Offen Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

[ESIETP]

Hallo liebe JTL Community,

ich habe ein kleines Problem mit dem Formulardesigner.

Ich habe eine corporate identity und dazu zwei Logos für die

unterschiedlichen Unternehmensbereiche.

Ich möchte nun gerne, dass je nachdem was ich verkaufe ein anderes Logo

erscheint.

Das habe ich soweit auch mit einer Wenn Dann Bedingung hinbekommen.


Leider sehr unkomfortable weil ich bei jedem Auftrag/Rechnung unter Hinweis einen entsprechendes Wort eingeben muss.

Ich fände es schöner wenn ich das ganze über z.B. die Farbcodes oder die Ertragskonten lösen könnte.

Leider habe ich bisher keine Variablen im Designer gefunden, welche auf die entsprechden Felder zeigen.

Über Hilfe wäre ich sehr dankbar.


Mit freundlichen Grüßen

Der ESIETP

 

[MaXXCP]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Hi,
also bei mir verhält es sich ähnlich, eine Firma aber zwei Geschäftsbereiche, welche so rein gar nichts miteinander zu tun haben.

Ich habe einfach zwei Mandanten angelegt, einmal für den ersten Geschäftsbereich und einmal für den zweiten. So habe ich die Produkte auch optimal getrennt, sowie Kunden usw.

Vielleicht wäre das eine Möglichkeit für dich.

 

[Alexander]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

@ESIETP

du musst für jede "Firma" eine eigene Vorlage erstellen und die dann der Firma zuweisen

 

[ESIETP]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Hallo MaXXCP und Alexander,

ich würde nur ungern eine zweite Firma anlegen, besonders weil ich

teilweise auch Kunden habe die von beiden Bereichen Leistungen erhalten.

Außerdem müsste ich ja dann auch getrennte Rechnungsläufe etc. haben,

das ist nicht ganz das was ich mir so vorstelle.

Dann würde ich die Geschichte doch lieber wieder über den Hinweistext lösen.

Aber vielleicht hat ja doch noch jemand ne Idee.

Grüße

Der ESIETP

 

[SE-Foto]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Ich denke, da muss Du etwas mehr Info geben.

Ich kann mir das irgendwie nicht ganu vorstellen. Wenn es doch 2 so unterschiedliche Bereiche und dann auch noch 2 unterschiedliche CIs sind, was sprihct dagegen auch 2 getrente Rechnungskreise zu haben? Im Gegenteil, ich fände es eher verwirrend.
So kann man z.B. direkt an der RE Nr. sofort zuordnen, um welchen Bereich es sich handelt.

Ein 2.er Mandant ist genau die Lösung für diese Anforderung.

Wie hast Du denn die Produkte getrennt?
Einfach nur andere Kategorie oder 2 Kat Stamm?

Evtl. gehts ja dann darüber.

Und:

besonders weil ich

teilweise auch Kunden habe die von beiden Bereichen Leistungen erhalten

Wie soll dass denn gehen?

Machst Du dann beide Logos auf die Rechnung?


Also wir haben das gleiche, also auch 2 völlig unterschiedliche Bereiche und CIs.
Ebenfalls über 2 Mandanten geregelt.
Ist auch gerade für Statistiken besser, da mann so alles immer exakt und nachvollziehbar getrennt hat.
Unser Steuerberater empfindet diese Regelung ebenfalls als ideale Lösung.
Gerade, da man so bei einer Prüfung alles beieinander hat. Wareneinkauf wird separat gebucht etc. Alles sauber getrennt.

Ich würde mir das nochmal überlegen, sauberer geht es eigentlich nicht. Und dank der Ameise ist es ja blitzschnell erledigt die Kunden, Artikel etc. rüber zu holen.

 

[ESIETP]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Hallo SE-Foto,

ok, also dann will ich das ganze mal etwas weiter ausformulieren.

Ich arbeite sowohl als IT Systemhaus als auch als Veranstaltungsdienstleister.

Für jeden der Bereiche habe ich ein mehr oder weniger eigenes Logo.

Im großen und ganzen "verkaufe" ich überwiegend Dienstleistungen.

Ich habe also keine 200 Artikel bei mir gelistet sondern wenns hoch kommt

für jeden Auftraggeber gerade einen Artikel (also Dienstleistung) mit den

Standartkonditionen hinterlegt.

