Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

[Fussly]

Hi JTL-Team,

gibt es eine einfache Möglichkeit reservierte Bestände wieder zu löschen (wieder in Lagerbestand übernehmen)?
Oder kann ich dieses nur über das löschen des Auftrags, bzw, bearbeiten des Auftrags (Artikelmenge auf 0 setzten) erreichen!?

Es wäre super wenn Ihr in der nächsten Version, im Auftrag ein Checkbox einbauen könntet, wo man diese reservierten Bestände wieder in den Lagerbestand übernehmen kann.

Bsp: Kunde bestellt, Bezahlt aber nicht ==> solange der Artikel im Auftrag mit Menge vorhanden ist, wird dieser als Reserviert angezeigt. Neuer Kunde bestellt den gleichen Artikel, laut Wawi keiner mehr auf Lager, wobei dieser ja eigentlich noch 1x da ist (steht nur im falschen (reservierten) Bestand.) Also würde unnötigerweise neue Ware geordert, obwohl noch welche da ist. (gefährliche Lagerwirtschaft!)
Ansonsten kann man schön über die negativen Bestände Bestellungen beim Lieferanten auslösen....

Danke und Gruss

 

[Jan Schl.]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Nein, es geht zur Zeit nur über die manuelle Bestandskorrektur, Rechnung und Gutschrift erstellen oder das Löschen des Auftrags.

 

[gerhard5302]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Nein, es geht zur Zeit nur über die manuelle Bestandskorrektur, Rechnung und Gutschrift erstellen oder das Löschen des Auftrags.

Man stelle sich nur mal den administrativen Aufwand + Arbeitszeit + Papier + Lasertoner + zusätzliche Ordner etc. vor. Da hätte ich derzeit ca. 10.000 Rechnungen zu machen, ebensoviele Gutschriften usw... Die Freude wäre auf der Seite des Finanzamts (denen muß man erstmal erklären warum man plötzlich zigtausenden Rechnungen und dazu zigtausende Gutschriften hat) - und schon vorher in der Steuerberatungskanzlei beim buchen. Wer zahlt das dann? Wir?

Es muß doch eine andere Möglichkeit geben, Reservierungen nach einer gewissen Zeit aufzuheben. Geht doch überall. Ich reserviere Ware für n Tage, nach Ablauf der Frist kann der Händler die Reservierung aufheben und die Ware für andere Kunden frei geben. Und wohlgemerkt, ohne zuerst eine Rechnung und dann eine Gutschrift zu machen! Und ohne eine vorige Bestellung zu löschen!

lg
Gerhard

 

[charms.johannsson.de]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Um dies zu umgehen erstellen wir die Rechnung erst nach Zahlungseingang. Der Kunde bekommt von XTC ja automatisch die Mail mit den Zahlungsdaten. Ist nach einer Woche kein Geld eingeganden sende ich aus JTL eine freundliche Erinnerung nach 2 Wochen lösche ich den Auftrag einfach - geht ja da noch keine Rechnung erstellt -

 

[gerhard5302]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Um dies zu umgehen erstellen wir die Rechnung erst nach Zahlungseingang.

Was hat das damit zu tun? Die Ware ist ab der Bestellung bereits in der Wawi für diese Bestellung reserviert. Egal wann die Rechnung gemacht wird.

Das ist ja grade das Problem bzw. Thema: Wenn der Vorkassen-Kunde dann nicht zahlt und Du den Auftrag löscht, bleiben die Waren trotzdem auf dem Status "reserviert".

lg
Gerhard

 

[Lars]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Wie lösen es momentan so, das wir in den Aufträgen die Menge auf 0 setzten, oder Rechnungserstelltung nach Geldeingang.

Wenn der Vorkassen-Kunde dann nicht zahlt und Du den Auftrag löscht, bleiben die Waren trotzdem auf dem Status "reserviert".

Bist du dir da sicher?

 

[gerhard5302]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Bist du dir da sicher?

Offen gestanden nein, weil ich darf sowieso keine Aufträge hier löschen. Muß alles nachvollziehbar sein und bleiben. Will die Firma nicht anders.
lg
Gerhard

 

[curra]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Das ist ja grade das Problem bzw. Thema: Wenn der Vorkassen-Kunde dann nicht zahlt und Du den Auftrag löscht, bleiben die Waren trotzdem auf dem Status "reserviert".

lg
Gerhard

Schwachsinn. Macht ja überhaupt keinen Sinn.

Auftrag gelöscht -> Reservierung aufgehoben....bums aus Nikolaus

 

[gerhard5302]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Schwachsinn. Macht ja überhaupt keinen Sinn.

Auftrag gelöscht -> Reservierung aufgehoben....bums aus Nikolaus

Ich bin mit Deinen Beiträgen auch nicht immer einverstanden, habe sie aber trotzdem noch nie als Schwachsinn bezeichnet.
Egal, ich muß nicht alles lesen.

Gerhard

 

[curra]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Ich bin mit Deinen Beiträgen auch nicht immer einverstanden, habe sie aber trotzdem noch nie als Schwachsinn bezeichnet.
Egal, ich muß nicht alles lesen.

