Neu Rechnung erstellen - Zahlung hinzufügen - Ausliefern

[froot]

Wir binden unsere WAWI an eine Schnittstelle an, die für uns den Verkauf kundenseitig abwickelt und den Versand auch weiterverrechnet. Wir müssen dann die Aufträge importieren und alles weitere erledigen.

Folgendes habe ich festgestellt, bitte verbessert mich wenn ich falsch liege:
- Da die Bestellung schon bezahlt wurde (sonst käme sie ja nicht in die WAWI), muss ich zuerst eine Rechnung erstellen (wenn ich eine Rechnung erstellen will, was quasi immer der Fall ist).
- Dann muss ich bei der Rechnung und NICHT beim Auftrag eine Zahlung eintragen (Zahlungsmethode heißt entsprechend der Schnittstelle), damit der Betrag auf der Rechnung als beglichen erscheint.
- Dann darf ich auf "Ausliefern" klicken um den Bestand anzupassen.
Stimmt's ?

Noch eine Frage zum Ausliefern:
Wir haben sehr viele Aufträge, die wir in der WAWI nicht ausdrücklich "ausgeliefert" haben (also wir haben nicht jedes Mal auf "Ausliefern" geklickt), das wurde irgendwie übersehen. Stattdessen haben wir dummerweise den Bestand nachher korrigiert, da wir dachten, das wäre ein Fehler.
Außerdem gibt es noch viele Aufträge von vor der letzten Inventur – und sogar von vor der WAWI-Installation, wir waren zuvor auf xt: modified unterwegs – deren Status "nicht geliefert" oder so ist.
Seht ihr eine Möglichkeit die alle auf "ausgeliefert" zu setzen OHNE den Bestand anzupassen? Ameise?

Danke für Hilfe!

 

[FOC Solutions]

Noch eine Frage zum Ausliefern:
Wir haben sehr viele Aufträge, die wir in der WAWI nicht ausdrücklich "ausgeliefert" haben (also wir haben nicht jedes Mal auf "Ausliefern" geklickt), das wurde irgendwie übersehen. Stattdessen haben wir dummerweise den Bestand nachher korrigiert, da wir dachten, das wäre ein Fehler.
Außerdem gibt es noch viele Aufträge von vor der letzten Inventur – und sogar von vor der WAWI-Installation, wir waren zuvor auf xt: modified unterwegs – deren Status "nicht geliefert" oder so ist.
Seht ihr eine Möglichkeit die alle auf "ausgeliefert" zu setzen OHNE den Bestand anzupassen? Ameise?

Danke für Hilfe!

Einfache Lösung:
Die betreffende Aufträge markieren - rechte Maustaste - Auftrag - ohne Versand abschließen


Jetzt noch ein Datum eintragen oder das eigetragene so lassen und schon sind die Aufträge ohne Bestandsveränderungen geschlossen.

 

[FOC Solutions]

Wir binden unsere WAWI an eine Schnittstelle an, die für uns den Verkauf kundenseitig abwickelt und den Versand auch weiterverrechnet. Wir müssen dann die Aufträge importieren und alles weitere erledigen.

Folgendes habe ich festgestellt, bitte verbessert mich wenn ich falsch liege:
- Da die Bestellung schon bezahlt wurde (sonst käme sie ja nicht in die WAWI), muss ich zuerst eine Rechnung erstellen (wenn ich eine Rechnung erstellen will, was quasi immer der Fall ist).
- Dann muss ich bei der Rechnung und NICHT beim Auftrag eine Zahlung eintragen (Zahlungsmethode heißt entsprechend der Schnittstelle), damit der Betrag auf der Rechnung als beglichen erscheint.
- Dann darf ich auf "Ausliefern" klicken um den Bestand anzupassen.
Stimmt's ?


Danke für Hilfe!

Du kannst auch ohne Rechnung ausliefern und bei der Auslieferung via Packtisch oder WMS die Rechnung erstellen lassen oder gar keine Rechnung erstellen (macht natürlich nicht so viel Sinn)

Wir haben auch B2B-Kunden die wöchentlich einen Rechnungslauf machen und erst dort die Rechnungen erstellen.

Wenn bei der Zahlungsart eingetragen ist, dass die Auslieferung auch vor Zahlungseingang erlaubt ist, so können die Aufträge auch so ausgeliefert werden.

Die WAWI bietet viele Konfigurationsmöglichkeiten und Wege nach Rom.