Beantwortet Abrechnungspositionen per Workflow hinzufügen

[KatharinaA]

Guten Morgen zusammen,

wir sind nun dabei die FFN Kunden Abrechnung automatisch per Workflow zu bauen. Nun gibt es Positionen wie 'Wareneingangskontrolle' oder 'administrativer Aufwand' usw. die manuell zu der Abrechnung hinzugefügt werden müssen. Ich würde dazu gerne einen Workflow bauen, damit diese Positionen direkt in der Rechnung auftauchen, und man am Ende des Monats einfach die Personenstunden eintragen kann, ohne jedes Mal die Abrechnungsartikel manuell hinzuzufügen. Leider funktioniert das nicht als Workflow unter 'Rechnung erstellt' da dort nicht die Möglichkeit von 'Abrechnungsposition hinzufügen' gegeben wird.
Hat jemand eine kreative Lösung?

Vielen lieben Dank im Voraus
Katharina

 

[KatharinaA]

>> hat sich erledigt, habe es selbst hinbekommen <<

 

[hula1499]

>> hat sich erledigt, habe es selbst hinbekommen <<

Teile es doch mit der Community ... paar Stichworte reichen und wäre der selbe Aufwand wie "hat sich erledigt"... 😉

 

[KatharinaA]

Haha, sorry.. auch wahr!🙃🤪
Ich habe als erstes einen manuellen Workflow beim Reiter 'Kunden' angelegt, mit allen vorher angelegten Abrechnungspositionen, die wir benötigen (Screenshot angehängt).
Danach habe ich dann im Reiter 'Rechnungen' den manuellen Workflow mit 'Rechnungen erstellt' verknüpft (Screenshot angehängt).

Ich glaube Bedingungen sind beim ersten Schritt nicht unbedingt notwendig, aber ich probiere noch rum..
Und das ist natürlich ein wenig Workaround, aber ich glaube für uns die beste Lösung, damit man nicht immer die Abrechnungsartikel raussuchen oder auswendig lernen muss 🙂

Ich hoffe ich habe das verständlich geschrieben, wenn nicht, gerne fragen 🙂

 

[KatharinaA]

Haha, sorry.. auch wahr!🙃🤪
Ich habe als erstes einen manuellen Workflow beim Reiter 'Kunden' angelegt, mit allen vorher angelegten Abrechnungspositionen, die wir benötigen (Screenshot angehängt).
Danach habe ich dann im Reiter 'Rechnungen' den manuellen Workflow mit 'Rechnungen erstellt' verknüpft (Screenshot angehängt).

Ich glaube Bedingungen sind beim ersten Schritt nicht unbedingt notwendig, aber ich probiere noch rum..
Und das ist natürlich ein wenig Workaround, aber ich glaube für uns die beste Lösung, damit man nicht immer die Abrechnungsartikel raussuchen oder auswendig lernen muss 🙂

Ich hoffe ich habe das verständlich geschrieben, wenn nicht, gerne fragen 🙂

Update.. : der Workflow funktioniert, allerdings wird die Abrechnungsposition nicht einmalig, sondern ewig oft auf die Abrechnung genommen. Hat dafür jemand eventuell eine Lösung? Ich tue mich mit komplexeren Workflows immer noch etwas schwer und dieser scheint ja nun mal einer zu sein 🙁

Vielen lieben Dank für jeden Hinweis

LG
Katharina

 

[FulfillmentBremen]

Update.. : der Workflow funktioniert, allerdings wird die Abrechnungsposition nicht einmalig, sondern ewig oft auf die Abrechnung genommen. Hat dafür jemand eventuell eine Lösung? Ich tue mich mit komplexeren Workflows immer noch etwas schwer und dieser scheint ja nun mal einer zu sein 🙁

Vielen lieben Dank für jeden Hinweis

LG
Katharina

Hey Katharina,
Ihr habt dann wahrscheinlich in der Abrechnung genau so viele Abrechnungspositionen wie Pakete rausgesendet wurden?
Nicht, dass automatisch auch bei Auslieferung eine 0-Rechnung erstellt wird und somit je Auslieferung eine Abrechnungsposition bzw. die Abrechnungspositionen aus dem Workflow hinzugefügt werden.

Andernfalls würde ich das lieber über einen Workflow im Auftrag steuern.
Bedingung dann Kunde.IstFFNHändler gleich True und ebenfalls nochmal Sonstiges.Plattform.Name ist JTL-Wawi, damit er auch nur die Aufträge (Abrechnungen) berücksichtigt, die von der Wawi selbst erstellt wurden.
In den Auftrag-Workflows lässt sich auch die Abrechnungsposition direkt hinzufügen.
Wenn ihr aber dann abseits der automatisierten Abrechnungen mal etwas in Rechnung stellen wollt, tauchen die Positionen dann halt ebenfalls auf und müssten dann händisch rausgenommen werden.