Gerhard

Ich habe nur die fachliche Aussage als schwachsinn bezeichnet.

Kein Problem wenn man es nicht weis, aber zu schreiben das es nicht geht obwohl man es nicht mal weis, ist leider, sorry, schwachsinn.

 

[willroyeagle]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

@gerhard5302

Ich kenne etwas Ähnliches, nannte sich Ablauf-Management. Dort wurden alle Bestellungen von Kunden archiviert und der Stand der Bearbeitung vermerkt. So konnte jederzeit der Stand der Bestellungen und der Kundenstatus abgerufen werden.

Bestellungen (Vorkasse), die nicht bezahlt waren, wurden nach 10 Tagen von der Warenwirtschaft gelöscht und eine Mitteilung an den Kunden gesendet. Damit wurde die Reservierung aufgehoben und der Kunde musste halt die Artikel neu bestellen. Jede Änderung von Bestellungen und Kundendaten wurde mit Datum und Art der Änderung sowie Benutzerkennung erfasst.

Und etwas Feines hatte diese Warenwirtschaft auch zu bieten: Wiedervorlage. Da konnte man Bestellungen zur Wiedervorlage markieren und wenn du dich angemeldet hast, wurden diese angezeigt. Fehlt mir in dieser WaWi sehr, weil täglich die Bestellungen zu durchforsten, damit eventuelle Lieferverzögerungen erkennbar sind oder nicht, nimmt doch etwas Zeit in Anspruch.

Jedenfalls löschen wir Vorkasse-Bestellungen auch, wenn diese nicht bezahlt sind und informieren den Kunden darüber, dass seine Bestellung wegen Nichtzahlung storniert wurde. Gut, deine Firma möchte es anders.

LG Mike

 

[gerhard5302]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

@willroyeagle:

Ja, genau. So sollte das sein.
Löschen hat ja noch ein Problem: Wenn jeder 4. od. 5. Auftrag fehlt (weil komplett gelöscht) wird spätestens bei der nächsten Steuerprüfung das Finanzamt kommen und glauben, wir hätten diese Ware schwarz verkauft. Daher sollte möglichst keine Auftragsnummer raus fehlen!

Außerdem: Wir brauchen ja auch Aufträge nur für Lieferscheine zu Teststellungen, Garantieaustausch Lieferungen usw. Da muß ich die Reservierungen auch "los werden", ganz ohne Rechnung.

lg
Gerhard

 

[curra]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Außerdem: Wir brauchen ja auch Aufträge nur für Lieferscheine zu Teststellungen, Garantieaustausch Lieferungen usw. Da muß ich die Reservierungen auch "los werden", ganz ohne Rechnung.

lg
Gerhard

Das ist ein absolut schlüssiges Argument. Damit haben wir auch zu kämpfen.

Ansonsten löschen wir Aufträge genauso wie willroyeagle, wenn nicht bezahlt wurde.
Interessiert das Finanzamt nicht die Bohne und hat es auch nicht zu interessieren, da es kaufmänisch keinen Sinn macht, da der Vertrag nie zustande gekommen ist somit war der Auftrag aus kaufmänischer Sicht nicht mehr als eine Anfrage. Der Kaufvertrag kommt erst bei Lieferung zustande.
(kann nur für das deutsche Finanzamt sprechen, zugegeben)

 

[SE-Foto]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Muss auch mal meinen Senf dazu geben:

wir haben ein ähnliches Problem, allerdings noch ein weiteres.
Ich persönlich habe kein Problem damit Betsände auf null zu setzen und auch Aufträge zu löschen. Das mit dem Finanzamt kann ich nicht nachvollziehen. Auftragsnummern sehen die doch erst gar nicht. Es geht doch nur um Rechnungsnummern. Die müssen fortlaufend lückenlos sein. Aber Aufträge muss man doch löschen können. Wir haben hunderte von Anfragen, die in Form von Aufträgen erfasst werden, dann später aber nicht oder völlig anders und damit neu erfasst werden. Die löschen wir dann i.d.R.

Und genau da setzt nun unser Problem an:
Es gibt Artikel mit reservierten Beständen, und ich weiß nicht von welchem Auftrag diese reserviert sind. Kann man das filtern und ich weiß es nur nicht?

Das würde mir schon mal weiter helfen.

Danke

 

[SE-Foto]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Also in Aufträgen -ohne Rechnung- ist mir natürlich klar.

ich meine z.B. in der Artikelansicht steht: Lagerbestand 1, Reserviert 1, Verfügbar 0

Wie bekommen ich von hier aus heraus, welcher Auftrag diesen Artikel resrviert?

 

[curra]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

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[kontakt@diekleinewerft.de]

AW: Reservierte Artikel wieder in Lagerbestand übernehmen

Ist zwar schon etwas her aber wir hatten auch dieses Problem und bei uns hingen die Aufträge im Versand / Lieferbar fest. Aus irgend einem Grund waren die Aufträge ausgeliefert aber trotzdem im Versand als nicht geliefert markiert.
Wenn der Ausliefern-BUTTON gedrückt wird, erscheint der Vorgang als Ausgeliefert und die Reservierung wird im Lagergebucht. Die Reservierungen sind dann aufgehoben.