 4 Cent nicht raus.

?? Hätte das nicht vernünftigerweise wie eine Zahlung mit Skonto gebucht werden müssen? Auftrag vollständig bezahlt. Fertig. ?
?? Oder kann ich vielleicht nachträglich den offenen Betrag als Skonto ausbuchen ? ( Ich erinnere mich, dass diese Frage in einem ähnlichen Zusammenhang schon mal gestellt wurde, ohne Lösung allerdings. )

Dane und Gruß
Mike

 

[Stefan_F]

Hallo Mike,

wie genau bist du hier vorgegangen? Das Glätten hast du über die Kasse vorgenommen, wenn ich dich richtig verstehe. Also zur Kasse mit dem Bon, über das Drei-Punkte-Menü „Summe glätten“ und dann bezahlen.
Kannst du mir bitte die originale Auftragssumme einmal mitteilen und auf welchen Betrag genau du die Summe dann geglättet hast. Ich würde das Ganze verhalten dann einmal nachstellen.
Bist du außerdem dazu gekommen JTL-Wawi auf die aktuelle Version zu bringen oder bist du immer noch auf Version 1.5.40.0 unterwegs?

Gruß Stefan

 

[Mike73]

Hallo Stefan,
WAWI ist jetzt seit unserem letzten Thema auf 1.5.44, also seit vorgestern .

Jetzt ist der Auftrag natürlich schon einige Tage im System gewesen und auch der Bezahlvorgang selbst fand noch mit WAWI Stand 1.5.40 statt (POS an dem Tag aktuell) .

Folgendermaßen bin ich vorgegangen:

Auftrag in der Wawi angelegt , Brutto 18,04€ am 27.04.

am 05.05.:
In der POS auf Alle Bons -> in der WAWI suchen, auswählen und übernehmen -> zur Kasse -> Drei-Punkte:Betrag glätten -> auf 18,00€ geglättet und kassiert. Bon ist korrekt und weist den Glättungsbetrag richtig aus.

In der Wawi ist am 5.5. beim Auftrag eine BarZahlung mit dem Bon 623 über 18,00€ verzeichnet, restlich offen: 0,04€
Außerdem wurde zu dem Auftrag eine Rechung erstellt. Das hab ich nicht (absichtlich) gemacht, die ist jetzt einfach da.
Dafür FEHLT der Bon im DATEV-Export der Kasse. Das wird wieder Trödel in der Buchhaltung geben. Da hab ich ne Optioon in den DATEV-Einstellungen der POS gefunden, die das wohl löst. Mal prüfen.

Der Buchungsdatenexport ( Rechnungen-NEU ) ist für diesen Auftrag ebenfalls fehlerhaft.
Es wird der Gesamtbetrag auf nur ein Erlöskonto gebucht, obwohl zwei Steuersätze enthalten sind. Das geht so natürlich nicht. Richtig ( und schön ) wäre es dann aber gewesen, wenn die Rechnung gleich korrekt Kasse an Debitor gebucht worden wäre. Es ist nämlich blöd, wenn der Umsatz nach Steuerklassen in der Kasse bereits gebucht wird und beim Verarbeiten der Rechnungen gleich nochmal, also dann doppelt. ( Den Export habe ich heute mit 1.5.44 gemacht )


Das ist der Stand.

Gruß
Mike

 

[Stefan_F]

Hallo Mike,

vielen Dank für das genaue Vorgehen und die Beschreibung. Ich konnte das Ganze damit nachstellen und habe dazu ein Ticket an die Entwicklung erstellt.

Die Ursache an dieser Stelle ist, dass die Kasse bei JTL-Wawi-Aufträgen nur die Zahlung setzt. Wir können den Auftrag also nicht aktiv bearbeiten. Die Option der Glättung setzt aber einen Rabatt im Auftrag, von dem Abgleich zur Warenwirtschaft nichts weiß.

Da es sich dabei um einen JTL-Wawi-Auftrag handelt, kannst du in der Zahlung in der Warenwirtschaft die 4 Cent manuell über den Zahlungs-Button hinzufügen und entsprechend deklarieren, damit du die Aufträge weiterbearbeiten kannst. Zumindest so lange, bis wir das Ganze umgesetzt haben.

Gruß Stefan

 

[Mike73]

Hallo Stefan,
ich bin gespannt 😉

Wie verhält es sich mit Skonto bei Barzahlung ? Das tangiert sicher auch diese Problematik, inwieweit abweichende Zahlungen zu Aufträgen übermittelt und verbucht werden sollen ... ? ( Das hat jetzt nichts mit dem konkreten Problem zu tun. )

Abgesehen davon : Ich hab es in einem anderen Thread schon ausgeführt, irgendwie klappt das mit der Buchung/Kontierung der Umsätze in POS und WAWI so gar nicht, wenn Aufträge verwendet werden. Da sind Umsätze doppelt/gar nicht/falsch gebucht bzw. kontiert. Das ist ein einziges Gewurschtel. Es macht weder Spaß noch Sinn, diese Funktionen zu nutzen, wenn man damit solches Wirrwar in der Buchhaltung produziert. Es sieht nicht schön aus, wenn in der Buchhaltung die Belege gestrichen, geändert oder storniert werden müssen; und das immer wieder. Das hat was von Beta-Stadium, für Produktivsysteme nicht geeignet.

viele Grüße
Mike