Neu PDF Datei automatisch herunterladen und per E-Mail versenden

[expandora]

Hallo zusammen,

ich habe eine eigenes Feld bei jedem Produkt bei dem ein Link zu einem PDF bei Google Drive hinterlegt ist.
Dieses PDF muss ich bei jeder Bestellung ausdrucken und es unterscheidet sich von Produkt zu Produkt.

Gibt es eine Möglichkeit einen Workflow einzurichten der das Feld ausliest, die entsprechende PDF Datei herunterlädt und als Anhang an eine bestimmte E-Mail Adresse sendet oder direkt ausdruckt?

Mein Drucker besitzt eine E-Mail-Adresse und so könnte ich die Datei direkt automatisch ausdrucken lassen.

Sollte das per Workflow möglich sein bitte ich um eine sehr detaillierte Anleitung da ich leider so gar keine richtige Ahnung habe bei so speziellen Sachen.
Eine Druckvorlage macht wahrscheinlich keinen Sinn da es knapp 8.000 Produkte sind um die es sich handelt.

Vielen Dank für eure Mithilfe und Unterstützung.

Liebe Grüße
Alex

 

[frankell]

Hallo Alex,

ist die Datei öffentlich verfügbar, also wer den Link hat, kann die Datei herunterladen, ohne sich einloggen zu müssen, oder ist sie privat?

In beiden Fällen kannst Du die Datei mit einem Web Request herunterladen, im letzteren Fall muss aber noch die Authorisierung vorangestellt werden. Allerdings gehe ich davon aus, dass die Datei dann in einem Standardordner abgelegt wird (bspw. "Downloads"). Danach kann eine E-Mail an Deinen Drucker mit der Datei im Anhang gesendet werden.

Wahrscheinlich etwas besser, weil das Downloadziel definierbar ist, wäre es, die Datei über einen Batch-Befehl bspw. per curl herunterzuladen. Auch dann kannst Du eine E-Mail mit der Datei im Anhang an Deinen Drucker senden.

Eine Druckvorlage kann durchaus Sinn ergeben, wenn die Struktur des Ausdrucks immer dieselbe ist und lediglich bestimmte Daten gegen andere ausgetauscht werden. Vergleichbar mit einem Serienbrief, der identisch ist bis auf Anschrift und ggf. Anrede und weitere Felder. Das setzt aber voraus, dass die Daten in der Wawi-Datenbank vorhanden sind oder in einer eigenen Datenbanktabelle dort hineingeschrieben wurden.

eine sehr detaillierte Anleitung

übersteigt in aller Regel das, was hier im Forum kostenlos geleistet wird. Daher ist das eher eine Aufgabe für einen Dienstleister, weil halt Feinheiten zu beachten sind und der Teufel oftmals im Detail steckt, wo dann doch Fachwissen gefragt ist.

VG,
Frank