Da ich auch keine 200 Festplatte und der gleichen pro Monat verkaufe

sondern eher Komplettsysteme habe ich auch diese nicht hinterlegt und habe

dafür einen allumfassenden Artikel "hardwareverkauf" dessen beschreibung

ich dann halt immer von Hand anpasse. Das mag umständlich klingen,

isses aber für mich persönlich nicht.


Nun gibt es aber halt z.T. Kunden aus dem Veranstaltungsgewerbe für deren

Event ich z.B. noch IT Technik bereitstelle. Die bekommen auch zwei

separate Rechnungen.

Klar gibt es auch Kunden die nur IT und und Veranstaltungsdienstleitungen

erhalten, aber halt nicht alle.

Ich möchte also eigentlich quasi nur,

dass wenn ich im Auftrag (direkt in der Auftragsmaske) z.b. per

Farbmarkierung oder halt per

Ertragskonto, welche bei mir in etwa "IT Dienstleistungen",

"Veranstaltungsdienstleistungen", etc. heißen,

festlegen: Das ist eine IT Dienstleistung,

dass dann auch das jeweilige Logo auf der Rechnung erscheint.

Ich könnte auch gleich beide Logos auf die Rechnung machen, finde ich

persönlich dann aber zu überladen, weil in meinen Logos mein Name bereits

enthalten ist. Der wäre dann doppelt: Find ich auch nicht so schön.


Wie gesagt, ich habe da ganze ja bereits soweit gelöst, dass wenn ich im

Auftragsfenster unter Hinweis z.B. IT Systemhaus eintrage, er dann auch

das IT Logo nimmt.

Ich finds halt nur umständlich und weil ich mich kenne und das durchaus mal vergessen werde in meinen Tran

und weil es halt schöner wäre, wenns halt ne

andere Möglichkeit innerhalb der Maske gibt.

Nur weil ich halt keine Übersicht habe, welche JTL Variable im

Formulareditor ihren Partner in der Auftragsmaske hat, konnte ich bisher

keine andere Lösung finden.

Grüße

Der ESIETP

 

[D********t]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Ich möchte also eigentlich quasi nur,

dass wenn ich im Auftrag (direkt in der Auftragsmaske) z.b. per

Farbmarkierung oder halt per

Ertragskonto, welche bei mir in etwa "IT Dienstleistungen",

"Veranstaltungsdienstleistungen", etc. heißen,

festlegen: Das ist eine IT Dienstleistung,

dass dann auch das jeweilige Logo auf der Rechnung erscheint.

Das ist nichts anderes, als wenn Du Dir 2 Firmen anlegst, nenne 1 Firma z.B. "IT-Dienstleistungen" und die andere Firma "Versanstaltungstechnik" und hinterlege die entsprechenden Formulare für jede Firma, wenn Du jetzt einen Auftrag erstellst, wählst Du im Auftrag ja im Dropdown die Firma, das ist das Gleiche wie wenn Du mit Farbmarkierungen rumwurstelst oder irgendwas in ein Hinweisfeld tippselst. Die Rechnungsnummern bleiben hierbei fortlaufend, nur die Formulare sehen je nach Dienstleistung (gewählter Firma) entsprechend aus.

 

[ESIETP]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Hallo Ihr,

ok, dann werde ich mir das mal ansehen.

Ich dachte das man bei unterschiedlichen Firmen auch unterschiedliche

Rechnungsnummern etc. hat.

Danke für eure Hilfe.


Grüße

Der ESIETP

 

[D********t]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Ich dachte das man bei unterschiedlichen Firmen auch unterschiedliche Rechnungsnummern etc. hat.

Nein, die Angebotsnummern, Auftragsnummern, Rechnungsnummern und Gutschriftsnummern bleiben gleich und sind fortlaufend. Ich fahre auch 2 Firmen bzw. 2 verschiedene Shops und kann das deshalb 100% bestätigen. Meine Formulare sind alle identisch, bis auf das Headerlogo für den jeweiligen Shop, dürfte bei mir also in etwa die gleiche Konstellation wie bei Dir sein.

 

[Marcel]

AW: Logos auf Rechnung in Abhängigkeit

Ich dachte das man bei unterschiedlichen Firmen auch unterschiedliche Rechnungsnummern etc. hat.

Das ist das Missverständnis bei der Sache

In der Wiki haben wir das daher versucht etwas besser zu erklären:

JTL-Wiki - 4.4 Firma