Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

[Omnideal-Böhling]

Hallo,

ich habe mal eine frage was mit der Summe passiert die einem Auftrag zugeordnet wurde?

Also Fallbeispiel.

Ein Kunde kauft etwa. Zahl ein paar Tage später mit Vorkasse. Zahlung wird zugewiesen. In der zwischenzeit ist der Artikel ausverkauft. Also muss ich den Auftrag ja stornieren. Dieses mache ich dann. Aber wie sieht die Buchhaltung jetzt das der Betrag auch an den Kunden zurück überwiesen werden muss?

 

[boaa-group]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Du musst erst ne Rechnung erstellen => dann eine Rechnungskorrektur => dann siehst du die Überzahlung. Stichwort: "Keine Buchung ohne Beleg"

 

[Omnideal-Böhling]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Aber es ist doch buchhalterisch falsch. Es gibt keine Rechnung weil die Ware nicht da ist. Das ist doch unlogisch.

 

[boaa-group]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Andere Länder (und Gesellschaftsformen) andere Sitten...

In dem Fall müsstest du aber immer noch nach dem Stornieren des Auftrages wenn du dir nur die stornierten anzeigen lässt auf die Spalte "Bezahlt" achten, wenn dort "Ja" steht => hast du dem Kunden die Zahlung wohl noch nicht erstattet.

 

[Omnideal-Böhling]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Grundlegend richtig. Aber bei Hitmeister rakuten usw wo man selbst nichts mit der zahlung zu tun hat steht auch dauerhaft ja. also wieder eine Sackgasse

 

[boaa-group]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Grundlegend richtig. Aber bei Hitmeister rakuten usw wo man selbst nichts mit der zahlung zu tun hat steht auch dauerhaft ja. also wieder eine Sackgasse

Unicorn2 Aufträge?

 

[Omnideal-Böhling]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

ja sind Unicorn

 

[boaa-group]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Da müsstest du dann marcos software drum bitten, dass diese für stornierte Unicorn aufträge eben auch die Zahlung aus dem stornierten Auftrag nehmen...

 

[Omnideal-Böhling]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

das stellt aber nicht unicorn ein. Letzendlich gebe ich in der Wawi an das zahlart Rakuten nicht gezahlt werden muss bevor Sie verschickt werden darf.

Das ist das Problem. Dieser haken müsste mit abgefragt werden. Und wenn keine Zahlung fällig kann und muss ich auch nichts direkt erstatten.

Unicorn erkennt den Storno im HIntergrund und alles wird in die Wege geleitet damit der Kunde sein Geld wieder bekommt.

 

[MichaelH]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Aber es ist doch buchhalterisch falsch. Es gibt keine Rechnung weil die Ware nicht da ist. Das ist doch unlogisch.

Kenne Unicorn nicht, aber buchhalterisch ist das falsch.

Du hast eine Zahlung erhalten und somit kannst du die Rechnung erstellen, aber eben ohne Lieferschein, denn geliefert hast du nichts.
Die Rechnung hebst du auf mit einer Gutschrift.
Den Betrag überweist du zurück.
Alles auch in der WAWI unter Zahlungen erfassen zur Rechnung.

-> So kann das die WAWI und deine Buchhaltung ist auch happy, weil sie für alles auch einen Beleg hat und nicht nur den Bankbeleg und so nachweisen kann was mit dem Geld geschah und warum es zurück überwiesen wurde.

 

[XYZ]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

So siehts aus! Für einen Zahlungseingang MUSS eine Rechnung erstellt werden und diese kann nur durch eine Gutschrift/Rechnungskorrektur auf 0 korrigiert werden, ansonsten besteuert das FA den (beleglosen) Zahlungseingang mit 19% und die (ebenfalls beleglose) Rückzahlung gilt als Privatentnahme etc., kriegst also die für den dazugehörigen Zahlungseingang vereinnahmte USt. nicht wieder erstattet. Wird auf Dauer teuer und kann bei einer Buchprüfung zu enormen Steuernachzahlungen führen.

 

[christian1701]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Ich kann die Eingangszahlung natürlich auch als Anzahlung buchen, einfach den Auftrag als Beleg nehmen. Rechnung wär mir neu dass ich die brauch wenn ich nicht liefern kann.

 

[MichaelH]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Ich kann die Eingangszahlung natürlich auch als Anzahlung buchen, einfach den Auftrag als Beleg nehmen. Rechnung wär mir neu dass ich die brauch wenn ich nicht liefern kann.

Und wie wirst du die Anzahlung wieder los, wenn der Kunde nie mehr bestellt oder sein Geld zurück haben will ?
"Müssen" müsste man nachlesen, aber der gesamte Ablauf wäre damit transparent.

 

[christian1701]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

stornieren und rücküberweisen, aber klar, Rechnung anlegen und dann korrigieren ist auch nicht mehr mehr aufwand.

 

[MichaelH]

AW: Bezahlter Auftrag wird storniert Wo ist die Zahlung als Überzahlung zu sehen?

Hast du einen StornoBeleg/Auftrag in er WAWI angelegt ?

Also, sobald du mehrere Leute hast die WAWI machen musst du "stabilere" Abläufe haben als stornieren, weil der Kunde nicht warten will oder so ...