Abrechnung und Word

[xg-Server]

Hallo ich bin auch neu, und habe mir JTL Wawi runtergeladen und muss sagen, dass ist echt super. Es gibt jedoch 4 Punkte, die ich hier mal in Forum nachfragen muss:

1. Kann ich meine Word (dot etc..) Vorlage auch im JLT importieren, und auch per E-mail versenden?
2. Wenn ich eine Rechnung versende, bekomme ich keine Bestätigung, dass die Email versendet ist. Gibt es die Möglichkeit eine Bestätigung zubekommen?
3. Ich habe Kunden die monatlich und vierteljährlich bezahlen, sprich ich muss in meinen Rechnungen auch "Abrechnungszeitraum" mit einfügen. Aber wie und wo?
4. Kann ich auch die Rechnung als Mekrzettel makieren, damit ich weiß wann wieder eine Rechnung geschrieben und versendet werden muss?

Also ich wäre über jede Hilfe dankbar. Ich habe schon viele Programme getestet von DataBecker bis Lexware aber JTL sagt mir voll uns ganz zu.

 

[Dan]

AW: Abrechnung und Word

Hi,

zu 1.) Nein eine Einbindung von DOCs geht nicht, die müsstest Du mit Html "nachbauen", bzw ein Layout erstellen, was Deiner Vorstellung nahe kommt. Wenn es auch als Anhang geht, kannst Du die PDFs gestalten.

zu 2.) Du kannst Dir eine Mailkopie an einen beliebigen Account zusenden lassen.

zu 3.) Du könntest z.B. unterschiedliche Artikel anlegen, in deren Bezeichnung der Abrechnungszeitraum genannt ist. Alternativ kannst Du im Formulareditor eine Wenn-Abfrage einbauen und den Text beim Vorliegen eines Bestimmten Sachverhaltes anzeigen lassen.

zu 4 .) Bin nicht sicher, ob ich Dich da richtig verstehe, aber ich glaube, Du kannst das mit wiederkehrenden Aufträgen lösen.

Viele Grüße
Dan

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word


punkt 1: würde mir jemand helfen mein Word Dokument als vlg zu gestallten würde ich auch bezahlen.

punkt 2: das aber ganz schon zeit aufwendig die ganze bestätigungs emails durch zu schauen, oder nicht bei 200Kunden ??

punkt 3: hab ich nicht ganz verstanden kann ja nicht für jeden Artikel ein Abrechnungszeitraum machen die ändern sich ja immer.

punkt 4: wen ich jetzte eine offene Rechnung als Bezahlt eingebe das die irgendwo automatisch 7 Tage vom Rechnungsdatum wieder irgendwo auftaucht das ich weiss aa.. der Kunde XYZ bekommt die nächste Rechnung. Unter "Aufträge" steht auch "Intervall" ist das nicht so eine option ?

:biggrin:

@Dan danke für die Hilfe..... mal sehen ventuell kanst mir noch weiter bei steuern hehehee.....

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

Also habe mich ganzen Tag mit JTL beschäftigt und habe alles fertig nur diese zwei Probleme noch wie bekomme ich "Abrechnungszeitraum" in meine Rechnungen und wie kann ich einstellen das er mir die nächste Rechnungen 7Tage voher wieder zeigt ?

Muss ich jetzt Aufträge tätigen wegen dem Intervall ?

 

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AW: Abrechnung und Word

kann mir keiner helfen

 

[andi1970]

AW: Abrechnung und Word

man kann das aber auch über wiederkehrende RE lösen - kannst du unter Buchhaltung / wiederkehrende AT verwalten.

Also erst einen AT anlegen - den dann als wiederkehrend einstellen - und aus diesen ATs kannst dannregelmäßig deine RE machen - so alla Abbo - RE

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

ich mache ja erst ein Auftrag -> um diese Wiederkehrende Aufträg zu schalten muss ich doch den Intervall benutzen oder nicht ? raffe das noch nicht ganz....

 

[andi1970]

AW: Abrechnung und Word

richtig - dort in der maske wähls du dann den Abrechnungszeitraum -
dann wirst du rechtzeitg daran erinnert - wenn du die Wawi startest.

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

achso das programm sagt auch bescheit ...ah.. das wuste ich z.B nicht... also Abrechnungszeitraum schreibe ich jetzt immer in die Artikelbezeichnung rein eine andere Lösung habe ich leider nicht gefunden.

Also wen ich den Intervall einstelle heißt das wen ich Alle X Tage 7 eingebe meldet er auch alle 7 Tage das da noch eine rechnung ist oder wie muss ich das verstehen ? Und warum gebe ich ein Startdatum und Enddatum ein ? eigendlich ja ganz klar frage droßdem noch mal nach !!

 

[Dan]

AW: Abrechnung und Word

Der Zeitraum ist nützlich, wenn z.B. von vornherein klar ist, dass das Intervall nur ein oder zwei Jahre aktiv sein wird, wie z.B. bei Support- oder anderen zeitbasierten Verträgen.
Die Nutzung der Artikelbeschreibung finde ich eigentlich ganz gut für so etwas, Du kannst Dir ja, wie gesagt, auch mehrere Vorlagen anfertigen, so dass immer nur wenig anzupassen ist.

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

okay alles klar funktioniert.....

Kann ich die Wiederkehrende Aufträge auch irgendwie als Button plazieren ? also in die Menüleiste wo Kunden/Rechnungen/WebShop etc... steht ?

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

okay alles klar funktioniert.....

Kann ich die Wiederkehrende Aufträge auch irgendwie als Button plazieren ? also in die Menüleiste wo Kunden/Rechnungen/WebShop etc... steht ?

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

bekomme ich keine weitere hilfe ? :biggrin::biggrin::biggrin:

 

[andi1970]

AW: Abrechnung und Word

natürlich
ne kannste nicht -

 

[xg-Server]

AW: Abrechnung und Word

:biggrin: hhehee doch doch mal eine antwort hehheehehe